Контроль реализации плана

Разработка плана действий.

Решение принято. Однако не менее важная задача добиться его успешной реализации.

Для этого необходимо выработать план действий, поскольку от выбранного состава действий, последовательности их осуществления, намеченных сроков и, пожалуй, самого главного – ресурсов, обеспечивающих осуществление действий, исполнителей, которым предстоит эти действия осуществить, зависит, очень много.

При этом следует отметить, что план – это не раз и навсегда заданная догма. Ведь мы живем и действуем в изменяющемся мире.

Могут резко измениться внешние условия, например, у конкурента (судовладельца) появилась принципиально новая технология, обеспечивающая улучшенные качества продукции при той же себестоимости производства (транспортных услуг).

Могут быть изменены законы о налогообложении или о таможенных пошлинах. Может по тем или иным причинам измениться спрос на фрахтовом рынке, коньюктура перевозок.

Возможны изменения и внутри организации. Может претерпеть изменения стратегия (судоходной компании) организации, измениться приоритеты и т.д.

Если в плане не найдет отражение изменение условий, в которых должны осуществляться запланированные действия, иными словами, если при планировании не будет действовать механизм обратной связи, то успех конкурентоспособность судовладельца или арендатора будут сомнительными. Ход реализации плана должен постоянно отслеживаться, наметившиеся изменения условий или отклонения при выполнении плана должны анализироватся и последний при необходимости должен корректироваться.

Обеспечение эффективной деятельности организации предполагает непрерывный контроль за ходом реализации, принятых планов действий.

Современные управленческие технологии, использующие компьютерное сопровождение, дают возможность одновременно отслеживать ход реализации значительного числа мероприятий в области маркетинга, производства, в том числе и транспортных услуг. Непрерывно действующий либо с интервалами, диктуемыми характером запланированных мероприятий, мониторинг позволяет своевременно фиксировать наметившиеся отклонения от плана в ходе реализации плана.

Причиной необходимости корректировки плана может стать и изменившийся прогноз развития ситуации у грузовладельцев.

Изменения условий реализации плана, особенно при наличии анализа чувствительности к наметившимся изменениям, должны быть проанализированы с целью определения наиболее вероятных изменений. Которые они могут повлечь при реализации намеченного плана.

Результатом такого анализа должна стать адекватная корректировка плана регулировочных воздействий, обеспечивающая наименьшее отклонение от поставленных целей, а при более благоприятном развитии ситуации и более полное достижение целей.

Дата добавления: 2014-01-07