Построение диаграмм

Диаграммы

Диаграммы – это наглядное средство графического представления информации. Они облегчают выполнение сравнений, а также выявление закономерностей и тенденций изменения данных.

В Excel имеется два вида диаграмм:

1. внедренные в рабочие листы,

2. созданные на отдельных листах диаграмм.

Внедренная диаграмма – это присоединенный к рабочему листу графический объект. Она является частью рабочего листа, равно как и представленные в нем данные, т.е. всегда появляется на экране при его открытии, и сохраняется в качестве его части, при записи на диск.

Диаграммы этого вида очень удобны для проведения быстрого анализа данных, а также в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными, на основе которых они построены.

Листы диаграмм – это отдельные листы, которые создаются в рабочей книге. На каждом таком листе находится одна диаграмма. По умолчанию при создании им присваиваются имена Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.

Листы диаграмм чаще всего используются в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы, или когда необходимо вывести их на печать отдельно от данных, например, для подготовки слайдов.

Созданные диаграммы обеих видов связаны с данными, на основе которых они были построены, т.е. при изменении этих данных диаграммы автоматически обновляются, и наоборот – перетаскивая точки данных в новое положение, на некоторых типах диаграмм, можно изменить соответствующие значения на рабочих листах.

Диаграмму можно построить двумя способами:

1. автоматически,

2. с помощью мастера диаграмм.

Для автоматического построения диаграммы достаточно нажать клавишу F11 (или, сочетание клавиш Alt + F1). При этом на отдельном листе будет создана плоская гистограмма, с заданными по умолчанию свойствами. Так, например, на основе такой таблицы данных

по нажатию клавиши F11 будет построена следующая диаграмма:

Каждая диаграммы Microsoft Excel состоят из множества объектов. Их состав, и основные характеристики, рассмотрим на примере построенной выше плоской гистограммы.

1. Область диаграммы – ограниченная разметочными маркерами часть листа, на которой расположены все остальные объекты диаграммы (т.е. это контейнерный объект). Разметочные маркеры позволяют изменять размер диаграммы, а при нажатой левой кнопке мыши, когда курсор находится в области диаграммы, можно изменить ее положение на странице.

2. Область построения диаграммы – область диаграммы в пределах ее осей.

3. Ось категорий – ось X.

4. Ось значений – ось Y.

5. Легенда.

6. Ряд данных. Рядом данных называется совокупность однотипных, логически связанных элементов данных.

7. Точка данных. Отдельный элемент ряда данных.

Дата добавления: 2014-01-07