Організація табельного обліку робочого часу

Загальні принципи організації обліку праці та її оплати

Основні завдання організації обліку оплати праці є:

- Організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці, за використанням фонду заробітної плати та іншими грошовими коштами, виділеними для оплати праці.

- Своєчасне і правильне віднесення сум нарахованої зарплати і відрахувань органам соціального страхування на собівартість продукції.

- Своєчасність розрахунків з працівниками по заробітній платі.

- Організація збору та групування даних з оплати праці для вірного планування, управління виробництвом, для складання фінансової та статистичної звітності.

Для цього необхідно, щоб правильно був організований:

- Облік особового складу підприємства.

- Облік робочого часу.

- Облік виробітку продукції та нарахування зарплати.

- Дотримання законів про працю.

- Своєчасний та точний розрахунок з оплати праці.

Основою вірного обліку оплати праці є правильна та повна розробка цих питань в Наказі про облікову політику. В ньому поставлені питання пов’язані з:

- розробкою форм кадрової документації;

- форм, систем та розмірів зарплати та інших виплат;

- встановленням режиму роботи;

- нормуванням та оплатою праці;

- створенням резервів відпусток, виплатою за вислугу років та інших винагород;

- обробкою та зберіганням первинних документів та регістрів обліку оплати праці;

- строками подання первинних документів з обліку оплати праці до бухгалтерії;

- змінами в організації праці;

Кадрова служба на підприємстві - самостійна структура. В залежності від кількості працюючих, виду підприємства, кадрового потенціалу існують такі кадрові служби:

- Відділ кадрів як структурний підрозділ.

- Інспектор по кадрах – окрема посадова особа.

- Особа, що працює з персоналом за сумісництвом.

- При невеликій кількості штату наказом керівника призначається відповідальна особа за ведення кадрового діловодства.

На підприємстві згідно з Законом України “Про оплату праці” система оплати праці приймається в складі колективного договору між власником і профспілкою або колективом підприємства. Договори реєструються в місцевих органах самоврядування. Внутрішній режим роботи підприємства, взаємні обов’язки працівників та підприємства, порядок відпусток, відряджень та інші питання передбачені в Правилах внутрішнього розпорядку.

Згідно статуту розробляються штатний розклад підприємства та структура підприємства.

Штатний розклад складається на бланку підприємства і перелічує кількість посад, штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок та розмір місячного фонду оплати праці. Якщо підприємство має структурні підрозділи, то штатний розклад складається за структурними підрозділами з урахуванням підпорядкованості в самому підрозділі тобто кер. відділу-1 зам кер. відділу-1,старший бух.-1 та так далі. Підписується штатний розклад заступником керівника погоджується з головним бухгалтером і затверджується керівником. Складається та затверджується штатний розклад кожного року. Зміни в розклад вносяться згідно з наказами керівника. Розробляються посадові інструкції для кожної штатної одиниці.

Кадрова документація поділяється на:

- Розпорядчі з особового складу (Наказ про приймання на роботу, про переведення на іншу роботу, про надання відпустки, накази про заохочення та попередження, про припинення трудового договору, про внесення змін до трудової книжки).

- Облікові документи по кадрах (Особові картки, Особові справи, Штатно-посадові книги, Алфавітна книга, Алфавітні картки, Книга обліку бланків трудових книжок та вкладишів до неї, Акт на списання бланків трудових книжок, Графік відпусток, Книга-журнал обліку відпусток).

Всі Накази зберігаються у відділі кадрів, складаються та затверджуються графіки щорічних відпусток, ведеться також облік відряджень, лікарняних листів, табелів обліку робочого часу. Книги наказів нумеруються, прошнуровуються і завіряються підписом керівника і печаткою підприємства.

В наказах зазначають:

- посаду, структурний підрозділ, дату прийняття на роботу або звільнення та її причину, а також переводу на іншу та її мотивація.

- останній пункт наказу містить покладання контролю за його виконанням.

При прийнятті на роботу необхідно надати трудову книжку, якщо вперше працевлаштовується особа трудова книжка виписується протягом 5 днів після прийняття. Відповідальність за ведення обліку, зберігання та видачу трудових книжок несе керівник підприємства. Своїм наказом керівник підприємства назначає особу, що заповнює трудові книжки і звітує кожного місяця в бухгалтерію про наявність та рух трудових книжок. Крім того ця особа заповнює: Книгу обліку бланків трудових книжок та Книгу обліку руху трудових книжок. Бухгалтерський облік трудових книжок ведеться на рахунку 209 “Інші матеріали». По дебету рахунку-надходження книжок, по кредиту - їх використання. Дебетове сальдо означає наявність трудових книжок у вартісному вираженні. Одночасно облік ведеться на позабалансовому рахунку 08-“Бланки суворого обліку”.

В обліковому документі “Особова справа” зберігаються:

- опис документів;

- особовий листок з обліку кадрів;

- автобіографія;

- копії документів про освіту;

- заява про прийняття на роботу;

- наказ про прийняття на роботу (його копія);

- копія трудового контракту, до якого надається посадова інструкція;

Дата добавления: 2014-01-07