Порядок работы с сомнительными денежными знаками Банка России, принятыми на экспертизу, представлен на схеме 3

Сомнительные денежные знаки Банка России принимаются кредитной организацией, ВСП по заявлению на прием сомнительных денежных знаков, составленному клиентом в произвольной форме в одном экземпляре, и описи сомнительных денежных знаков, составленной клиентом в произвольной форме в двух экземплярах.

В заявлении на прием сомнительных денежных знаков указываются:

· наименование организации и ее местонахождение или фамилия, имя, отчество физического лица и его местожительство, дата составления заявления,

· общая сумма сдаваемых на экспертизу сомнительных денежных знаков Банка России,

· способ получения суммы сдаваемых на экспертизу сомнительных денежных знаков Банка России в случае их обмена,

· а также проставляется подпись клиента.

В описи сомнительных денежных знаков указываются:

· наименование организации или фамилия, имя, отчество (если последнее имеется) физического лица, дата составления описи,

· общая сумма сдаваемых на экспертизу сомнительных денежных знаков Банка России,

· их реквизиты: номинал, год образца, серия и номер, наименование монетного двора,

· а также проставляется подпись клиента.

Прием на экспертизу денежных знаков, имеющих существенные повреждения осуществляется кредитной организацией, ВСП в условной оценке 1 рубль за упаковку по отдельному заявлению на прием сомнительных денежных знаков, в котором проставляется:

· наименование организации и ее местонахождение или ФИО физического лица и его местожительство,

· дата составления заявления,

· слова "Денежные знаки Банка России", условная оценка имеющих существенные повреждения сомнительных денежных знаков Банка России

· подпись клиента.

В описи сомнительных денежных знаков вместо реквизитов проставляется надпись "Денежные знаки Банка России в условной оценке 1 рубль". При наличии документа, подтверждающего причину повреждения денежных знаков (справок о пожаре, о стихийном бедствии, протокола дорожно-транспортного происшествия и других подтверждающих документов), клиент прилагает его копию к заявлению на прием сомнительных денежных знаков.

По просьбе клиента кассовый работник оказывает ему помощь при проставлении в описи сомнительных денежных знаков реквизитов сомнительных денежных знаков Банка России.

Схема 3

1. Принимает заявление на прием сомнительных денежных знаков и опись сомнительных денежных знаков (в 2-х экз.).
2. Оформляет мемориальный ордер в двух экземплярах на сумму принимаемых сомнительных денежных знаков Банка России по номиналу или в условной оценке 1 руб. (в случае существенных повреждений денежных знаков).
3. Передаёт мемориальный ордер вместе с заявлением и описью.
4. Принимает сомнительный денежный знак.
5. Составляет справку о приёме на экспертизу денежных знаков 0402159 и сверяет по описи реквизиты денежных знаков Банка России, их количество и сумму подписывает два экземпляра описи сомнительных денежных знаков и мемориального ордера, проставляет на вторых экземплярах мемориального ордера и описи сомнительных денежных знаков оттиск штампа кассы.
6. Выдаёт вторые экземпляры мемориального ордера, описи сомнительных денежных знаков и справку о приёме на экспертизу денежных знаков 0402159.
7. Передаёт сомнительные денежные знаки.
8. Передаёт сомнительные денежные знаки на экспертизу в УБР.
9. Оформляет мемориальный ордер на сумму переданных сомнительных денежных знаков Банка России в УБР на экспертизу.

Для сведения:

П. 16.9 положения 318-П

16.9. Сомнительные денежные знаки Банка России, выявленные кассовыми работниками или принятые от клиента по заявлению на прием сомнительных денежных знаков, сдаются кредитной организацией, ВСП (за исключением операционной кассы вне кассового узла, обменного пункта) на экспертизу в учреждение Банка России, в порядке, предусмотренном нормативным актом (указанием 2060-У), регламентирующим вопросы кассового обслуживания в учреждениях Банка России.

Выдержка из указания 2060-У "О кассовом обслуживании в учреждениях Банка России кредитных организаций и иных юридических ли».

В КО, ВСП при совершении операций по приему наличности от клиентов (в т. ч. с использованием программно-технических средств) могут быть выявлены сомнительные денежные знаки.

Сомнительные денежные знаки, выявленные (принятые) в кредитной организации, её подразделении, сдаются в УБР для проведения экспертизы по заявлению, оформленному на бланке КО и подписанному руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными лицами КО. К заявлению прилагается опись сомнительных денежных знаков. В описи указываются номиналы, год образца, количество, общая сумма сдаваемых на экспертизу сомнительных денежных знаков, серии и номера - для банкнот, наименование монетного двора федерального государственного унитарного предприятия "Гознак" - для монеты, дата составления описи. По возможности в описи сомнительных денежных знаков указываются наименование организации или ФИО физического лица, от которого поступили сомнительные ден.знаки, а также дата их выявления (приема). Опись составляется в 2 экз. и подписывается заведующим кассой КО, её ВСП.

При сдаче на экспертизу сомнительных денежных знаков, имеющих существенные повреждения, номиналы и реквизиты которых невозможно установить до проведения экспертизы, в заявлении указывается их условная оценка - 1 рубль за упаковку, в описи проставляется надпись "Денежные знаки Банка России в условной оценке 1 рубль". При наличии документа, подтверждающего причину повреждения ден.знаков (справки о пожаре, стихийном бедствии, протокола ДТП и др.), к заявлению прилагается копия такого документа.

