Показатели эффективности использования оборотных средств и пути ускорения оборачиваемости

Нормирование оборотных средств.

Понятие, классификация и структура оборотных средств.

Применение

Хранение

Количественное определение

Доброкачественность

H₂O₂: - кислотность: должно уйти не более 1,5 мл 0,1 н NaOH, Ind метиловый оранжевый;

- сухой остаток не более 0,05%.

MgO₂: допустимы: Cl^-, SO₄^2-, Fe, Ca²⁺, As, тяжелые металлы.

H₂O₂: 1) Перманганатометрия. Метод основан на восстанавливающих свойствах водорода пероксида. Содержание H₂O₂ в препарате 2,7 – 3,3 %.

2) Йодометрия основана на окислительных свойствах водорода пероксида.

MgO₂: MgO₂·MgO + H₂SO₄ → MgSO₄ + H₂O₂, далее определяют водорода пероксид. Должно быть не более 25 % магния пероксида.

Гидроперит (tb): определяют содержание водорода пероксида йодометрическим методом, а стабилизатора натрия бензоата – ацидиметрией.

Должно быть не менее 0,48 г H₂O₂ в таблетке массой 1,5 г.

Хранят в склянках с притертой стеклянной пробкой, в прохладном, защищенном от света месте (3 % раствор), твердые вещества в сухом месте в хорошо укупоренной таре, при комнатной температуре.

При неправильном хранении водорода пероксида может быть взрыв:

2 H₂O₂ + ок-ли +в.ва + т.м. + следы щелочей → 2 H₂O + O₂↑ + 188,55 кДж

Ингибиторами этой реакции являются фосфорная, щавелевая, барбитуровая кислоты, мочевина, ацетанилид и др.

При наличии влаги гидроперит образует водорода перекись, а магния пероксид – кристаллогидраты MgO₂ ∙ H₂O или MgO₂∙ 2H₂O.

Применяют как антисептики – 3 % раствор пероксида водорода для промываний, полосканий. Одна таблетка гидроперита 1,5 г соответствует 15 мл 3 %-ного раствора пероксида водорода. Магния пероксид применяют как антисептик ЖКТ по 0,25-0,5 г.

1.понятие, классификация и структура оборотных средств. Любой производственный процесс па предприятии яв­ляется результатом соединения рабочей силы со средства­ми производства, которые представлены основным и обо­ротным капиталом. Оборотные средства — важнейший элемент производства, обеспечивающий его необходимыми финансовыми ресурсами и обусловливающий непрерыв­ность функционирования предприятия.

Оборотные средства представляют собой сумму денеж­ных средств, авансированных для создания оборотных про­изводственных фондов и фондов обращения.

Оборотные производственные фонды — это часть средств производства, которая один раз участвует в произ­водственном процессе, сразу и полностью переносит свою стоимость на производимую продукцию и в процессе произ­водства изменяет (сырье, материалы) или утрачивает (топли­во) свою натурально-вещественную форму. К ним относятся: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплекту­ющие изделия, не законченная производством продукция, топливо, тара, спецодежда, расходы будущих периодов и др.

Фонды обращения включают средства, обслуживающие процесс реализации продукции (готовая продукция на складе; товары, отгруженные заказчикам, но еще не опла­ченные ими; средства в расчетах; денежные средства в кас­се предприятия и на счетах в банках). Они не участвуют в производственном процессе, но необходимы для обеспече­ния единства производства и обращения.

Доля оборотных производственных фондов и фондов обращения в структуре оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, длительности производственного цикла, уровня специализации и кооперирования и других факторов.

Оборотные средства предприятия находятся в постоянном движении и функционируют одновременно в двух сферах: сфере производства и сфере обращения. На протяжении производственного цикла они проходят три стадии кругооборота:

-> первая стадия (снабжение) предполагает затрачива­ние денежных средств и поставку предметов труда. На этой стадии происходит переход оборотных средств из денежной формы в товарную;

-> на второй стадии (производство) оборотные фонды поступают в производство, в конечном итоге превращаясь в готовую продукцию;

-> третья стадия (сбыт) наступает, когда готовая про­дукция реализуется потребителям. Оборотные средства пе­реходят из сферы производства в сферу обращения и снова меняют форму — с товарной на денежную.

