Природнича система документації

Гуманітарна система документації

Технічна система документації

Інформаційна система документації

Нормативна система документації

Управлінська система документації

1.Організаційно-розпорядча. 2. Первинно-облікова. 3. Звітно-статистична. 4.Планова. Бухгалтерсько-облікова. Кадрова.

1. Документація з техніки безпеки. 2. Документація з пожежної техніки. 3.Документація з охорони праці. 4. Документація зі стандартизації. 5.Метрологічна документація.

1. Реєстраційно-облікова. 2. Документація систем інформаційного обслуговування.

Дисциплінарні (галузеві) системи – це види документації, що утворюються в результаті функціонування різних сфер соціальної діяльності й відповідають за змістом певній науковій (науково-технічній) галузі знань.

Групування документів у межах блоку проф. С.Г. Кулешов пропонує здійснювати за традиційним поділом на три цикли наукових дисциплін: технічні, гуманітарні, природничі.

1. Будівельна. 2. Транспортна. 3. Енергетична. 4. Житлово-комунальна. 5.Машинобудівна. 6. Аграрна система зв'язку. 7. Аерокосмічна.

1. Соціологічна. 2. Етнографічна. 3.Екологічна. 4. Археологічна.

1.Геологічна. 2. Картографічна. 3. Геодезична. 4. Гідрологічна. 5. Метеорологічна. 6. Ґрунтознавча.

Зазначені приклади характеризують найбільш розвинені комплекси документації, що утворюють специфічні системи. Можна відзначити також наявність і міждисциплінарних видів документації, у яких відображається проблематика різних наукових дисциплін. Зокрема, у космічній чи екологічній документації можуть відкладатися документи, пов'язані з природничими, технічними науками, соціологією, економікою тощо.

Як зауважує проф. С.Г.Кулешов, проблеми розроблення класифікації систем документації до кінця не вирішені. Для систем документації характерні не тільки взаємозв'язок, але й взаємопроникнення. Нерідко об'єднання різних систем (підсистем) документації зумовлюється потребами практичної діяльності чи усталеністю вже розроблених класифікаційних схем.

Прикладом урахування потреб практичної діяльності тієї чи іншої установи чи усталеності вже існуючих класифікаційних схем є нормативні документи, у яких пропонується:

— поділ документів за сферами діяльності та їх окремими напрямами (згідно з відповідним переліком);

— поділ управлінської документації за класами (згідно з відповідним класифікатором);

— поділ документів за рівнями важливості при розробці системи управління якістю (згідно з вимогами міжнародних стандартів І8О-9000).

Розглянемо ці нормативні документи більш детально.

Дата добавления: 2014-01-07