Документальное оформление инвентаризации

Госкомстатом России от 18.08.98 г. № 88 (в ред.от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассо­вых операций, по учету результатов инвентаризации» ут­верждены для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете ти­повые унифицированные формы первичной учетной до­кументации:

Наименование документа	Номер формы
Приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации	Инв-22
Журнал контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации	Инв-23
Инвентаризационная опись основных средств	Инв-1
Инвентаризационная опись нематериальных активов	Инв-la
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	Инв-3
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	Инв-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	Инв-5
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	Инв-6
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	Инв-8
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	Инв-8а
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	Инв-9
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных Средств	Инв-10
Акт инвентаризации расходов будущих периодов	Инв-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств	Инв-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	Инв-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Инв-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	Инв-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	Инв-19
Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей	Инв-24
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации	Инв-25
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией	Инв-26

Для проведения инвентаризации руководителем орга­низации издается приказ. Приказ регистрируют в книге контроляза выполне­нием приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реаль­ности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой орга­низационной техники, так и ручным способом - черни­лами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объек­тов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают чис­ло порядковых номеров материальных ценностей и об­щий итог количества в натуральных показателях, запи­санных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, мет­рах и т. д.) эти ценности показаны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризаци­онной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту про­верку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи иму­щества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в слу­чае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдав­ший - в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хране­нии, арендованное или полученное для переработки, со­ставляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся конт­рольные проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок пра­вильности проведения инвентаризации.

Дата добавления: 2014-01-07