Основна галузева документація

Інформаційна документація

Нормативио-правова документація

Якісне управління процесами в установі, дотримання чинних норм, стандартів і правил неможливе без наявності чи розробки (у разі необхідності) нормативно-правової документації, яка також відноситься до інфраструктурної. Ця міжфункціональна група документації має два рівні:

перший — закони та підзаконні акти, укази Президента, постанови Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, накази та розпорядження, рішення та вказівки вищих органів стосовно діяльності тих чи інших організацій;

другий — стандарти, норми, нормативно-виробнича та інструктивна документація, яку веде відповідний підрозділ установи. Ця документація містить документи з систем менеджменту якості (І8О-9001), охорони довколишнього середовища (180-14001), управління документацією (ДСТУ-4423:2005), техніки безпеки, охорони праці та виробничої санітарії, документацію зі стандартизації та сертифікації продукції, метрологічну документацію тощо.

Сучасний рівень виконання тих чи інших завдань в установі вимагає знання новітніх технологій роботи з документною інформацією, вмінь проводити аналітико-синтетичну переробку інформації. Зазначене неможливо без наявності інформаційної документації, що включає міжфункціональну документацію систем інформаційного обслуговування, реєстраційно-облікову документацію (журнали обліку роботи в мережі, протоколи проведення виробничих випробувань і дослідної експлуатації, акти прийомо-здавальних випробувань, плани графіки створення інформаційних систем).

До інформаційної документації можна віднести інформаційно-аналітичні документи, описи, звіти, виробничі довідники, промислові каталоги тощо.

У залежності від напряму і сфери діяльності кожна ус­танова веде основну (галузеву) систему документації.

Так, у будівельно-монтажній організації виробничий відділ у якості основної використовує передану йому належним чином проектну будівельну документацію (титульні списки, генеральні та проектні плани), робити свої креслення схеми. Машинобудівна організація отримує й розробляє машинобудівну, транспортна — транспортну, сільськогосподарська установа — аграрну, відділ освіти — навчальну, НДІ — наукову документацію, нотаріальна контора — одержує й розробляє нотаріальну документацію відповідно до Закону про нотаріат і т.п.

Кожен функціональний підрозділ установи, особливо у сфері матеріального виробництва, додатково створює свої види виробничо-прикладної, наукової, навчальної та іншої документації.

Дата добавления: 2014-01-07