Технология выполнения операций в товарной конторе на станции отправления

Вопросы:

1. Что проверяют в товарной конторе, получив накладную от приемосдатчика?

2. Как производится окончательное оформление перевозочных документов в товарной конторе?

3. Какие операции выполняет товарный кассир по окончании отчетных суток?

4. График обработки одного комплекта перевозочных документов по отправлению грузов

Литература:

1. Перепон В.П. «Организация перевозок грузов». Маршрут 2003 г. (стр. 132)

2. Технологический процесс работы станции Курья

Об окончании погрузки грузоотправитель уведомляет приемосдатчика и предъявляет одновременно с предъявлением груза к перевозке завизированную и дополненную в процессе погрузки необходимыми данными накладную с приложением сопроводительных документов.

После приема груза к перевозке приемосдатчик передает перевозочные документы товарному кассиру.

В товарной конторе, получив накладную от приемосдатчика, проверяют:

- нет ли временного запрещения или ограничения перевозки груза на данную станцию по Книге записи этих ограничений и запрещений (адрес 75);

- правильность заполнения грузоотправителем установленных граф накладной согласно ППГ;

- наличие эскиза (схемы) на размещение груза на ОПС;

- наличие лица ответственного за погрузку груза (акт о сдаче испытаний)

- соответствие подписи ответственного лица за погрузку груза по списку ответственных лиц за погрузку (графа 1 оборотной стороны накладной);

- заполнение графы 1 оборотной стороны накладной;

- при приеме к перевозке опасных грузов – соответствие наименования опасного груза и номеров аварийной карточки, ООН, класса опасности Алфавитному указателю Правил перевозок опасных грузов (ППОГ), Правил перевозок железнодорожным транспортом грузов и наливом в вагонах-цистернах и вагонах бункерного типа для перевозки нефтебитума, а также наличие штемпелей красного цвета на перевозку опасных грузов и соответствие их ППОГ;

- наличие штемпелей, отметок об особых свойствах груза.

Рисунок – Фрагмент оборотной стороны накладной

Обращают внимание на правильность и полноту внесенных в накладную приемосдатчиком све­дений, заверены ли они его подписью.

Товарный кассир вводит информацию в АС «ЭТРАН» с накладной для формирования в автоматическом режиме комплекта перевозочных документов с присвоенным номером отправки по сети железных дорог и переносит его на бумажные носители. В комплекте перевозочных документов проставляет календарный штемпель.

Оформляя комплект перевозочных документов товарный кассир проверяет наличие в графе «Место для особых отметок и штемпелей» отметки о порядке прикрытия вагона в составе поезда, об опасности груза, негабаритности и др..

Оформляя накладную, товарный кассир определяет срок доставки груза и проставляет его в перевозочных документах, в накладной, дорожной ведомости, в корешке дорожной ведомости и в квитанции о приеме груза к перевозке в товарной конторе ставится календарный штемпель станции о времени приема груза к перевозке.

Оформленный комплект перевозочных документов товарный кассир объединяет с вагонным листом и передает оператору СТЦ под роспись в книге сдачи документов ф. ГУ-48 с указанием времени передачи.

Рисунок – Книга сдачи документов

Квитанция о приеме груза к перевозке выдается грузоотправителю после росписи в корешке дорожной ведомости.

По окончании отчетных суток товарный кассир запрашивает в АС«ЭТРАН» сопроводительные ведомости корешков дорожных ведомостей ф. ГУ-4/ЭВЦ и распечатывает их в двух экземплярах. Первый экземпляр сопроводительных ведомостей формы ГУ-4/ЭВЦ с приложенными к ним корешками дорожных ведомостей и ответами на сообщение 410/497 при сопроводительной описи ф. ФДУ-91/Э-ВЦ ежедневно отсылает в ДтехПД, вторые экземпляры ведомостей ф. ГУ-4/ЭВЦ хранит в делах станции.

Рисунок - Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей

Книга «О грузах, принятых к перевозке и погруженных в вагоны (формы ГУ-34ВЦ) формируется автоматически и распечатывается на компьютере за каждые отчетные сутки на 18-00 часов московского времени.

Товарный кассир выдает грузоотправителю перечень документов по взысканным платежам и перечни по произведенным перевозкам, полученным из РАФТО под роспись.

На основании памяток приемосдатчика (ф. ГУ-45ВЦ), сформированных в АРМ ПС товарный кассир формирует ведомости подачи и уборки вагонов в АС «ЭТРАН». При оформлении ведомостей подачи и уборки руководствуется «Технологией работы по взысканию сумм штрафов за задержку вагонов, принадлежащих ОАО «РЖД» под погрузкой (выгрузкой) грузов, по ведомостям подачи и уборки вагонов» и другими нормативными документами ОАО «РЖД» и Дороги.

По данным в учетных карточках в АС «ЭТРАН», которые формируются с погрузкой в электронном виде, товарный кассир ежесуточно оформляет в АС «ЭТРАН» реестр, подписывает его, и предъявляет и подписывает его грузополучателем. При оформлении учетных карточек товарный кассир руководствуется разделом 2 ППГ, «Технологией организации работы с учетными карточками, в части начисления и полноты взыскания сумм штрафов и сборов по согласованным заявкам грузоотправителей на перевозку грузов», «Инструкцией для товарного кассира по ведению электронной учетной карточки», расположенной на сайте Интеллекс, телеграфными указаниями ОАО «РЖД», ЦФТО, ДЦФТО.

Продолжительность и последовательность операций по обработке перевозочных документов при отправлении грузов приведены в графике.

Дата добавления: 2014-01-07