Цели инвентаризации

Лекция 7. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЦЕННОСТЕЙ

План лекции

7.1. Инвентаризация ценностей – элемент метода бухгалтерского учета

7.2. Цели инвентаризации

7.3. Виды инвентаризации

7.4. Порядок проведения инвентаризации

7.5. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Вопросы для самоконтроля

7.1. Инвентаризация ценностей – элемент метода бухгалтерского учета

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств являет­ся документация, что, однако, не исключает возможнос­ти расхождения учетных записей с фактическими остат­ками средств организации.

Для обеспечения контроля за сохранностью хозяй­ственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальнос­ти показателей бухгалтерского учета используется эле­мент метода бухгалтерского учета – инвентаризация.

Инвентаризация - это уточнение фактического наличия иму­щества и финансовых обязательств путем пересчета ос­татков в натуре или проверки учетных записей. Инвента­ризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения опе­раций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фак­тическими данными, полученными в результате прове­дения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств, утвержденными При­казом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, датаих проведения, перечень имущества и финансовых обяза­тельств, проверяемых при каждой из них, устанавлива­ются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

- при передаче имущества организации в аренду, выку­пе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государствен­ного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетнос­ти, кроме имущества, инвентаризация которого про­водилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвента­ризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов - раз в 5 лет. В райо­нах, расположенных на Крайнем Севере и приравнен­ных к ним местностях, инвентаризация товаров, сы­рья и материалов может проводиться в период их наи­меньших остатков;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреб­лений, а также порчи ценностей;

-в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстре­мальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) ба­ланса и в других случаях, предусматриваемых зако­нодательством Российской Федерации или норматив­ными актами Министерства финансов Российской Федерации;

-при коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а так­же по требованию одного или нескольких членов кол­лектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

1. Проверка правильности данных текущего учета и вы­явление допущенных ошибок.

2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3. Контроль сохранности имущества.

4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5. Проверка условий и порядка хранения товаров.

6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших то­варов.

7. Проверка соблюдения принципа материальной ответ­ственности.

8. Проверка состояния учетаи организация движениятоварных запасов.

8. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые мо­гут привести к серьезным материальным потерям - штрафам за сокрытие прибыли.

2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (напри­мер, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С по­мощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

4. Кражи, злоупотребления.

5. Недоверие к материально ответственному лицу.

6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7. В случае смены бригадира при бригаднойматериаль­ной ответственности.

9. По требованию судебно-следственных органов.

Дата добавления: 2014-01-07