Поняття запиту та його призначення

ТЕМА: Створення запитів в MS Access.

МЕТА:

– Дати поняття запиту та його призначення.

– Розглянути види запитів.

– Розглянути етапи створення різних видів запитів.

ПЛАН:

1. Поняття запиту та його призначення

2. Види запитів.

3. Створення різних запитів.

Запити слугують для витягу даних з таблиць і подання їх користувачу в зручному виді. За допомогою запитів виконують такі операції, як добір даних, їхнє сортування і фільтрацію. За допомогою запитів можна виконувати перетворення даних за заданим алгоритмом, створювати нові таблиці, виконувати автоматичне заповнення таблиць даними, імпортованими з інших джерел, виконувати найпростіші обчислення в таблицях і багато чого іншого.

Особливість запитів полягає в тому, що вони черпають дані з базових таблиць і створюють на їхній основі тимчасову результуючу таблицю. Коли ми працюємо з основними таблицями бази, ми фізично маємо справу з жорстким диском, коли ж на підставі запиту ми одержуємо результуючу таблицю, то маємо справу з електронною таблицею, що не має аналога на жорсткому диску, - це тільки образ відібраних полів і записів.

Запити можуть створюватися за допомогою режиму конструктора та за допомогою майстра. Як будь-який майстер майстер створення запитів автоматизує процес створення: у нас запитуються поля з яких таблиць необхідні у запиті та тип запиту, і запит вже готовий. Спочатку познайомимося з режимом створення запитів за допомогою конструктора.

Для створення запитів до баз даних існує спеціальна мова запитів. Вона має назву SQL (Structured Query Language – структурована мова запитів ). Однак можна не вивчати цю мову, тому що існує бланк запиту. За його допомогою можна сформувати запит простими прийомами, перетаскуючи елементи запиту між вікнами.

Види запитів:

1. Запит-вибір(або простий запит)

а) Запит-вибірка

б) Запит-обчислення

в) Запит-групування

2. Запит з параметром

3. Запит-дія (запит на зміну)

а) Запит на вилучення

б) Запит на поновлення записів

в) Запит додавання записів

г) Створення таблиці

4. Перехресний запит

Вибрати вид запиту можна за допомогою команди (Запрос). Якщо не вибирати вид запиту, то за умовчанням відкриється бланк запиту-вибірки.

Дата добавления: 2014-01-07