Ввод, редактирование и форматирование данных

Диапазон ячеек.

Ячейки и их адресации.

Числовая информация)

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Экранный интерфейс программы MS EXCEL.

Запуск MS EXCEL и завершение работы с EXCEL.

Знакомство с MS EXCEL.

План.

Группа 2Э1, 2Э2, 2Э3

Лекции по информационным технологиям в профессиональной деятельности

Лекция № 7. Тема: Обработка табличной информации

Реализуется с помощью электронных таблиц. Позволяет вводить и обновлять данные, команды, формулы, определять взаимосвязь и взаимозависимость через клетки с данными в виде функции, аргументами которых являются записи в клетках.

Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер "общается" с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Например, А1 или DE234.

Обозначение ячейки (ее номер выполняет функции ее адреса).

На данные, расположенные в соседних ячейках можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном.

Диапазон ячеек обозначается, называя через двоеточие (:) номера ячеек, расположенные в противоположных углах прямоугольника. Например, А1:С15.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, а также может оставаться пустой.

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или строку формул.

Чтобы завершить ввод данных, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду «формат ячейки».

Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и проч.

Вычисления в электронных таблицах.

Вычисления в таблицах осуществляется при помощи формул. Формулы набирается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в уме. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки

Формула содержит ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, то результат вычисления формул зависит от числа, находится в ячейке. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Абсолютные и относительные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копированием.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, элементы номера ячейки, использующие абсолютную переадресацию, содержат знак $.

Дата добавления: 2014-01-07