Выбытия бланков строгой отчетности

Вопрос 2.5.1 Документальное оформление поступления и

БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ТЕМА 2.5 УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ

На предприятиях почтовой связи к бланкам строгой отчетности относятся:

- товарный накладные;

- путевые листы;

- квитанции формы 1;

- квитанции формы 5;

- приходный кассовый ордер формы №КО – 1;

- накладная формы ТН – 2.

Бланки строгой отчетности изготовляются с обязательным проставлениемна нихномера и серии типографским способом. Реквизиты бланков строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки не допускаются. Исправление ошибочной записи осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо ее осуществлявшее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи. Поступающие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально-ответственным лицом. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя предприятия.

Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книги ф.2, которая должна быть пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности выдаются под отчет материально-ответственным лицом по накладной ф.1 с разрешения руководителя и главного бухгалтерас указанием их серии и номера.

При списании использованных бланков с подотчета материально-ответственным лицом составляется акт ф.З. Испорченные, аннулированныебланки должнысохраняться с с оставленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговой проверки.

Уничтожениебланков строгой отчетности, неподлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в срок и только по письменному разрешению руководителя. Для этойцели приказом назначается комиссия в составе представителя бухгалтерии, администратора, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. Списание уничтоженных бланков производится на основании акта. Бланки строгой отчетности учитываются на счетах 41/9 - бланки строгой отчетности на складе и 41/10 - бланки строгой отчетности в отделениях связи.

Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость услуг.

По операциям движения бланков строгой отчетности в бухгалтерии предприятия почтовой связи составляются следующие проводки:

Таблица 5 – Операции по движению бланков строгой отчетности

Содержание операций	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
Дебет	Кредит
1. На предприятия связи из типографии поступили бланки строгой отчетности	41/9
2. Перечислены деньги типографии за БСО
3. Переданы БСО на отделения связи	41/10	41/9
4. Списаны БСО на расходы производства		41/10

Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно. В случаях утраты или хищений бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю предприятия. Комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты, хищения, порчи, количество недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт предоставляется руководителю предприятия для принятия решения.

В отделение связи учет БСО осуществляется по количеству каждого вида бланков и отражается в третьем разделе СДО.

В этом разделе отражается движение, и остатки каждого вида бланков на начало и на конец рабочего дня. Материальную ответственность за сохранность бланков строгой отчетности на отделении связи несет начальник отделения связи. Каждому оператору бланки строгой отчетности выдаются перед началом рабочего дня, и принимается от них по окончанию рабочего дня под расписку в журнале учета БСО начальником отделения связи или его заместителем.

Дата добавления: 2014-01-07