Формування регламентованих звітів

Після завершення завершальних операцій по закриттю звітного періоду можна приступати до формування регламентованих звітів, призначених для надання державним фінансовим і податковим органам, а також до різних фондів.

Для цієї мети в програмі передбачений режим регламентованих звітів. Звернутися до цього режиму можна за допомогою меню "Звіти - Регламентовані".

Розглянемо порядок формування регламентованих звітів на прикладі формування бухгалтерського балансу (форма № 1). Для цього ще раз звернемося до діалогової форми режиму регламентовані звіти.

У верхній частині вікна розташовується поле для вибору групи звітів. У поставний комплект включена тільки одна група регламентованих звітів, тобто звіти за один період. Після отримання і завантаження нових форм звітності за наступні квартали в цьому списку з'являтимуться нові групи.

Нижче розташовується список звітів. Для звернення до конкретного звіту слід вибрати потрібну групу і встановити курсор в списку на потрібний звіт. Після цього слід натиснути кнопку «Відкрити» або двічі клацнути мишею в списку звітів в потрібному рядку. При цьому відкривається форма регламентованого звіту. Склад параметрів налаштування конкретних регламентованих звітів залежить від їх призначення і принципів роботи.

Пояснимо призначення деяких елементів, що управляють, найбільш регламентованих звітів, що часто зустрічаються в діалогах

• "Заповнити" - заповнення бланка звіту на підставі даних бухгалтерського обліку. При цьому всі осередки бланка заздалегідь очищаються. Кнопка "Заповнити" з'являється в тих формах звітності, для яких можливе автоматичне заповнення за даними бухгалтерського обліку. В цьому випадку можна заповнити форму як уручну, так і автоматично, натиснувши кнопку "Заповнити".

• "Закрити" - завершення роботи із звітом. При закритті звіту пропонується зберегти раніше введені дані.

• "Дії" - дана команда ініціалізувала випадне меню з трьома основними операціями для роботи із звітом: "Зберегти", "Відновити", "Бланк". Залежно від доступності вищезгаданих операцій меню може динамічно змінюватися.

• "Зберегти" - вміст осередків форми запам'ятовується. Щоб повернутися до збережених даних, досить натиснути кнопку "Відновити".

• "Відновити" - відновлення раніше збережених значень.

• "Бланк" - всі осередки форми, заповнені раніше, очищаються.

• "Розкрити (F5)" - викликає вікно розшифровки для вибраного показника в таблиці звіту. Якщо для даного елементу таблиці розшифровка недоступна, то пропонується проглянути всі розшифровки, що існують в даному звіті.

У нижній частині діалогу розташований бланк звіту, який є таблицею «1С: Підприємство», що працює в режимі введення даних.

Натисненням кнопки «Заповнити» виконаємо заповнення форми балансу підсумковою обліковою інформацією.

Дата добавления: 2014-01-07