Мероприятия по подготовке к составлению отчетов

Перед составлением отчетно-заявочных документов в воинской части проводится подготовительная работа, которая заключается в проведении целого ряда мероприятий.

Во-первых, все вещевое имущество, положенное для обеспечения личного состава в пределах установленных норм снабжения, необходимо выдать личному составу до начала составления отчетов. Не допускается такое положение, когда новое имущество хранится на складе, а личный состав части не обеспечен положенными предметами обмундирования, обуви и снаряжения.

Во-вторых, в соответствии с Руководством по войсковому хозяйству в ВС РФ инвентаризационная комиссия производит инвентаризацию материальных средств на вещевом складе, в подразделениях, вещевой ремонтной мастерской с составлением:

– инвентаризационной описи вещевого имущества и материалов, ф. № инв – 3 (акта ф. 11);

– инвентаризационной описи основных средств, ф. № инв – 1.

Данные фактического наличия и качественного состояния сверяются с данными учета в вещевой службе и в финансово-экономической, выявляются недостачи и излишки имущества.

Мероприятия подготовительного периода непосредственно на объектах вещевой службы проводятся в следующей последовательности:

а) в подразделениях:

– проверяется обеспеченность вещевым имуществом личного состава и, при необходимости: производится дообеспечение;

– излишествующее, требующее капитального ремонта и негодное имущество сдается на вещевой склад воинской части;

– по книге учета наличия и движения материальных средств ф. 26 (книге складского учета материалов ф. М-17) в подразделениях производятся операции по всем первичным учётным документам, выводятся итоги по приходу, расходу и остаткам имущества на 1 января планируемого года;

– учетные данные подразделений сверяются с учетными данными книг учета вещевой службы части;

– проверяются наличие, качественное состояние имущества и его учет.

– б) на вещевом складе производится:

– выдача вещевого имущества для обеспечения личного состава и подразделений;

– прием излишествующего, негодного и требующего капитального ремонта вещевого имущества от подразделений и личного состава;

– рассортировка вещевого имущества по качественному состоянию и видам ремонта;

– выбраковка и распарывание выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации) и негодного к использованию по прямому назначению вещевого имущества;

– сдача имущества, подлежащего капитальному ремонту, на вещевой склад довольствующего органа;

– оформление всех совершенных операций по карточкам учета материальных средств склада;

– сверка учетных данных склада с данными учета вещевой службы воинской части;

– проверка фактического наличия и качественного состояния всего хранящегося на складе вещевого имущества.

– в) в вещевой службе воинской части:

– проверяется полнота обеспечения личного состава и подразделений;

– организуется, при необходимости, дообеспечение личного состава положенным, согласно норм снабжения, вещевым имуществом;

– составляются и оформляются акты изменения качественного состояния на перевод имущества из 2-й категории в 3-ю;

– в карточках учета ф. 45 производится списание вещевого имущества, выслужившего установленные сроки носки;

– производятся учетные записи в книгах и карточках учета материальных средств на основании всех исполненных приходно-расходных документов;

– по книгам и карточкам учета выводятся остатки на 1 января планируемого года, а по книгам учета, кроме того, и итоги по приходу и расходу за отчетный год в стоимостном выражении.

Остатки в карточках учета материальных ценностей личного пользования ф. 45 должны быть подтверждены подписями военнослужащих;

– производится сверка данных книг учета вещевой службы с учетными данными вещевого склада, вещевой ремонтной мастерской подразделениями и др.;

– определяется общее количество вещевого имущества в воинской части, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации), но годного к дальнейшему использованию;

– производится выборка необходимых данных из карточек учета материальных ценностей личного пользования ф. 45 военнослужащих, проходящих службу по контракту, с составлением ведомости наличия вещевого имущества;

– подсчитывается расход моющих, ремонтных и других материалов за отчетный период и определяются их остатки;

– в штабе части начальник вещевой службы делает выписку о списочной численности личного состава с разбивкой военнослужащих по воинским званиям, должностям, годам призыва и специальностям (в том числе и в прикрепленных на вещевое обеспечение воинских частях);

– через помощника командира воинской части по финансово-экономической работе принимаются меры к погашению задолженности за причиненный ущерб государству по вещевому имуществу;

– изучаются указания довольствующего органа о порядке составления отчет-заявок и донесений, подготавливаются бланки отчетно-заявочных документов.

Вся подготовительная работа должна производиться по заранее разработанному плану с расчетом, чтобы все мероприятия были выполнены до представления отчет-заявок и донесений.

Дата добавления: 2014-01-07