Анализ использования фонда рабочего времени

Использование рабочего времени является одним из основных факторов, влияющих на производительность труда. Уменьшение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат ведет к увеличению производительности труда, лучшего использования трудовых ресурсов без дополнительных средств и затрат.

Источниками информации для анализа использования рабочего времени являются:

ü ________________________________________________________________________________________________________________

ü ________________________________________________________

ü ________________________________________________________

ü ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Анализ использования рабочего времени целесообразно проводить по двум направлениям:

Ø ________________________________________________________

Ø ________________________________________________________

Использование рабочего времени для всех категорий работников анализируется при помощи таких двух показателей:

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________

Среднее количество дней, отработанных одним работником за отчетный период, характеризует длительность рабочего периода в днях (дни выходов на работу).

На этот показатель влияют такие факторы:

ü ________________________________________________________

ü ________________________________________________________

ü ________________________________________________________

ü ________________________________________________________

ü ________________________________________________________________________________________________________________

Длительность рабочего дня (смены) работника зависит от таких факторов:

Ø ________________________________________________________

Ø ________________________________________________________

Ø ________________________________________________________________________________________________________________

Ø ________________________________________________________________________________________________________________

Ø ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных за отчетный период дней и часов одним работающим и одним рабочим, а также по интенсивности использования рабочего времени. Во время анализа необходимо определить отклонение фактических показателей от плановых или от аналогичных показателей прошлых периодов и установить конкретные причины возможных отклонений. Такой анализ необходимо проводить относительно каждой категории работников, каждого подразделения и относительно предприятия в целом за отчетный период и в динамике (табл.5.6).

Таблица 5.6

Использование рабочего времени на предприятии

Показатель	Прош-лый период	Отчетный период	Отклонение (+,-)	Услов-ные обозна-чения показа-теля
план	факт	от плана	от факта
1. Среднесписочная численность работников, чел.				-42	-52	ЧР
2. Отработано одним работником: а) дней б) часов (стр.2а ´ стр.3)				-9 -156	-9 -134	Д ЧЧр
3. Средняя длительность рабочего дня, час.	7,9	8,0	7,6	-0,4	-0,3	Длит
4. Фонд рабочего времени, тыс.час. (стр.1 ´ стр.2б)				-223	-218	Фр.вр.
В т.ч. Сверхурочно отработанное время, тыс.час	3,876	-	3,448	+3,448	-0,428

Как свидетельствуют данные табл.5.6, ____________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Величина фонда рабочего времени (Ф_р.вр.) зависит от:

________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

Эта зависимость отражается формулой:

Ф_р.вр. = ЧР ´ Д ´ Д_лит. (5.3)

Методом абсолютных разниц устанавливается влияние этих факторов на величину фонда рабочего времени:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Таким образом, фонд рабочего времени ___________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Расчет показал, что трудовые ресурсы предприятия _________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В общее количество отработанных работниками часов включают и часы, отработанные внеурочно. Если их исключить, то фактическое количество часов работы в среднем на одного работника будет меньше, а размер затрат соответственно возрастет.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наличие внеурочных часов работы в определенной степени компенсирует затраты рабочего времени, поскольку выпуск продукции увеличивается. Но это повлияет на показатель часовой продуктивности труда, т.к. одновременно с увеличением выпуска продукции увеличиваются и затраты труда.

Конкретные причины потерь рабочего времени можно установить, сравнивая плановый и фактический баланс рабочего времени в отчетном периоде (табл.5.7).

Таблица 5.7

Анализ баланса рабочего времени

Показатели	На одного работника	Отклонение (+,-)
план	факт	на одного работника	на всех работников (958чел.)
Календарный фонд времени, дней В т.ч.			-	-
- праздничные			-	-
- выходные			-	-
Количество рабочих дней			-	-
Невыходы на работу, дней			+9	+8622
В т.ч. по уважительным причинам:			+4	+3832
- очередные отпуска	22,4	21,6	-0,8	-766
- отпуска на обучение			+1	+958
- отпуска по беременности и родам			-1	-1916
- болезни			+5	+4790
- выполнение общественных обязан-ностей	1,6	2,4	+0,8	+766
Потери рабочего времени, дней В т.ч.	-		+5	+4790
- простои	-		+2	+1916
- прогулы	-		+1	+958
- невыходы с разрешения администрации	-		+2	+1916
Из них по инициативе администрации	-	-	-	-
- массовые невыходы на работу (забастовки)	-	-	-	-
Отработано, дней			-9	-8622
Длительность рабочего дня, час.		7,6	-0,4	-383
Всего длительность рабочего времени, час.			-156	-149448
Сверхурочно отработанное время, час.	-	3,6	+3,6	+3448
Непроизводственные потери времени, час.	-	104,4	+104,4	+100000

Анализ планового и фактического баланса рабочего времени показывает, что _____________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Данные табл. 5.7 свидетельствуют, что на увеличение каждодневных затрат рабочего времени повлияли:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Каждодневные затраты рабочего дня частично компенсированы сокращением длительности:

Ø ___________________________________________________

Ø ___________________________________________________

Ø ___________________________________________________

Всего невыходов на работу: _____________________________________

Потери рабочего времени на предприятии из-за субъективных причин (прогулы, простои, дополнительные отпуска с разрешения администрации) в расчете на одного работника составили: _______________________________, а на всех работников __________________________.

Эти потери можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Недопущение этих потерь _______________________________________

___________________________________________________________________

Влияние каждодневных, внутрисменных и непроизводственных потерь рабочего времени на среднечасовую производительность труда одного работника рассчитывается произведением этих потерь на плановую дневную (часовую) производительность труда:

_________________________________________________________________________________________________________________________________

Итак, ________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Но потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению выпуска продукции. Эти потери могут компенсироваться увеличением производительности труда работников предприятия.

Вопросы для самоконтроля:

1. В какой последовательности целесообразно проводить оценку обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами?

2. Как осуществляется анализ использования фонда рабочего времени на предприятии?

3. Какова факторная модель используется для анализа фонда рабочего времени?

4. Какие способы детерминированного факторного анализа целесообразно использовать при анализе фонда рабочего времени?

Дата добавления: 2014-01-07