Індивідуальний план ревізії

План

План

проведення ревізій виробничої і фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій на 2006 р.

по КРУв Чернівецькій області

назва контролюючого органу

№ п.п.	Найменування підприємств і організацій	Дата закінчення попереднього ревізійного періоду	Період проведення ревізій	Ревізійний період	Вид ревізії	Підрозділи, які беруть участь у ревізії	Примітка
	ВАТ „Сатурн”	01.01.2005р.	січень 2006	01.01.05. – 31.12.05	комплексна	контрольно-ревізійний юридичний, відділ кадрів
2.	і т.д.

Конкретизація річних планів контрольно-ревізійної роботи здійснюється в квартальних планах, які складаються за 10 – 15 днів до початку нового кварталу.

Квартальний план містить ті самі дані, що й річний, але в ньому зазначають дату проведення ревізії (початок і закінчення), а також конкретизують склад осіб, яким доручається її проведення.

Для прикладу наводиться у скороченому вигляді квартальний план (зразок 2).

Зразок 2.

ЗАТВЕРДЖУЮ

____________________________________

(підпис керівника контролюючого органу)

проведення комплексних ревізій виробничої і фінансово-господарської

діяльності підприємств, організацій на І квартал 2006 р.

підвідомчих КРУ в Чернівецькій області

( назва контролюючого органу)

№ п.п.	Найменування підприємств і організацій	Ревізійний період	Тривалість ревізії, дні	Період проведення ревізії	Склад ревізійної бригади	Відмітка про виконання
1.	ВАТ „Сатурн”	01.01.2005р. по 31.12.2005р.		01.02.06. – 01.03.06	заст. нач. КРУ Богатирець І.М. (керівник бригади) Журавльова І.М. Зотова Т.І. Ліщук М.П. (Члени комісії)
2.	і т.д.

На підставі квартального плану керівник ревізійної служби складає індивідуальні плани ревізій для кожного контролера. Вони складаються в одному примірнику, підписуються тільки керівником ревізійного органу та вручаються виконавцям не пізніше, ніж за 10 днів до початку місяця або кварталу, щоб виконавці мали час для підготовки до ревізії. Ревізори зберігають отримані індивідуальні плани під ключем як документи, що не підлягають розголошенню. Індивідуальний план ревізії має приблизно таку форму (зразок 3).

Зразок 3.

№ з/п	Підприємство, що підлягає ревізії	Дані про попередню ревізію (за який період і коли проводилась)	Період, за який буде проводитись ревізія	Дати початку і закінчення ревізії	Затрати часу, людино-днів	Вид ревізії	Особи, які будуть проводити ревізію

Тривалість ревізій встановлюється для кожного об’єкта в залежності від обсягу роботи та кількісного складу ревізійної бригади. Кількість членів бригади та час, необхідний для комплексної ревізії, обумовлені обсягом господарської діяльності підприємства.

Давайте згадаємо яка тривалість планових ревізій Прізвище......

Позапланових Прізвище.....

Отже, тривалість планових ревізій – це кількість днів, що відводяться на ревізію із зазначення: термінів її початку та завершення (але не більше 30 днів), а позапланові на 15 днів з продовженням планових на строк до 15 днів, а позапланових до 5 днів.

Затрати часу на проведення ревізії визначають залежно від обсягу ревізії, кількості і кваліфікації ревізорів. Важливо передбачити, щоб ревізії проводились на кожному підприємстві в якомога коротший термін, як правило, не більше місяця. Триваліші ревізії негативно впливають на роботу підприємства, де вони проводяться.

2. Підготовка до ревізії та етапи її проведення.

Підготовку до майбутньої ревізії ревізори здійснюють, в основному, в два етапи (табл. 2).

Таблиця 2.

Етапи підготовки до ревізії

Етап	Характеристика	Дії ревізора
Перший	Накопичення матеріалів по конкретному об'єкту з моменту, коли ревізору стали відомі об'єкти ревізії	Накопичує матеріали про діяльність об'єктів, ознайомлюється і вивчає бухгалтерську та статистичну звітність, описує й аналізує, робить виписки з розпоряджень і постанов, що надійшли від вищестоящих організацій тощо. Ревізор заводить робочий зошит на кожний об'єкт, в який заносить всі дані, що його цікавлять
Другий	Починається з моменту отримання наказу на проведення ревізії на конкретному об'єкті	Продовжує поповнювати свої записи в робочому зошиті, вивчає матеріали, які характеризують діяльність підприємства. Далі ревізор складає план проведення ревізії

І так, організацію підготовки до ревізії можна показати на рис. 6.

Рис. 6. Організація підготовки до ревізії.

І так знаючи ревізійні одиниці поточного року, як ми уже відмічали ревізор на кожне підприємство заводить робочий зошит, в який заносить дані, необхідні для проведення ревізії. На практиці до робочого зошиту ревізори записують:

	Дані робочого зошита необхідні для проведення ревізії

¨ загальні дані про підприємство, що ревізується;

¨ дані про виконання рекомендацій та вказівок по раніше проведених ревізіях, перевірках та інвентаризаціях;

¨ основні показники господарської діяльності підприємства;

¨ інформацію про стан обліку, зберігання та витрачання грошових коштів;

¨ інформацію про стан розрахунків підприємства з постачальниками, покупцями та підрядниками;

¨ отримання та використання кредитів банку;

¨ стан обліку, зберігання та використання запасів;

¨ дотримання порядку зберігання та експлуатації техніки, ефективності використання транспортного парку;

¨ стан нормування та витрачання фонду оплати праці та розрахунків з працівниками;

¨ формування та розподіл доходів підприємства;

¨ стан обліку, звітності та внутрішньогосподарського контролю;

¨ дотримання положень Статуту підприємства;

Рис. 7. Структура даних робочого зошита

Як же проводиться накопичення матеріалів по всіх закріплених за ревізором підприємствах на майбутній рік. До таких матеріалів відносяться:

Рис. 8. Джерела інформації для накопичення матеріалу

Вивчаючи ці матеріали, контролер ще до виїзду на ревізію буде знати "слабкі місця" підприємства, галузі чи ділянки роботи, які потребують негайного ретельного вивчення, щоб надати підприємству, що ревізується, оперативну або інструктивну допомогу.

Як уже було відмічено другий етап підготовки до ревізії таблиця 5 починається з моменту отримання ревізором наказу на її проведення на конкретному підприємстві (див. додаток 1). Ревізії в підвідомчих підприємствах призначаються наказом керівника вищестоящого органу, на підставі якого ревізору видається посвідчення на відрядження.

Дата добавления: 2014-01-07