Работа с диаграммами. Использование тезауруса

Использование тезауруса

Ввод формул

Форматирование текста

Осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования:

• выбор и изменение гарнитуры шрифта;

• управление размером шрифта;

• управление начертанием и цветом шрифта;

• управление методом выравнивания;

• создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

• управление параметрами абзаца.

Математические формулы содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а также используют особые правила расположения составных частей. В программе есть средство для ввода формул в самом текстовом редакторе Microsoft Equation.

Для запуска редактора формул нужно нажать Вставка->Объект.

Редактор формул – это средство визуального редактирования, представляющее собой набор стандартных математических конструкций.

Редактор формул представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке Word требуется указать необходимость его подключения.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений, не используя другие средства.

При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.

Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Сервис->Язык-> Тезаурус. Окно тезауруса имеет две панели. Особенность его в том, что в то время, как на левой панели отображаются синонимы выделенного слова, на правой панели могут отображаться синонимы к выбранному синониму, то есть поиск синонима является двухуровневым. Можно также находить антонимы слов и связанные (однокоренные) слова.

Для того чтобы непосредственно в среде Word строить графики, диаграммы и размещать их в документе, Word использует программу Microsoft Graph. Диаграмма представляет собой способ графического отображения табличных данных.

Дополнительная диаграмма – это диаграмма, построенная поверх другой диаграммы, которая в этом случае называется основной. При этом обычно полагается, что обе диаграммы имеют различное графическое представление.

Категория – группа значений, которая включает в себя по одному значению из каждой серии данных. Если серии расположены по строкам, то категории образуются по столбцам и наоборот.

Серии данных – групппа данных, расположенных внутри одной строки или столбца таблицы. На диаграмме серия данных отображена набором полос, секторов круга, точками графика. Диаграммы включают в себя одну или несколько серий данных. Каждая серия данных может иметь собственное имя. Имя серии определяется именем столбца или строки таблицы, содержимое которых и образует данную серию.

Набор всех имен серии, которые представлены в диаграмме, называется легендой. Легенда может быть включена в поле диаграммы.

Форматирование таблиц

1 способ. Включите вспомогательную панель из меню Вид->Панели инструментов->Таблицы и границы. Выделите строки (или столбцы) и с помощью кнопок этой панели задайте для них Тип линии и Цвет границы. Из списка границ выберите подходящий вариант (например, Все границы).

2 способ. Таблица->Автоформат. Из списка Форматы выберите стиль оформления, нажмите ОК. У многих стилей установлен автоподбор ширины столбца, т.е. ваша таблица может сильно уменьшиться.

Вычисления в таблицах Word. Некоторые встроенные функции Word

Функция	Назначение	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек	SUM(A1:E6) или SUM(ABOVE)
PRODUCT	Нахождение произведения чисел в указанном блоке ячеек	PRODUCT(A1:E6) PRODUCT(3;4;5) = 60
MAX	Нахождение максимального значения из указанного блока ячеек	МАХ(А1;Е6;В10;Н16)
MIN	Нахождение минимального значения из указанного блока ячеек	MIN(А1;Еб;В10;H16)
COUNT	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек	COUNT(A1;E6;B10;H16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для указанного диапазона ячеек	AVERAGE(Al;Е6;В10)

Форматирование таблицы

Формула начинается со знака равенства, далее следует название математической функции, а в скобках вводится диапазон ячеек, к которому применяется данная функция (left - слева, right - справа, above -сверху). Например, суммирование по столбцу: =sum(above), перемножение того, что слева: =product(left).

Поставьте текстовый курсор в пустую ячейку, в которой будет подсчитан результат (эта ячейка должна быть под ячейками с цифрами или правее них), войдите в Таблица->Формула. В поле Формула введите формулу (в списке Вставить функцию можно выбрать одну из стандартных функций), нажмите OK.

Дата добавления: 2014-01-07