Таким образом, средства совершают один оборот, затем все повторяется вновь: денежные средства от реализации продукции направляются на приобретение новых предме­тов труда и т.д.

В процессе движения оборотные средства одновременно находятся па всех стадиях и во всех формах, в результате чего достигается непрерывность и ритмичность процесса производства на предприятии.

В практике экономической работы для изучения состава и структуры оборотные средства классифицируются по не­скольким признакам.

По сферам оборота (по экономическому содержанию) оборотные средства подразделяются на оборотные произ­водственные фонды (сфера производства) и фонды обраще­ния (сфера обращения).

Отдельные части оборотных средств имеют различное назначение и по-разному используются в производственно-хозяйственной деятельности, поэтому они классифициру­ются по следующим элементам.

Оборотные фонды:

ü производственные запасы - сырье, основные и вспо­могательные материалы, покупные полуфабрикаты, топли­во, тара, запчасти;

ü незавершенное производство и полуфабрикаты соб­ственного производства;

ü расходы будущих периодов.

Фонды обращения:

ü готовая продукция на складах;

ü продукция отгруженная, но не оплаченная;

ü средства в расчетах;

ü денежные средства в кассе и на счетах.

Стоимость незавершенного производства складывается из стоимости расходуемого сырья, основных и вспомога­тельных материалов, топлива, энергии, воды, перенесеннойна продукт части стоимости ОПФ, а также заработной пла­ты, начисленной работникам. Величина задела незавершен­ного производства зависит от длительности производственного цикла и размера партии.

Затраты на освоение новой продукции, подготовительные и другие работы, рассчитанные на длительное время, составляют расходы будущих периодов и списываются па себестоимость продукции в будущем. Их необходимость вызвана проведением работ, связанных с финансированием перспективных изменений в структуре выпускаемой про­дукции, технологии и др.

По охвату нормированием оборотные средства делятся на нормируемые и ненормируемые. По нормируемым оборотным средствам устанавливаются нормативы, т.е. минимальные размеры (оборотные средства в запасах товарно-материальных ценностей). Величина ненормируемых оборотных средств контролируется не по нормативам, а по фактическим данным (дебиторская задолженность, средства в расчетах, денежные средства в кассе и на счетах предприятия).

По источникам формирования оборотные средства де­лятся на собственные и заемные. Собственные — это обо­ротные средства, находящиеся в постоянном пользовании предприятия. К ним относятся средства, которыми пред­приятие наделяется при его организации (уставный капи­тал), отчисления от прибыли, устойчивые пассивы (напри­мер, задолженность персоналу по заработной плате). Однако в процессе производственно-хозяйственной дея­тельности по различным причинам у предприятия нередко появляется дополнительная потребность в финансовых ре­сурсах, которая покрывается за счет заемных средств (на­пример, кредитов банков).

Наличие собственных и заемных средств в обороте объясняется особенностями организации производственно­го процесса. Перед каждым предприятием стоит задача поддержания оптимальной пропорции между собственны­ми и заемными средствами, которая характеризует финан­совую устойчивость предприятия. Считается, что постоян­ная минимальная сумма средств для финансирования потребностей производства обеспечивается собственными оборотными средствами. Временная потребность в сред­ствах, возникшая под влиянием зависящих и не зависящих от предприятия причин, покрывается за счет заемных средств.

Под структурой оборотных средств понимается соот­ношение их отдельных элементов во всей совокупности. Она зависит от отраслевой принадлежности предприятия, от уровня специализации и кооперирования, от качества и конкурентоспособности производимой продукции, дли­тельности производственного цикла, темпов научно технического развития предприятия.

Анализ структуры оборотных средств на предприятии имеет большое значение, поскольку она является своего рода зеркалом, в котором отражается финансовое состояние предприятия. Так, чрезмерное увеличение доли дебиторской задолженности, готовой продукции, незавершенного производства свидетельствует об ухудшении финансового состоя­ния. Дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами и своем обороте. Неудовлетворительная организация сбыта готовой продукции ведет к повышению доли готовой продукции на складе (затовариванию), отвлечению значительной части оборотных средств из оборота, снижению объема реализации, а следовательно, и прибыли. Напротив, хорошо организованная система сбыта продукции, выпуск товаров по заказам потребителей, налаженный механизм отгрузки не позволяют оборотным средствам задерживаться на этой стадии кругооборота.

