Автоматизація документообігу

Для реєстрації факту прийому співробітника на роботу за трудовим договором (контрактом) згідно з Кодексом Законів про працю призначений документ “ Прийом на роботу в організацію ”. Щоб викликати цей документ, потрібно виконати команду головного меню програми Кадри Þ Прийом на роботу в організацію або натиснути на піктограму Прийом на роботу в організацію вкладки на панелі функцій.

Після заповнення всіх полів екранної форми довідника фізичну особу буде переведено у статус співробітника організації:

Документи в “1С:Підприємство” мають дві форми – екранну та друкарську, яку можна переглянути чи роздрукувати, натиснувши на кнопку Друк.

Усі кадрові переміщення співробітників (переведення на нову посаду, в інший підрозділ, зміна окладу або розряду) у системі “1С:Бухгалтерія для України 8.1“ відображаються документом “ Кадрові переміщення організацій ”. Щоб викликати цей документ, потрібно виконати команду головного меню програми Кадри Þ Кадрові переміщення організацій або натиснути на піктограму Кадрове переміщення вкладки на панелі функцій.

Поля електронної форми документа потрібно заповнювати, вибираючи дані з відповідних підпорядкованих довідників.

Після проведення документа всі зміни будуть відображені у зв’язаних довідниках.

Удовідник “ Співробітники організацій ”, як і у будь-який інший, автоматично вносяться усі відомості із зв’язаних з документів.

Для реєстрації факту звільнення співробітника з роботи або звільнення з роботи за внутрішнім сумісництвом згідно з Кодексом Законів про працю призначений документ “ Звільнення з організацій ”.

Інформація про документи, операції і проводки в програмі “1С:Підприємство” зберігається в журналах. Кожен запис у журналі повинен мати основу (документ).

Щоб відкрити потрібний журнал, необхідно натиснути на посилання з його назвою, розташоване у нижній частині вікна відповідної вкладкина панелі функцій.

Дата добавления: 2014-01-07