Работа с окнами

Работа с файлами

Файлы созданные в Worde можно сохранять как в собственном формате (расширение.doc), так и в некоторых других форматах. Совместимость с другими программами и безопасность от заражения вирусами обеспечивает формат Rich Text Format (.rtf). Файлы наименьшего размера получатся если сохранять только текст (.txt), с этими файлами потом можно будет работать в Блокноте.

Три способа сохранения:

· - Панель инструментов(дискета)

· - меню Файл, Сохранить

· - меню Файл, Сохранить Как

=> Особенности Office-2007.

- Вместо меню Файл используется кнопка Office.

- Программа Word-2007 создает собственный формат файлов, отличающийся меньшими размерами. Расширение файлов этого формата.docx, и предыдущие версии Word не могут прочесть эти файлы без специального конвертора. Поэтому, для возможности работы с разными версиями Word, файлы нужно сохранять в формате для Word-2003 или в формате.rtf

Закрыть: три способа

· - Ctr-F4

· - меню Файл, Закрыть

· - двойной щелчок по кнопке "X"

При закрытии возможен запрос на сохранение файла (если последние изменения не были записаны)

Открыть: три способа

· - пиктограмма (->)

· - меню Файл, Открыть

· - меню Файл, Список файлов

При открытии файлов других форматов (например файлов в кодах ASCII, *.txt) выводится запрос на преобразование. Для ASCII файлов ответ "Текст MS-DOS"

=> Особенности Office-2007.

· - Вместо меню Файл используется кнопка Office.

· - При открытии в Microsoft Office Word 2007 документа, созданного в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Office Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.

· - Вместо работы в режиме совместимости документ можно преобразовать в формат файлов Office Word 2007. Это позволит использовать новые возможности Office Word 2007, но может затруднить работу с этим документом пользователей более ранних версий Microsoft Word.

· Используются общие приемы работы с окнами и команды из Меню Окно.

· Переход к нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.

· Свернуть и развернуть.

· Изменение размеров и положения.

· Упорядочить (Меню)

· Разделить

· Сравнить

Создать новый документ: три способа

· - пиктограмма (чистый листок)

· - меню Файл, Создать

Во втором способе выводится диалоговое окно, позволяющее выбрать шаблон для создания документа. Некоторые шаблоны помечены словом "мастер", это значит, что в последующем диалоге можно уточнить параметры создаваемого документа.

Дата добавления: 2014-01-07