Представитель КО передает заявление и 2 экземпляра описи сомнительных денежных знаков бухгалтерскому работнику УБР. Сомнительные денежные знаки передаются кассовому работнику. После чего представитель КО получает от кассового работника УБР второй экземпляр мемориального ордера, подписанный бухгалтерским и кассовым работниками, второй экземпляр описи сомнительных денежных знаков, подписанный кассовым работником УБР, с проставленными оттисками печати ТУ, УБР, кассы.

Экспертиза сомнительных денежных знаков в УБР проводится в течение 5 рабочих дней со дня их сдачи.

В случае признания принятых на экспертизу банкнот неплатежеспособными, не содержащими признаков подделки указанные банкноты возвращаются представителю КО, ВСП. При этом указанный представитель расписывается в получении неплатежеспособных денежных знаков в мемориальном ордере, оформленном бухгалтерским работником УБР в 1 экз., в котором приводятся данные документа, удостоверяющего личность представителя КО.

Денежные знаки, имеющие признаки подделки, передаются УБР территориальному органу внутренних дел, и информация об этом сообщается кредитной организации в день обращения.

При пересчете наличных денег из сумок, поступивших в кредитную организацию, ВСП от организаций, в случае выявления сомнительного, неплатежеспособного денежного знака Банка России составляется акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег, предусмотренный в ведомости к сумке и накладной к сумке, при пересчете наличных денег из сумок, изъятых из программно-технического средства (в случае сдачи сумок КО, ВСП) - акт пересчета.

В указанных актах дополнительно проставляются реквизиты выявленного сомнительного, неплатежеспособного денежного знака Банка России (см выше).

В случае выявления сомнительных денежных знаков Банка России, неплатежеспособных денежных знаков Банка России при полистном, поштучном пересчете пачек банкнот, мешков с монетой составляется акт 0402145.

На основании акта вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег, предусмотренного в ведомости к сумке и накладной к сумке, акта 0402145, акта пересчета бухгалтерским работником оформляется мемориальный ордер 0401108 с указанием на оборотной стороне реквизитов сомнительного, неплатежеспособного денежного знака Банка России, который подписывается кассовым и контролирующим работниками.

Мемориальный ордер 0401108, ведомость к сумке 0402300, акт пересчета, акт 0402145 передаются контролирующим работником заведующему кассой.

Сомнительные денежные знаки, признанные в результате экспертизы, проведенной учреждением Банка России, имеющими признаки подделки, кредитной организации, ВСП не возвращаются, а подлежат передаче в территориальные органы внутренних дел.

Копия акта экспертизы денежных знаков 0402156 передается кредитной организацией, ВСП клиенту, от которого поступил или в упаковке которого был выявлен указанный денежный знак Банка России, в порядке, определенном кредитной организацией и согласованном с клиентом, в течение пяти рабочих дней со дня получения кредитной организацией от учреждения Банка России акта экспертизы денежных знаков.

Кредитная организация сообщают клиенту по его просьбе в день обращения наименование территориального органа внутренних дел, которому переданы имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России.

Сомнительные денежные знаки Банка России, признанные по результатам экспертизы, проведенной в учреждении Банка России, неплатежеспособными денежными знаками, возвращаются БР кредитной организации, для передачи клиенту.

Не востребованные клиентом неплатежеспособные денежные знаки Банка России хранятся в кредитной организации в течение одного года со дня их выявления в кредитной организации, или поступления от учреждения Банка России после проведения экспертизы.

По истечении указанного срока неплатежеспособные банкноты Банка России уничтожаются путем сжигания или измельчения на машине для уничтожения бумаг. Для этого распорядительным документом кредитной организации создается комиссия, в состав которой входят должностные лица, ответственные за сохранность ценностей. По результатам уничтожения неплатежеспособных денежных знаков Банка России составляется в произвольной форме акт в одном экземпляре. В акте указываются

· фирменное наименование кредитной организации,

· дата составления акта,

· номиналы, годы образца, серии, номера,

· количество уничтоженных неплатежеспособных банкнот Банка России

· их сумма цифрами и прописью,

· наименование организации или фамилия, имя, отчество физического лица, от которого они поступили,

· даты поступления,

· фамилии, инициалы лиц, производивших уничтожение неплатежеспособных денежных знаков Банка России,

· подписи указанных лиц.

Порядок хранения акта определяется кредитной организацией.

Сумма сомнительных денежных знаков Банка России, выявленных при приеме наличных денег от физического лица и обмененных учреждением Банка России, возвращается кредитной организацией этому физическому лицу по предъявлении справки 0402159 и документа, удостоверяющего личность, или зачисляется на его счет по вкладу.

Сумма сомнительных денежных знаков Банка России, принятых на экспертизу от физического лица по его просьбе и обмененных учреждением Банка России, возвращается кредитной организацией физическому лицу способом, указанным в заявлении на прием сомнительных денежных знаков.

Сумма сомнительных денежных знаков Банка России, выявленных при приеме наличных денег от организации или их пересчете, а также принятых на экспертизу от организации и обмененных учреждением Банка России, зачисляется на банковский счет организации.

Направление на экспертизу в учреждение Банка России сомнительных денежных знаков Банка России, выявленных кассовыми работниками или принятых от клиента по заявлению на прием сомнительных денежных знаков, выдача клиенту акта экспертизы денежных знаков 0402156, а также выдача обмененных денежных знаков физическим лицам осуществляются кредитной организацией без взимания комиссионного вознаграждения.

Дата добавления: 2014-01-07