Организация оборотных средств на предприятии включает определение потребности в оборотных средствах, их структуры, источников формирования оборотных средств и управление использованием оборотных средств (повыше­ние их оборачиваемости).

2. нормирование оборотных средств. С точки зрения эффективности производства объем оборотных средств должен быть оптимальным, т.е. доста­точным для обеспечения бесперебойного производственного процесса, но в то же время минимальным, не ведущим к образованию сверхнормативных запасов, замораживанию средств, росту издержек производства и реализации продукции. Необходимость формирования оборотных средств в оптимальном размере вызвана тем, что между временем потребления материальных ресурсов в производстве и поступлением выручки от реализации существует временной период, зависящий от множества внутренних и внешних факторов. Сумма оборотных средств, достаточная для нормального функционирования процесса производства и реализации продукции, устанавливается путем нормирования оборотных средств, которое является основой их рационального использования.

Нормирование оборотных средств - это процесс определения минимальной, но достаточной для нормального протекания производственного процесса величины оборот­ных средств на предприятии.

В условиях рыночной экономики значение нормирования оборотных средств очень велико: предприятия самостоя­тельно должны устанавливать и контролировать норматив оборотных средств, так как в конечном итоге от этого зави­сит эффективность деятельности предприятия и его финан­совое положение (платежеспособность, устойчивость, лик­видность). Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое положение, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объ­ема производства продукции и прибыльности. Напротив, за­вышение размера оборотных средств замораживает сред­ства в любом виде (складские запасы, приостановленное производство, излишние сырье и материалы), тем самым препятствуя вложению средств в расширение и обновление производства.

В практике внутрипроизводственного планирования предприятия используют следующие методы нормирова­ния оборотных средств.

Аналитический метод предполагает расчет потребности в оборотных средствах в размере их фактических средних остатков с учетом роста объема производства продукции в плановом периоде. Предварительно проводится детальный анализ эффективности использования оборотных средств в базисном периоде, выявляются факторы и резервы ускорения их оборачиваемости. Применяется на предприятиях, в структуре оборотных средств которых большую долю занимают производственные запасы.

Коэффициентный метод основан на делении элементов оборотных средств на две группы в зависимости от измене­ния объема производства. Оборотные средства, входящие в первую группу, зависят от объема производства. Расчет по­требности в них производится аналитическим методом ис­ходя из их размера в прошлом периоде и предполагаемого роста объема производства (сырье, материалы, готовая продукция, незавершенное производство). Вторая группа включает расходы будущих периодов, запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, т.е. все виды оборотных средств, величина которых не зависит от изменения объема производства. Нормирование оборотных средств второй группы производится на основе фактиче­ских средних остатков на прошлый период.

Метод прямого счета заключается в расчете потребности в нормируемых оборотных средствах по каждому их элемен­ту. Достоинство этого метода заключается в том, что он позволяет точно определить потребность в обо­ротных средствах. Однако он достаточно трудоемок, требует высокой квалификации экономистов и применяется при узкой номенклатуре материальных ресурсов. Метод используется с целью уточнения потребности в оборотных средствах действующего предприятия или при организации нового предприятия, когда нет еще ни статистических дан­ных, ни ритмично действующею производства, ни сформи­рованной производственной программы.

Метод прямого счета требует определения норм запаса и среднедневного расхода по отдельным видам оборотных средств. При нормировании оборотных средств необходи­мо учитывать зависимость норм и нормативов от длитель­ности производственного цикла, условий материально-тех­нического снабжения (интервалов между поставками, размеров поставляемых партий, удаленности поставщиков, скорости перевозок) и условий реализации продукции.

Методика расчета потребности в оборотных средствах способом прямого счета. Общий норматив оборотных средств представляет со­бой сумму частных нормативов:

, где

Н_п.з. - норматив производственных запасов;

Н_н.п. - норматив незавершенного производства;

Н_г.п. - норматив готовой продукции;

Н_б.р. - норматив расходов будущих периодов.

Все слагаемые общего норматива оборотных средств должны быть представлены в денежном выражении.

Норматив производственных запасов определяется по формуле:

, где

Q_сут. - среднедневной расход материалов, руб.;

N - норма запаса для данного элемента оборотных средств, дни.

