Структура и объем документооборота

Лекция 3.1. Технология и организация делопроизводства

Молочные железы

Промежность (perineum).

Образует дно таза. Ограничена:

· спереди – нижним краем лобкового симфиза,

· сзади – верхушкой копчика,

· по бокам – нижние ветви лобковых и седалищных костей и седалищные бугры.

Области:

· передняя мочеполовая область – расположены наружные половые органы, мочеиспускательный канал, влагалище, мышцы мочеполовой диафрагмы;

· заднепроходная область – промежностный отдел прямой кишки, задний проход, наружный заднепроходной сфинктер, мышцы тазовой диафрагмы.

Диафрагмы – это мышечно-фасщиальные пластинки, образованные двумя слоями мышц (поверхностными и глубокими) и фасциями.

Обе диафрагмы прилежат друг к другу своими основаниями, а вершинами направлены к лобковому симфизу и копчику.

Промежность покрыта тонкой пигментированной кожей, содержит потовые, сальные железы и редкие волосы.

Значение промежности:

1. выдерживает тяжесть внутренних органов;

2. выдерживает внутрибрюшное давление;

3. препятствует выпадению внутренних органов;

4. формирует произвольные сфинктеры мочеиспускательного канала и прямой кишки.

Молочные железы представляют собой видоизменённые потовые железы кожи. В каждой железе содержится 15-20 отдельных желёзок, или долек, которые разделены прослойками жировой и соединительной ткани. Именно благодаря жировой ткани, молочные железы приобретают полушаровидную форму.

Каждая железистая долька имеет выводной млечный проток. На своём значительном протяжении эти протоки расширены, образуя млечные синусы, в которых перед кормлением скапливается молоко.

Концевые части протоков сужены и открываются в соске железы млечными отверстиями. Число отверстий (8-15) немного меньше числа долек, т.к. некоторые протоки сливаются друг с другом.

Молочные железы относятся к сложным железам, так как протоки молочной железы ветвятся.

Лактирующая способность приобретается к концу беременности. Большую роль в преобразовании железы играет прогестерон, на фоне продукции которого протекает беременность. Прогестерон стимулирует в молочной железе разрастание млечных альвеолярных ходов и формирование на их концах альвеол, или ацинусов.

Документооборот – это прохождение документа в учреждении, организации, на предприятии с момента его создания до завершения исполнения или отправки.

Главным направлением упорядочения документирования, сокращения числа документов является создание унифицированнных систем, строго устанавливающих состав применяемых документных форм и регламентпользования ими. Сокращению документооборота способствуют также уменьшение объемов документов и экономия бумаги. Большая роль в сокращении объема документооборота принадлежит контролю над исполнением документа. Немалые резервы сокращения объема документооборота имеются в организации копирования и размножения документов. Нередко документы размножают сверх нужного тиража без всякой надобности. Это приводит к неоправданному росту объема документооборота, поэтому необходимо держать под строгим контролем виды и тираж размножаемых документов. Значительный вклад в совершенствование и уменьшение документооборота может внести и секретарь руководителя организации (предприятия), так как все влияющие на документооборот операции выполняются в значительном объеме на его рабочем месте.

Документооборот в учреждении осуществляется в виде потоков документов. Различают три основных потока документов: входящие (поступающие в учреждение), исходящие (отправляемые из учреждения); внутренние (создаваемые в учреждении и не выходящие за его пределы).

Поток входящих документов разделяется на документопотоки, направляемые руководителем в структурные подразделения и отдельным исполнителям. В подразделениях формируются потоки, которые на выходе из учреждения образуют исходящий поток документов.

Поскольку документооборот оказывает большое влияние на работу всего аппарата управления, постоянно должна проводиться работа по его рационализации.

Движение документов в учреждении должно быть прямоточным, т.е. исключающим возвратные, зигзагообразные и другие повторные маршруты. Следует руководствоваться принципом однократного пребывания документа в одном подразделении или у одного исполнителя.

В целях ускорения процесса обработки документов целый ряд операций можно проводить параллельно. Например, копирование документа в нескольких экземплярах вполне правомерно, если исполнением этого документа занято несколько подразделений-исполнителей (или должностных лиц).

Возвратное перемещение документа исключает передачу необходимой информации по телефону или с помощью регистрационных карточек.

При проектировании рациональных документопотоков в организации (на предприятии) составляют схемы движения основных групп и видов документов. Это позволяет установить наиболее рациональные маршруты движения документов и определить этапы и сроки их обработки.

Под объемом документооборота понимают количество входящих, исходящих и внутренних документов организации (предприятия) за определенный период времени. Количественному учету подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы учреждения, организации или предприятия.

Документооборот включает следующие этапы: прием и обработка документов; распределение корреспонденции; передача и доставка документов; учет объема документооборота; регистрация документов; контроль над исполнением документов; формирование дел; передача дел на архивное хранение; уничтожение документов.

Дата добавления: 2014-01-07