Настроювання параметрів редактора Word

Загальні параметри редактора

Для настроювання загальних параметрів редактора Word використовують команду "Параметры" з пункту меню "Сервис". Розглянемо параметри, які використовують найчастіше.

Вкладка " Общие ":

• "фоновая разбивка на страницы " — перенумеровує сторінки підчас роботи з документом (недоступна в режимі перегляду "Режим разметки ");

• "подтверждать преобразование при открытии " — дає змогу перед відкриттям файлу вибрати перетворювач тексту з інших форматів;

• "помнить список из": — додає до меню "Файл" імена файлів, що завантажувалися останніми; можна вибрати кілька таких файлів;

• "единицы измерения" — за допомогою цього списку можна вибрати одиниці вимірювання на горизонтальній та вертикальній лінійках, а також у діалогових вікнах; крім сантиметрів і дюймів можна використовувати пункти (1/72 дюйма) та піки(12 пунктів).

Вкладка " Вид ". Призначена для вмикання чи вимикання відображення елементів документа, зокрема рисунків, графічних об'єктів, закладок, підказок, що з'являються на екрані, коли курсор миші затримується біля певних об'єктів, символів, що не друкуються, а також елементів вікон редактора — рядка стану, смуг прокручування, меж зони тексту в документі, вертикальної лінійки та ін.

Вкладка " Правка ":

• "заменять выделенный фрагмент при вводе" — виділений в документі текст при введенні першого нового символу зникає;

• "использовать перетаскивание текста при правке " — дає змогу перетягувати виділені фрагменти тексту за допомогою лівої кнопки миші;

• "автоматически выделять слова " — автоматичне виділення фрагмента тексту словами після виділення кнопкою миші частини слова й проміжку;

• "использовать клавишу INS для вставки " — використання клавіші <Insert> для вставлення вмісту буфера обміну в документ Word;

• "включить режим замены символов при вводе" — вмикає або вимикає режим заміни символів під час їх введення; тотожне подвійному клацанню на індикаторі "ЗАМ" у рядку стану або натисканню клавіші <Insert>, якщо її не було використано в попередньому режимі;

• "учитывать пробелы при вырезании и вставке" — видалення зайвих проміжків при видаленні тексту і вставляння додатковихпроміжків при вставлянні тексту з буфера обміну;

• "установка отступов клавишами Tab u Backspace " — встановлення і видалення лівого відступу і відступу першого рядка абзацу при натисканні клавіші відповідно <ТаЬ> і <Backspace>.

Вкладка " Печать ". Визначає параметри друкування документа.

Основними з них є такі:

• "черновой" — прискорює друкування за рахунок мінімізації форматування документа;

• "обновлять поля " — оновлює значення всіх полів документа перед друкуванням;

• "фоновая печать " — пересилає документ у буфер друкування, звільняючи редактор для іншої роботи, але зменшує швидкість друкування;

• "в обратном порядке " — друкує документ у зворотному порядку, починаючи з останньої сторінки;

• "сведения " — друкування на окремому аркуші відомостей про документ, що містяться на вкладці "Документ " діалогового вікна "Свойства" пункту меню "Файл";

• "коды полей " — друкує коди полів документа замість їх значень;

• "примечания" — друкує примітки на окремому аркуші в кінці документа;

• "скрытый текст " — друкує фрагменти тексту, що набрані схованим шрифтом, без підкреслення цих фрагментів;

• "графические объекты " — якщо цей режим вимкнутий, документ друкується з порожніми рамками замість графічних об'єктів, створених у редакторі Word; це прискорює друкування документів з великою кількістю графічних об'єктів.

Вкладка "Сохранение":

• "всегда создавать резервную копию " — попередня версія документа зберігається в тому ж каталозі під тим же ім'ям, але з розширенням WBK; при цьому одночасно знімається дозвіл на швидке збереження файлу;

• "разрешить быстрое сохранение " — зменшення часу на збереження файлу за рахунок запису лише змін у документі. Для остаточного збереження доцільно відмінити цей режим;

• «запрос на сохранение шаблона "Обычный "» — при зміні параметрів цього шаблону на екрані з'являється додатковий запит про збереження цих змін, у противному разі такі зміни зберігаються автоматично;

• "внедрять шрифты True Type " — збереження разом з документом усіх шрифтів, що є в документі; дає змогу переглядати та друкувати цей документ на комп'ютерах, де ці шрифти не встановлено;

• "разрешить сохранение в фоновом режиме " — уможливлює продовження роботи в редакторі під час збереження документів;

• "автосохранеиие каждые: минут " — автоматичне збереження документа під внутрішнім ім'ям файлу через певний час; дає змогу відновити документ, якщо він не був збережений;

•_________________________ "Параметры доступа к файлу " " — "пароль для открытия

файла: " — "пароль разрешения записи:" — якщо у відповідні поля введено паролі, файл або взагалі неможливо буде відкрити без пароля або неможливо буде внести в нього зміни; в останньому випадку змінений файл можна зберегти під іншим ім'ям. Вкладка "Правописание":

• "автоматически проверять орфографию " — автоматична перевірка тексту під час його введення і підкреслення можливих помилок;

• "предлагать автоматически " — автоматичне виведення списку варіантів правильного написання помилкового слова при перевірці орфографії;

• "пропускать слова из прописных букв (слова с цифрами, адреса Интернета и имена файлов) " — режим дає змогу при перевірці орфографії не затримуватися на відповідних словах.

