Удаление помеченных объектов и отмена пометки на удаление

В типовой конфигурации поддерживается режим пометки на удаление, т.е. выбранный документ сразу не удаляется, а лишь помечается на удаление.

До удаления он должен пройти контроль и будет удален, если ссылочная целост­ность информационной базы не будет нарушена. Нужно открыть журнал, в котором находится подлежащий удалению документ, выбрать его и нажать на клавишу «Delete».

В появившемся окне диалога на вопрос: «Объект будет помечен на удаление?» нужно щелкнуть на кнопку «Да». Теперь документ помечен на удаление и все проводки, которые были созданы по этому документу, не будут участвовать в бухгалтерских итогах.

Закроем все открытые окна программы и выполним команду; «Операции -> Удаление помеченных объектов». Появится сообщение «Подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время.

Продолжить выполнение операции?». Ответим: «Да»

В открывшемся диалоговом окне «Удаление помеченных объектов» щелкнем на кнопку «Контроль» для проверку ссылочной целостности информационной базы.

После окончания контроля щелкнем на кнопку «Удалить» и на вопрос: «Выбранные объекты будут удалены! Продолжить?» ответим «Да».

Для отмены пометки на удаление нужно выбранный и отмеченный на удаление документ отметить на удаление повторно Отметка на удале­ние снимется. При отмене удаления операции, введенной вручную, ее проводки будут снова отражаться в бухгалтерских итогах. При отмене на удаление документа он пере­станет быть помеченным на удаление, но останется не проведенным. Документ потре­буется провести снова, чтобы его проводки вошли в итоги.

Команда «Справочники»

На этапе ввода справочной информации используются одноуровневые и многоуровневые (в которых элементы можно объединить в группы по признакам) справочники типовой конфигурации Справочники - это объекты программы, в которых хранятся: зна­чения, которые могут использоваться другими справочниками и константами; список объ­ектов аналитики (субконто), которые используются объектами программ: «Документы», «Операция», «Типовая операция».

Добавление строки: в справочнике выберите группу, в которой будет находиться создаваемая строка, выберите пункт «Новый» из меню «Действия». Можно выполнить альтернативные команды, выбор из контекстного меню, или щелчок на аналогичную кнопку на панели инструментов. После ввода и редактирования параметров нового объекта нажмите на клавишу «Enter»,

Добавление подгруппы: в справочнике выберите труппу, в которой будет находиться создаваемая подгруппа, далее выберите пункт «Новая группа» из меню «Дейст­вия» Альтернативные команды: выбор из контекстного меню, или щелчок на инстру­мент на панели инструментов «Новая группа» текущего справочника. После ввода и ре­дактирования параметров нового объекта нажмите на клавишу «Enter».

Изменение строки: в справочнике выберите изменяемую строку, нажмите на клавишу «Enter» в случае редактирования справочника или на «Shift + Enter», если справочник был вызван для выбора из него информации.

История изменений значения: выберите нужную строку справочника, на панели инструментов текущего окна справочника щелкните на инструмент «История значения». Аналогичный пункт можно выбрать из меню «Действиям или из контекстного меню Клавиатурный эквивалент; «F5». Изменение истории значения периодических реквизитов можно проводить двумя способами; 1) вводом нового значения при редак­тировании в форме справочника или в форме элемента справочника, 2) вводом и кор­ректировкой строк в окне истории значения реквизита.

Поиск элемента или группы в дереве: в таблице справочника выберите элемент или группу, затем выберите пункт «Найти в дереве» из меню «Действия» главного ме­ню программы.

Перенос -элемента или подгруппы в группу справочника: в таблице выберите элемент или группу, которые требуется перенести, в дереве выберите группу, куда требуется перенести элемент или подгруппу, затем щелкните на пункт «Перенести в дру­гую группу» из меню «Действия» главного меню программы или щелкните на такую -же кнопку на панели инструментов.

Справочник «Сведения об организации»

Во вкладке «Организация» введем данные дата регистрации, название организации, юридический адрес, почтовый адрес, телефоны.

Во вкладке «Коды» введем данные; РНН, код, вид деятельности (производство продукции, производство работ, оказание услуг и иное), организационно - правовая форма (АО, ТОО и т.д.).

Во вкладке «Банк» введем данные: расчетный счет, банк, корреспондирующий счет, адрес, МФО.

Во вкладке «Ответственные лица» введем данные: руководитель предприятия, главный бухгалтер, кассир.

Во вкладке «Прочие» введем данные: основной склад, основная валюта, основная ставка НДС, минимальная зарплата, есть ли подакцизный товар для правильного определения НДС (Да или Нет).

Заполните окно Сведения об организации:

· Дата регистрации: 5 января 2001года;

· Название организации: АО «Сымбат»;

· Полное название: Акционерное общество «Сымбат»;

· Юридический адрес: 480121, Алматы, Абая, 23;

· Почтовый адрес: 480121, Алматы, а/я 56;

· Телефон: 673456

· PHH: 600670002311;

· Вид деятельности: производство и продажа швейных изделий

· Банк: Счет № 123456;

· Банк организации: КазКоммерцБанк г.Алматы;

Дата добавления: 2014-01-07