Стандартный режим

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно область выделенных ячеек листа, в том числе несмежные строки, несмежные столбцы, а также несмежные ячейки одной строки или одного столбца.

Для перемещения и копирования данных с использованием буфера обмена необходимо выделить копируемый (перемещаемый) фрагмент и отправить фрагмент в буфер обмена. Затем выделить ячейку, в которую копируется (перемещается) фрагмент (ячейку вставки), и извлечь фрагмент из буфера на лист.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

· щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Вырезать;

· нажать кнопку Вырезать панели инструментов Стандартная.

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

· щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Копировать;

· нажать кнопку Копировать панели инструментов Стандартная.

Скопированный или вырезанный в буфер обмена фрагмент на листе выделен бегущим пунктиром.

Чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена можно, например:

· щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки и выполнить команду контекстного меню Вставить;

· выделить ячейку вставки и нажать кнопку Вставить панели инструментов Стандартная.

При вставке из буфера обмена диапазона ячеек нет необходимости выделять область вставки, достаточно одной ячейки вставки (левая верхняя ячейка в области вставки). Ячейки вставляемого диапазона будут располагаться ниже и правее непосредственной ячейки вставки.

После вставки вырезанный фрагмент на старом месте исчезает, а на новом месте появляется. Скопированный фрагмент после вставки на старом месте остается; остается и выделение бегущим пунктиром. Это означает, что этот фрагмент можно вставить еще раз в другое место. Чтобы убрать бегущий пунктир достаточно нажать клавишу клавиатуры Esc. Отсутствие бегущего пунктира означает, что фрагмент нельзя извлечь из буфера обмена с использованием команды контекстного меню или кнопки Вставить панели инструментов Стандартная. Тем не менее, фрагмент продолжает храниться в буфере обмена, но для его извлечения придется воспользоваться областью задач Буфер обмена.

После вставки ячеек при копировании правее и ниже области вставки появляется кнопка Параметры вставки (рис. 15.17), которую используют при выборе особенностей вставки. При перемещении ячеек кнопка не появляется.

Рис. 15.17. Кнопка "Параметры вставки"

Щелкнув по кнопке, в появившемся меню можно выбрать необходимые параметры вставки. Результаты выбора различных команд приведены в таблице.

Команда меню	Результат выполнения
Сохранить формат оригинала	Данные вставляются вместе с параметрами оформления скопированных ячеек
Использовать форматы конечных ячеек	Для данных назначается оформление ячеек, на которые они скопированы
Только значения	Вставляются только значения скопированных ячеек. Оформление и формулы не копируются
Значения и форматы чисел	Вставляются только значения и числовые форматы. Прочие элементы оформления и формулы не копируются
Сохранить ширину столбцов оригинала	Помимо содержания, оформления и формул копируется также ширина столбцов копируемых ячеек
Только форматы	Вставляются только параметры оформления скопированных ячеек. Содержание и формулы не копируются
Ссылки на ячейки	Данные вставляются в виде формул, связывающих диапазон вставки с копируемым диапазоном. Оформление не копируется

Следует обратить внимание, что и при копировании, и при перемещении данных на непустую ячейку старые данные в ней автоматически заменяются новыми.

Дата добавления: 2014-01-07