Вспомогательные процессы планирования

Основные процессы планирования

Некоторые из процессов планирования имеют четкие логические и информационные взаимосвязи и выполняются в одном порядке практически во всех проектах. Так, например, сначала следует определить, из каких работ состоит проект, а уж затем рассчитывать сроки выполнения и стоимость проекта. Эти основные процессы выполняются по несколько раз на протяжении каждой фазы проекта. К основным процессам планирования относятся:

· Планирование целей - разработка постановки задачи (проектное обоснование, основные этапы и цели проекта).

· Декомпозиция целей - декомпозиция этапов проекта на более мелкие и более управляемые компоненты для обеспечения более действенного контроля.

· Определение состава операций (работ) проекта - составление перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта.

· Определение взаимосвязей операций - составление и документирование технологических взаимосвязей между операциями.

· Оценка длительностей или объемов работ - оценка количества рабочих временных интервалов, либо объемов работ, необходимых для завершения отдельных операций.

· Определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта - определение общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на работах проекта (ресурсов организации) и их характеристик.

· Назначение ресурсов - определение ресурсов, необходимых для выполнения отдельных операций проекта.

· Оценка стоимостей - определение составляющих стоимостей операций проекта и оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса и назначения.

· Составление расписания выполнения работ - определение последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат, исходя и с учетом наложенных ограничений и взаимосвязей.

· Оценка бюджета - приложение оценок стоимости к отдельным компонентам проекта (этапам, фазам, срокам).

· Разработка плана исполнения проекта - интеграция результатов остальных подпроцессов для составления полного документа.

· Определение критериев успеха - разработка критериев оценки исполнения проекта.

Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых сильно зависит от природы конкретного проекта. Такие процессы включают в себя:

· Планирование качества - определение того, какие стандарты качества использовать в проекте, и того, как эти стандарты достичь.

· Планирование организации - определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации.

· Назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта.

· Планирование взаимодействия - определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта.

· Идентификация риска - определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект.

· Оценка риска - оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект.

· Разработка реагирования - определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события.

· Планирование поставок - определение того, что, как и когда должно быть поставлено.

· Подготовка условий - выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков.

· Взаимосвязи между вспомогательными подпроцессами, как и само их наличие, в большой мере зависят от природы проекта.

16.5Документ «Рабочий план»

Рабочий план является основным документом, регламентирующим график работ по проекту и распределение ответственностей:

Рабочий план содержит следующую информацию:

Дата добавления: 2014-01-07