Наукова організація та принципи побудови облікового підрозділу

Тема 9 Організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським обліком, контролем та аналізом

Лекція 10

Мета: Вивчити наукові основи регламентації обов’язків облікових працівників. Порядок визначення чисельності облікового підрозділу підприємства. Організація робота з обліковими кадрами та організація довідкової служби

План

10.1 Наукова організація та принципи побудови облікового підрозділу

10.2 Організація робочої зони бухгалтерії

10.3 Організація робочих місць облікового апарату підприємства

10.4 Методика визначення чисельності облікового підрозділу підприємства

10.5 Функціональні карти та посадові інструкції облікового підрозділу

10.6 Методика розробки положення про відділ

10.7 Робота з обліковими кадрами та організація довідкової служби

Час: 2 год.

Література: [4], [6], [7], [9], [10].

Наукова організація праці бухгалтерів, контролерів та аналітиків — це раціональна система організації, спрямована на забезпечення добре налагодженої і творчо стимульованої праці осіб, пов’язаних з обліком, контролем та аналізом.

Наукова організація праці (НОП) у сфері бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу повинна забезпечити виконання наступних завдань:

1)оптимальний добірвиконавців облікової, контрольної та аналітичної роботи у відповідності з їх освітнім рівнем, практичними нахилами та характером;

2)забезпечення виконавцівобчислювальною технікою; нормативно-правовими актами; первинними документами, обліковими реєстрами та формами звітності тощо на основі планів розвитку бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу в підприємстві;

3)створення належних умовдля найкращого розподілу обов’язків між виконавцями і кооперування їхньої праці;

4)підготовка, перепідготовка, самоосвіта і періодичні навчанняв підприємстві кадрів з метою ознайомлення їх із змінами та доповненнями у нормативно-правовому забезпеченні обліку, контролю та аналізу; новими формами і методами роботи; передовим досвідом бухгалтерів, контролерів та аналітиків в Україні і за кордоном; пропозиціями вітчизняних та зарубіжних вчених щодо поліпшення теорії, методології, техніки та організації обліку, контролю та аналізу і т.д.;

5)цілеспрямована координаціяоблікового, контрольного та аналітичного процесів у просторі і часі.

У процесі своєї роботи бухгалтери, контролери та аналітики виконують певні операції, які можна класифікувати за такими групами:

технічні — записи в первинних документах, облікових реєстрах, звітних формах, розрахунки вручну або за допомогою калькулятора і т.д.;

логічні— операції, які вимагають від виконавця логічного мислення і досконалого знання логічно-структурних зв’язків між процесами, явищами, фактами;

творчі— операції, в процесі яких виконавець має застосовувати свої творчі можливості для вирішення принципово нових професійних завдань;

організаційні— операції, за яких виконавець має розкрити себе як організатор облікового, контрольного та аналітичного процесів, тобто знає що робити, яким чином виконати певне завдання, якими засобами, хто виконуватиме, в які терміни, як проконтролювати виконання завдання;

аналітичні — операції, які вимагають проведення аналізу та синтезу з метою оцінки певних фактів, процесів, явищ і формування відповідних висновків й пропозицій з бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу;

допоміжні — операції, які пов’язані із підготовкою або завершенням облікового, контрольного та аналітичного процесів;

інші — операції, які не увійшли до попередніх шести груп облікових, контрольних та аналітичних операцій.

Керівник підприємства, головний бухгалтер (контролер (внутрішній аудитор), аналітик) повинні так працювати, щоб бухгалтери, контролери та аналітики відчували, що про них турбуються і вони забезпечені всім необхідним для успішної реалізації поставлених перед ними завдань. Це має бути пристойна зарплата; надійне інформаційне, організаційне, технічне, ергономічне та соціальне забезпечення; задовільні санітарно-гігієнічні умови праці та режиму робочого дня; позитивний морально-психологічний мікроклімат в колективі.

Дата добавления: 2014-01-07