Использование ссылок в формулах

Ссылки на ячейки других листов и книг

Если при создании формулы требуется использовать ссылки на ячейки других листов и книг, следует перейти на другой лист текущей книги или в другую книгу и выделить там необходимую ячейку. Например, в формуле в ячейке D2 таблицы на рис. 16.10 использована ячейка В2 листа Курсы текущей книги.

Рис. 16.10. Ссылки на ячейки других листов

При использовании ссылок на ячейки других листов удобно пользоваться именами ячеек.

Относительные и абсолютные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы.

Например, при копировании ячейки D2 (рис. 16.11) на нижерасположенные ячейки, в ячейке D3 будет формула =В3*С3, в ячейке D4 будет формула =В4*С4 и т. д.

Рис. 16.11. Копирование формул

В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо. Например, в таблице на рис. 16.12 при копировании ячейки Е2 на нижерасположенные ячейки ссылка на ячейку D3 должна изменяться, а ссылка на ячейку G3 должна оставаться неизменной.

Рис. 16.12. Использование абсолютных ссылок

Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1.

Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной при создании формулы, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу клавиатуры F4. Ссылку можно преобразовать из относительной в абсолютную и при редактировании ячейки с формулой. Для этого к заголовкам столбца и строки в адресе ячейки следует добавить символ $. Например, для того чтобы ссылка на ячейку G2 стала абсолютной, необходимо ввести $G$2.

Абсолютными ссылками по умолчанию являются имена ячеек.

Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной.

Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.

Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо выше или ниже ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

Например, в ячейке Е2 таблицы на рис. 16.12 достаточно было ввести смешанную ссылку G$2.

Дата добавления: 2014-01-07