Вычисляемые поля

В запросе над полями могут производиться вычисления. Например,

<Выражение >: [ Цена] * [Количество].

Имя вычисляемого поля «Выражение» становится заголовком столбца в таблице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить. В Access имеются встроенные функции, которые можно использовать в вычисляемых полях:

Date- формирует текущую дату;

Month- выделяет месяц из значений поля, содержащего дату;

Dlookup- возвращает значение конкретного поля из записи связанной таблицы;

Sum- сумма значений некоторого поля для группы;

Avg- среднее от всех значений поля в группе;

Max, Min -максимальное, минимальное значение поля в группе;

Count -число значений поля в группе без учета пустых значений;

Stdev -среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля в группе;

Var -дисперсия значений поля в группе;

Fist и Last – значение поля из первой и последней записи в группе.

При этом девять последних функций статистические и применяются только с использованием групповых операций, т.е. одновременно для всех записей выбранного поля.

Для этого необходимо выполнить команду Вид — Групповые операции. В бланке запроса появляется строка Групповая операция, в которой для всех полей записано Группировка, вместо этого написать необходимую вам статистическую функцию. Выбрать функцию можно через раскрывающийся в поле список.

Статистические функции по подмножеству

Существуют следующие статистические функции по подмножеству:

DAvg, Dcount, Dlookup, DFirst, DLast, DMin, DMax, DStDev, DstDevP, Dsum,

DVar, DvarP.

В отличие от групповых операций такие функции можно использовать в «условии отбора» в конструкторе запроса. Особенно эффективны такие функции в случае, когда применяются в условии отбора несколько функций, связанных логиче­скими операциями, например, dMax() Or dMin().Функция вычисляет значение, обусловленное их названием, для указанного поля по части записей или по всем записям таблицы.

Структура обращения к статистическим функциям по подмножеству следующая:

имя функции(“выражение”; ”набор”; [“условие ”])

” Выражение ” определяет значения, над которыми будут выполняться функция. В нем могут быть записаны имена полей, константы, имена элементов управления, функции. Выражение заключается в кавычки.

“ Набор ” – это строковое выражение, определяющее набор записей, являющийся источником данных для запроса. Может содержать имя таблицы или запроса и заключается в кавычки.

“ Условие “ – это необязательное строковое выражение, ограничивающее диапазон данных, для которых выполняется статистическая функция. Если условие отсутствует, то функция выполняется над всеми записями источника данных.

Дата добавления: 2014-01-07