Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годо­вом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентари­зации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следую­щем порядке:

- основные средства, материальные ценности, денеж­ные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты органи­зации с последующим установлением причин воз­никновения излишка и виновных лиц;

- убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по рас­поряжению руководителя организации соответ­ственно на затраты (расходы на продажу) органи­зации.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пре­делах установленных норм определяется после зачета

недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установле­на недостача. При отсутствии норм убыль рассматрива­ется как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся

на виновных лиц.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде ис­ключения за один и тот же проверяемый период, у од­ного и того же проверяемого лица, в отношении товар­но-материальных ценностей одного и того же наиме­нования и в тождественных количествах. О допущен­ной пересортице материально ответственные лица пред­ставляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач из­лишками по пересортице стоимость недостающих цен­ностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в из­лишке, эта разница в стоимости относится на винов­ных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при ин­вентаризации расхождений фактического наличия ценно­стей и данных бухгалтерского учета представляютсянарассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по результатам инвентаризации.

1. Отражение на счетах излишков, выявленных при ин­вентаризации:

Дт 01 «Основные средства» Дт 10 «Материалы» Дт 41 «Товары» Дт 43 «Готовая продукция» Дт 50 «Касса»

Кт 91 «Прочие доходыи расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

2. Отражение на счетах недостачи, выявленной при ин­вентаризации:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 01 «Основные средства» Кт 10 «Материалы» Кт 41 «Товары» Кт 43 «Готовая продукция» Кт 50 «Касса».

3. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:

Дт 20 «Основное производство»

Дт 23 «Вспомогательные производства»

Дт 25 «Общепроизводственные расходы»

Дт 26 «Общехозяйственные расходы»

Дт 29 «Обслуживающие производства»

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

4. Списание недостачи за счет виновного лица:

а) Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмеще­нию материального ущерба»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

б) разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи на счете 43 «Готовая продукция»-2:

Дт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

в) погашение задолженности:

Дт 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кт 91 «Прочие доходы и расходы, субсчет 1 «Прочие доходы»;

г) восстановление суммы налога на добавленную сто­имость (НДС) со стоимости недостающих активов:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

д) отнесение суммы налога на добавленную стоимость на виновное лицо:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

е) возмещение виновным лицом суммы недостачи:

Дт 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации» Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

5. Списание недостачи на финансовые результаты:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2

«Прочие расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

6. Списание недостачи на финансовые результаты, ви­новники которых по решению суда не установлены:

а) на сумму недостачи:

Дт 94 «Недостачи и потериот порчи ценностей» Кт 10 «Материалы» Кт 41 «Товары» и др.;

б) на сумму налога на добавленнуюстоимость по не­достающим ценностям:

Дт 94 «Недостачи и потериот порчи ценностей» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

в) списание недостачи:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»,субсчет 2 «Прочие расходы» Кт 94 «Недостачи и потериот порчи ценностей».

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Вопросы для самоконтроля

1. Что называется инвентаризацией?

2. Каким нормативным документом определеныправила про­ведения инвентаризации?

3. В каких случаях проведение инвентаризацииобязательно?

4. Какие цели инвентаризации являются основными?

5. Почему инвентаризация необходима?

6. Когда проводится полная инвентаризация? Когда частич­ная?

7. Чем отличается выборочная инвентаризация от сплошной?

8. Какие виды инвентаризации по назначению вы знаете?

9. Каков порядок проведения инвентаризации?

10. Назовите основные реквизиты приказа для проведения ин­вентаризации.

11. В какой книге регистрируются приказы о проведении ин­вентаризации?

12. Что отражается в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей?

13. Каким документом оформляются результаты конт­рольных проверок? Где они регистрируются?

15. Как выявляются и отражаются в учете результаты ин­вентаризации?

Дата добавления: 2014-01-07