Норма запаса оборотных средств представляет собой пе­риод (количество дней), в течение которого оборотные средства отвлечены в производственные запасы. Норма за­паса складывается из текущего, подготовительного, страхо­вого, транспортного и технологического запасов:

Текущий запас — основной вид запаса, обеспечива­ющий непрерывность процесса производства продукции. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок по договорам и объем потребления материалов в производ­стве. Он принимается обычно на уровне половины средне­го интервала между поставками. Средний интервал между равномерными поставками (цикл снабжения) определяется путем деления 360 дней на число планируемых поставок.

Страховой, или гарантийный запас необходим на слу­чай непредвиденных обстоятельств (например, в случае не­допоставки сырья) и устанавливается, как правило, в раз­мере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоев.

Транспортный запас создастся лишь в случае превыше­ния сроков грузооборота в сравнении со сроками докумен­тооборота. Документооборот — время на высылку расчет­ных документов и сдачу их в банк, время па обработку документов в банке, время почтового пробега документов. На практике транспортный запас определяется на основе фактических данных за предшествующий период.

Технологический запас создается в период подготовки ма­териалов к производству, включая анализ и лабораторные испытания. Технологический запас учитывается лишь в том случае, если не является частью процесса производства.

Подготовительный запас устанавливается на основании технологических расчетов или посредством хронометража и относится к материалам, которые не могут сразу идти в производство (сушка древесины, обработка зерна).

В ряде случаев устанавливается также норма сезонного запаса, когда сезонный характер носит вид заготовляемых ресурсов (сахарная свекла) или способ доставки (водным транспортом).

Норматив оборотных средств по незавершенному про­изводству определяется по формуле:

, где

V_cyт - плановый среднесуточный объем выпуска про­дукции по производственной себестоимости;

Т_ц — длительность производственного цикла, дни;

К_н.з — коэффициент нарастания затрат.

На предприятиях с равномерным выпуском продукции ко­эффициент нарастания затрат можно определить по формуле:

, где

а — затраты, производимые единовременно в начале процесса производства (сырье, основные материалы, полу­фабрикаты);

в — последующие затраты до окончания производства готовой продукции (например, заработная плата, амортиза­ционные отчисления).

Норматив оборотных средств по расходам будущих пе­риодов определяется по формуле:

, где

П - переходящая сумма расходом будущих периодов на начало планируемого года (берется из бухгалтерского баланса);

Р - расходы будущих периодов в предстоящем году (определяются на основе плана научно-технического развития предприятия)

С – расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции предстоящего года в соответствии с плановой сметой затрат на производство.

Норматив оборотных средств по запасам готовой продукции:

, где

Т_ф.п. – время, необходимое для формирования партии для отправки готовой продукции потребителю, дни;

Т_о.д. – время, необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю, дни.

Общий норматив оборотных средств на предприятии равен сумме нормативов по всем элементам. Общая норма всех оборотных средств в днях устанавливается путем деления общего норматива на среднесуточный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости.

3. показатели эффективности использования оборотных средств и пути ускорения оборачиваемости. Эффективность использования оборотных средств ха­рактеризуется системой показателей. Важнейшим критери­ем интенсивности использования оборотных средств явля­ется скорость их оборачиваемости. Чем короче период оборота средств и чем меньше они находятся на различных стадиях оборота, тем эффективнее они используются, тем больше денежных средств может быть направлено на дру­гие цели предприятия, тем ниже себестоимость продукции

Эффективность использования оборотных средств ха­рактеризуется следующими показателями.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (К_об) показывает число оборотов, совершенных оборотными средствами за анализируемый период (квартал, полугодие, год). Он рассчитывается как отношение объема реализованной продукции к среднему остатку оборотных средств за отчетный период:

.

Чем больше коэффициент оборачиваемости, тем более эффективно предприятие использует оборотные средства.

Длительность одного оборота в днях показывает, за ка­кой срок оборотные средства совершают полный оборот, т.е. возвращаются к предприятию в виде выручки от реали­зации продукции. Вычисляется путем деления количества дней в отчетном периоде (год, полугодие, квартал) на коэф­фициент оборачиваемости:

Подставляя вместо коэффициента оборачиваемости его формулу, получаем:

В практике финансовых расчеши для упрощения при вычислении длительности одного оборота количество дней в месяце принимается равным 30, в квартале 90, в году — 360.

