КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Требования к бланкам документов
3.1. Документы изготавливают на бланках. Бланк документа - это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. 3.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. 3.3. Бланки документов оформляют в соответствии с Приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. 3.4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2). 3.5. Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: - центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); - флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов). 3.6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: - общий бланк; - бланк письма; - бланк конкретного вида документа. 3.7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19. 3.8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. 3.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Бланки могут иметь как продольное, так и угловое расположение реквизитов. При продольном расположении реквизиты бланка размещаются вдоль верхнего поля документа, при угловом концентрируются в верхнем левом углу документа; при этом реквизиты 06, 07, 08, 12 и ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 размещают одним из двух способов:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский научно-исследовательский институт │ │ документоведения и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ │ │ ________________ N ____________ │ │ │ │ Москва │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский │ │ научно-исследовательский │ │ институт документоведения │ │ и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ Профсоюзная ул., д. 82, │ │ Москва, 117393 │ │ Тел./факс (095) 718-78-74 │ │ E-mail: mail@vniidad.ru │ │ http://www.vniidad.ru │ │ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │ │ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │ │ ________________ N _______________ │ │ │ │ На N ___________ от ______________ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский научно-исследовательский │ │ институт документоведения и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │ │ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │ │ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │ │ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │ │ │ │ ____________ N ___________ ┌─── ───┐ │ │ │ │ │ │ На N _______ от __________ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.3. Образец продольного бланка письма организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский научно-исследовательский │ │ институт документоведения и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ Заместитель директора │ │ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │ │ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │ │ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │ │ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │ │ │ │ ____________ N ___________ ┌─── ───┐ │ │ │ │ │ │ На N _______ от __________ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.4. Образец продольного бланка письма должностного лица
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский научно-исследовательский институт │ │ документоведения и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ │ │ ПРИКАЗ │ │ │ │ ________________ N ____________ │ │ │ │ Москва │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.5. Образец бланка конкретного вида документа организации Если документ составляется на компьютере, то при печатании текста исходя из эргономических требований следует использовать шрифты, приближенные по размеру к шрифту пишущей машинки. Рекомендуется использовать шрифты гарнитуры Times New Roman размеров 13, 14, 15 или гарнитуры Arial размеров 12, 13, 14. Заголовки таблиц допускается печатать шрифтами меньших размеров. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида полиграфической продукции на высоком качественном уровне. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам организаций, которые ведут учет изготовленных бланков - на карточках или в журналах отдельно по каждому виду бланков. Учитывается количество изготовленных бланков, количество бланков, выданных сотрудникам для работы, количество испорченных бланков.
Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 522; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |