Поиск по документу

В прикладных программах существует возможность поиска по документу.

В MS Word это команда Найти... (меню Правка)

В соответствующих диалоговых окнах максимум возможностей доступно в режиме Больше!

Для описания сложных условий поиска используются подстановочные знаки:

· "? " ставится вместо одного символа. Например, введите «к?т», чтобы найти «кот» и «кит»).

· "*" вместо произвольного числа символов.

В браузерах Internet Explorer, Opera, FireFox это команда Найти... (меню Правка или Ctrl+F).

В браузере Google Chrome команда Найти на странице (Ctrl+F).

В программе просмотра PDF-документов Foxit Reader это команды меню Edit (Правка) или Ctrl+F).

В Total Commander (Меню Инструменты / Поиск файлов) можно искать текст в файлах Word или Excel. Надо указать шаблон (например, *.doc *.dot или *.xls), вписать нужный текст и поставить галочку Unicode.

Прямой поиск документов

Современные персональные компьютеры хранят на своих жестких дисках миллионы файлов.

Чем больше объем винчестера, тем сложнее найти на нем именно тот документ и ту информацию, которые нужны в данный момент.

Существует два основных метода поиска документов:

· прямой поиск;

индексный поиск.

Прямой поиск предполагает перебор всех файлов, для чего требуется недопустимо много времени.

Прямой поиск осуществляется с помощью встроенных инструментов операционной системы для разыскивания файлов по их именам, атрибутам или содержимому документов.

Прямой поиск файлов удобно осуществить с помощью файлового менеджера Total Commander (Меню Инструменты > Поиск файлов).

В Word 2003 и Excel 2003 существует панель (Файл > Поиск файлов), с помощью которой можно разыскать нужный файл (надо ввести имя файла или слово, содержащееся в нем).

В панели "Поиск файлов" есть и расширенный вариант, который позволяет задавать условия типа "текст содержит kmp и документ создан в этом месяце".

В окне "Файл > Свойства > Документ" и "Файл > Свойства > Прочие" можно вписать ключевые слова или тему документа, а затем искать файл по этим ключевым словам. Так Word помогает упростить поиск и обработку текстов в организациях.

В MS Word прямой поиск осуществляется при отключенной службе индексирования Windows.

Если ее включить в "Панели управления > Администрирование > Службы", то поиск будет выполняться быстрее, но каталоги индекса будут занимать немало места на диске.

Службу идексирования имеет смысл отключать, если поиск документов редок и когда скорость поиска не имеет большого значения.

Дата добавления: 2014-01-07