Умови для декількох полів з оператором OR або AND

В одному рядку Условие отбора бланку запиту можна ввести декілька умов по різним полям. MS Access автоматично вважає їх об’єднаними оператором AND. Якщо умови відбору треба об’єднати оператором OR, то першу умову треба записати в рядок Условие отбора, другу в рядок Или, третю – в наступний рядок(тобто всі умови розташовуються в різних рядках)

Підсумкові запити – це запити, які виконують підсумкові підрахунки для певної групи записів.

Алгоритм створення підсумкових запитів

1. Заповнити бланк запиту на вибірку відповідними полями.

2. Для введення в бланк рядку Групповая операция натиснути кнопку

3. В тих полях по яким виконується групування треба встановити Группировка.

4. В тих полях по яким треба виконати підсумкові підрахунки в рядку Групповая операция вибрати одну із декількох функцій.

Перехресний запит – це запит, у якому на першому етапі здійснюється узагальнення даних(знаходиться сума, середнє і т.п), а на другому – групування цих даних за двома наборами даних, один з яких визначає заголовки стовпців таблиці, а другий заголовки рядків.

Способи створення перехресного запиту.

1. за допомогою майстра перехресного запиту

2. В режимі конструктора

Алгоритм створення перехресного запиту за допомогою майстра.

1. Вибрати об’єкт Запросы. Натиснути кнопку создать та вибрати Перекрестный запрос.

2. Вибрати таблицю або запит, на основі яких буде створено запит.

3. Вибрати ім’я (імена полів), значення яких будуть використовуватися як рядки.

4. Вибрати імена полів, значення яких будуть використовуватися як стовпці.

5. Вибрати поле та функцію обчислення за якими буде виконано на перетині рядка і стовпця.

6. Ввести ім’я запиту.

7. Вибрати кнопку готово.

Щоб створити запит в режимі конструктора треба вибрати тип запиту Перекрестный та заповнити бланк запиту відповідними значеннями

Дата добавления: 2014-01-07