Організація контролю за використанням праці та її оплати

Контроль полягає в систематичному спостереженню за використанням праці і фонду її оплати на кожній ділянці підприємства і за кожним виконавцем.

Оперативний контроль здійснюється за допомогою первинних і зведених документів, накопичувальних відомостей, виробничих звітів і технологічних карт.

Для раціональної організації контролю розробляється план контролю, в якому зазначається:

- Об’єкти контролю та його джерела

- виконавці

- способи та строки проведення, складання.

Програма організації контролю має такий зміст:

- Первинний облік робочого часу. Це організація табельного обліку.

- Використання показників табеля в оперативному, статистичному і бухобліку.

- План документації з обліку праці та її оплати. Складання робочих інструкцій до документів і розробка графіків документообігу.

- Накопичення та групування показників первинних документів з обліку праці та її оплати. Складання “Відомості обліку фонду заробітної плати за категоріями працюючих і видами оплати” і “Зведеної відомості по розрахунках з робітниками і службовцями”

- Аналітичний облік розрахунків з оплати праці. Організація аналітичного обліку розрахунків з оплати праці.

- План виконання облікових робіт з праці та її оплати. Складання посадових характеристик, індивідуальних і структурних графіків облікових робіт.

- Оперативний економічний контроль за використанням праці і фонду її оплати. Розробка плану контролю і побудова форм звітності за результатами контролю.

- Визначення і реєстрація суми збитків від нераціонального використання робочого часу, праці і фонду її оплати.

Способом боротьби зі зловживаннями при розрахунках з оплати праці є розподіл обов’язків між працівниками, при якому жоден не мав би закінченого циклу розрахунків.

Коли одні займаються таксуванням документів, другі - рознесенням в накопичувальні регістри, треті-контрольною реєстрацією документів, четверті - підготовкою платіжних документів.

Порушення виявляються при оформленні первинних документів, графіків передачі та обробки документів усуваються в ході контролю. Документуються порушення лише, коли вони повторюються систематично.

Запитання для самоперевірки

1. Які завдання організації обліку праці та її оплати?

2. На підставі яких основних законодавчих та нормативних документів здійснюється регулювання питань з оплати праці?

3. Які існують види та типові форми кадрової документації з обліку особового складу? Для чого вони призначені?

4. Як здійснюється регулювання та документальне оформлення трудових відносин підприємства з працівником?

5. Назвіть типові форми первинних документів з обліку праці та її оплати. Зазначити їх призначення.

6. Який порядок надання щорічних основних та додаткових відпусток на підприємстві?

7. На підставі яких форм первинної документації здійснюється розрахунок показників чисельності працівників?

8. Яка структура заробітної плати?

9. Чим регулюються трудові правовідносини підприємства з працівником?

10. Який зміст Програми організації контролю?

Дата добавления: 2014-01-07