Коэффициент загрузки средств в обороте характери­зует сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от реализации продукции. По аналогии с фондоемкостью основных средств этот показатель пред­ставляет собой оборотную фондоемкость, т.е. затраты оборотных средств (в копейках) на один рубль реализо­ванной продукции:

.

Коэффициент загрузки является величиной, обратной коэффициенту оборачиваемости, значит, чем меньше коэффициент загрузки средств в обороте, тем эффективнее используются оборотные средства на предприятии.

Кроме рассмотренных общих показателей оборачиваемо­сти оборотных средств, для выявления конкретных причин изменения общей оборачиваемости определяются показатели частной оборачиваемости, которые отражают степень исполь­зования оборотных средств в каждой стадии кругооборота и по отдельным элементам оборотных средств (рассчитываются аналогично приведенным выше формулам).

Эффективное использование оборотных средств заклю­чается не только в ускорении их оборачиваемости, но и в снижении затрат на производство и реализацию продукции вследствие экономии отдельных элементов оборотных средств (сырья, материалов, энергии). Важнейшим обобща­ющим показателем эффективности использования мате­риальных ресурсов на предприятии принято считать ма­териалоемкость продукции (М_е) - отношение суммы материальных затрат к объему выпуска или реализации продукции:

.

Частными показателями материалоемкости являются сырьеемкость, металлоемкость, электроемкость, топливо-емкость и энергоемкость; при их расчете в числителе отра­жаются соответственно количество израсходованного сы­рья, металла, электроэнергии, топлива и энергии всех видов в натуральном или стоимостном выражении

Обратным показателем материалоемкости выступает материалоотдача, которая определяется по формуле:

Чем лучше используются сырье, материалы, полуфабри­каты, энергия, тем ниже материалоемкость и выше материалоотдача.

На основе проведенного анализа эффективности ис­пользования оборотных средств намечаются пути ускорения их оборачиваемости. Ускорение оборачиваемости дос­тигается различными мероприятиями на стадиях образования производственных запасов, производства и реализации готовой продукции.

Управление использованием оборотных средств предпо­лагает реализацию следующих путей ускорения оборачива­емости:

-> интенсификация производственных процессов, сокра­щение длительности производственного цикла, устранение разного рода простоев и перерывов в работе, сокращение времени естественных процессов;

-> экономное использование сырьевых и топливно-энер­гетических ресурсов: применение рациональных норм рас­хода сырья и материалов, внедрение безотходного производства, поиск более дешевого сырья, совершенствование системы материального стимулирования экономии ресурсов. Все вышеперечисленные мероприятия позволят сни­зить материалоемкость производимой продукции;

-> совершенствование организации основного производ­ства: ускорение НТП, внедрение прогрессивной техники и технологии, улучшение качества инструмента, оснастки и приспособлений, развитие стандартизации, унификации, типизации, оптимизация форм организации производства (специализация, кооперирование, рационализация межза­водских связей);

-> совершенствование организации вспомогательного и обслуживающего производства: комплексная механизация и автоматизация вспомогательных и обслуживающих опе­раций (транспортных, складских, погрузочно-разгрузочных), расширение складской системы, применение автома­тизированных систем складского учета;

-> улучшение работы с поставщиками: приближение по­ставщиков сырья, материалов и полуфабрикатов к потреби­телям, уменьшение интервала между поставками, ускоре­ние документооборота, использование прямых длительных связей с поставщиками;

-> улучшение работы с потребителями продукции: прибли­жение потребителей продукции к изготовителям, совершен­ствование системы расчетов (отпуск продукции на условиях предоплаты, что сократит дебиторскую задолженность), уве­личение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, тщательная и своевременная подборка и отгрузка продукции по партиям и ассортименту, уменьшение запасов готовой продукции вследствие совер­шенствования планирования отгрузки готовой продукции;

-> применение логистических подходов в управлении за­купками, организации производства, в сфере сбыта готовой продукции, что позволит сократить длительность кругообо­рота оборотных средств и уменьшить издержки производ­ства и реализации.

Дата добавления: 2014-01-07