Настройка параметров записи в календаре

Для настройки параметров записи следует дважды щелкнуть по соответствующей записи в календаре. Для того чтобы параметры записи можно было настроить заранее, при создании записи следует в области (модуле) Календарь Microsoft Outlook нажать кнопку Создать панели инструментов (см. рис. 33.7).

Настройка параметров производится в отдельном окне (рис. 33.9).

Рис. 33.9. Окно настройки параметров записи в календаре

Помимо темы при настройке можно указать место встречи (поле Место) и выбрать метку (поле Метка). Метка определяет цвет фона, на котором будет отображена запись в календаре.

В полях Начало и Конец устанавливается время начала и окончания мероприятия (точные значения в эти поля следует вводить с клавиатуры). При планировании многодневного мероприятия нужно выбрать соответствующие даты.

Для установки или отменить оповещения используют флажок и поле Оповещение.

Основное поле окна предназначено для ввода с клавиатуры дополнительного поясняющего текста. Этот текст не будет отображаться непосредственно в календаре. Туда же добавляют файлы, которые могут понадобиться на планируемом мероприятии. Для вставки файла надо нажать кнопку Добавить файл панели инструментов (см. рис. 33.9) или выполнить команду Вставка/Файл.

В окне Вставка файла (рис. 33.10) необходимо перейти в папку с нужным файлом и дважды щелкнуть мышью по значку вставляемого файла.

Рис. 33.10. Добавления файла к записи в календаре

Имя прикрепленного файла будет отображено в поле основной части окна записи календаря.

Если планируемое мероприятие будет периодически повторяться, нажмите кнопку Повторение панели инструментов и настройте периодичность повторения.

Рис. 33.11. Настройка периодичности повторения мероприятия

По окончании настройки параметров записи нажмите кнопку Сохранить и закрыть панели инструментов (см. рис. 33.9).

Рис. 33.12. Окно настройки параметров записи в календаре. Настройка закончена

После сохранения запись будет отображена в календаре (рис. 33.13). Для просмотра и редактирования записи следует дважды по ней щелкнуть мышью.

Рис. 33.13. Запись в календаре с настроенными параметрами

Дата добавления: 2014-01-07