Конструктор отчётов

Мастер отчётов

Отчёты

Отличие заключается в том, что в отчётах форматирование данных производится так, чтобы таблицы удобно размещались на страницах текста.

Отчёты поддерживают разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные в виде логически цельных блоков. Для этого используется

Активируется он командой Создание отчёта с помощью мастера. В раскрывшемся списке Таблицы и запросы выбирается нужная таблица, и поля из списка Доступные перемещаются в список Выбранные кликом по стрелкам. Далее надо следовать подсказкам Мастера и выполнить сортировку, способ расположения полей и ориентацию страницы, структуру и стиль отчёта. Мастер сформирует отчёт и поместит его в окне предварительного просмотра, после чего можно печатать отчёт или вносить коррективы. Более совершенным инструментом для создания отчётов является

Он активируется командой Вид/ Конструктор. В схеме отчёта имеется несколько разделов:

- Заголовок отчёта – печатается в начале один раз, управляется командой Вид/ Заголовок/ Примечание отчёта;

- Верхний колонтитул – печатается в верхнем поле каждой страницы, управляется командой Вид/ Колонтитулы;

- Заголовок группы Код-Имя таблицы – появляется в начале каждой группы, соответствующей очередному значению поля, по которому назначена группировка;

- Область данных – основные данные отчёта;

- Нижний колонтитул – аналогичен верхнему колонтитулу;

- Примечание отчёта – печатается в конце, управляется той же командой, что и заголовок.

Поля и подписи можно размещать в любом разделе отчёта, регулируя этим их положение на странице. В нижней части страницы отчёта выводится текущая дата и номер страницы, которые создаются элементами управления в разделе Нижний колонтитул.

Мастер и конструктор отчётов группируют данные таблицыпо значению числового параметра Код_Имя таблицы. Для упорядочения записей по другому параметру, например, по алфавиту, используется кнопка Сортировкаи группировка панели инструментов. При её нажатии открывается окно диалога, в котором следует последовательно выбирать поле сортировки по одному или нескольким компонентам (например, фамилия и имя из списка людей). Тогда после выполнения команд окна записи расположатся в алфавитном порядке, указанном в первом признаке (фамилия), а внутри него в порядке, указанном вторым признаком (имя).

Заголовки групп, в которых нет ни одной записи в таблице, в отчёт не выводятся.

Последним этапом работы с базами данных обычно является

Дата добавления: 2014-01-07