Інші вкладки. Вкладка " Исправления " призначена для визначення кольорів і видів форматування фрагментів доданого чи видаленого тексту. На вкладці " Пользователь " можна змінити особисті дані користувача. За допомогою вкладки " Совместимость " можна настроїти спеціальні параметри перетворення і відображення файлів документів, створених у попередній версії редактора або іншими текстовими редакторами. На вкладці " Расположение " встановлюється список шляхів до допоміжних каталогів редактора Word. Для користувача найважливішим є перший рядок цього списку, де вказується каталог, в якому за замовчуванням зберігатимуться файли документів. Змінити цей каталог можна за допомогою кнопки "Изменить".

Настроювання панелей інструментів

Щоб вивести на екран або прибрати з нього певну панель інструментів, необхідно:

• відкрити список панелей інструментів за допомогою команди "Панели инструментов" пункту меню "Вид " або за допомогою клацання правою кнопкою миші на панелі інструментів;

• вибрати назву потрібної панелі та клацнути на ній кнопкою миші.

Окремі панелі інструментів виводяться на екран лише при виконанні відповідної команди (наприклад, панель "Колонтитулы " відкривається при виконанні відповідної команди з меню "Вид").

За замовчуванням панелі інструментів розташовуються у верхній частині вікна редактора Word, але можуть розміщуватись і біля всіх інших країв вікна та в центрі вікна в динамічній позиції.

Щоб перемістити панель інструментів, треба:

• встановити курсор миші па порожню частину панелі або на її початок (лівий край);

• утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути панель в інше місце. Якщо панель перебуває в динамічній позиції, закрити її можна за

допомогою стандартної кнопки закриття вікон.

Щоб створити додаткову панель інструментів, необхідно:

• викликати діалогове вікно "Настройка " за допомогою команди "Настройка" з пункту меню "Сервис" або вибрати цю команду зі списку панелей інструментів;

• для створення нової панелі у вкладці "Панели инструментов " натиснути кнопку "Создать":

• у поле "Панель инструментов" діалогового вікна "Создание панели инструментов " ввести назву нової панелі;

- у полі "Сделать доступной для:" вибрати зону дії нової панелі — загальний шаблон для всіх документів, що створюються в редакторі або тільки в поточному файлі.

Щоб встановити додаткову кнопку на вже існуючу чи тільки створену панель інструментів, необхідно:

• відкрити вкладку "Команды " діалогового вікна "Настройка ";

• у полі "Категории " вибрати категорію команди;

• у полі "Команды " вибрати потрібну команду;

• лівою кнопкою миші перетягнути позначку команди на відповідну панель інструментів.

Щоб видалити кнопку з панелі інструментів, необхідно:

• відкрити діалогове вікно "Настройка ";

• лівою кнопкою миші стягнути позначку команди з панелі інструментів.

Щоб змінити вигляд вже встановленої кнопки, треба:

• виділити кнопку при відкритій вкладці "Команды" діалоговоговікна "Настройка ";

• за допомогою кнопки "Изменить выделенный объект" розкрити додаткове підменю команд для зміни кнопок;

• для встановлення вигляду кнопки з галереї готових зображень редактора Word використати команду "Выбрать значок для кнопки ";

• для створення власного зображення кнопки використати команду "Изменить значок для кнопки... " і у вікні "Редактора кнопок " за допомогою миші намалювати свій варіант.

Настроювання клавіатурних комбінацій

Редактор Word надає можливість для кожної команди призначити "гарячу" комбінацію клавіш, за допомогою якої в режимі редагування документа можна швидко виконати цю команду.

Щоб призначити клавіатурну комбінацію певній команді, потрібно:

• викликати діалогове вікно "Настройка", для чого виконати команду "Настройка" з пункту меню "Сервис " або зі списку панелей інструментів, що відкривається після команди "Панели инструментов" меню "Вид" або як контекстне меню панелей інструментів;

• натиснути кнопку "Клавиатура";

• у полі "Категории " вибрати потрібну категорію команд;

• у полі "Команды" знайти потрібну команду, у полі "Описание" буде наведено її стислий опис, а в полі "Текущие сочетания клавши " — вже встановлені комбінації для цієї команди;

• активізувати поле "Новое сочетание клавиш" і набрати на клавіатурі комбінацію клавіш, яку передбачається призначити команді; нижче поля на екрані з'явиться інформація про поточне призначення цієї комбінації;

• натиснути кнопку "Назначить" і закрити вікно.

• Натисканням кнопки " Удалить " можна відмінити вже призначені комбінації клавіш.

• За допомогою кнопки "Сброс" можна одразу відмінити всі встановлені клавіатурні призначення і відновити стандартні призначення для шаблону чи документа, вибраного в полі "Сохранить изменения в:". Останнє поле призначене також для вибору збереження нових клавіатурних комбінацій або в шаблоні документа, або тільки в документі.

Дата добавления: 2014-01-07