Сущность и принципы двойной записи

Содержание и строение бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки иму­щества организации (активов) и источников образования имущества (пассивов), который характеризует финансовое и имущественное положение организации в денежном выражении на опре­деленную дату. Термин «баланс» в переводе с французского языка означает «равновесие». В бухгалтерском балан­се это означает, что сумма всех статей актива равна сумме всех статей пассива.

На каждый вид хозяйственных средств, их источников и операцию (процесс) открывается отдельный счёт.

Счета бухгалтерского учета предназначены для систематизации и те­кущего отражения объектов бухгалтерского учета и изменений, происхо­дящих с ними в ходе совершения хозяйственных операций.

Каждый счет имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и кодовое обозначение (например, счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы»).

Для наглядного отображения изменений (увеличения или уменьшения) в средствах или их источниках счет представляется в виде таблицы, состо­ящей из двух частей: «Дебет» и «Кредит».

Слова «дебет» и «кредит» – латинского происхождения. В переводе на русский язык:

- дебет означает «он должен», отсюда дебитор – должник или заемщик;

- кредит означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор – заимода­тель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.

В настоящее время слова «дебет» и «кредит» стали терминами, обозна­чающими стороны счета.

Изменение хозяйственных средств и источников их образования за ана­лизируемый промежуток времени называется оборотом.

Остаток хозяйственных средств и источников на счете называется сальдо. Сальдо - слово итальянского происхождения, означает «расчет». Оно применяется для обозначения разницы между дебетовым и кредитовым оборотами.

Открыть счет означает записать в таблицу счета сумму, характеризую­щую начальное состояние объекта.

Счета связаны с бухгалтерским балансом. Они открываются на осно­вании статей баланса и подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета предназначены для текущего учета наличия и измене­ния имущества организации. К ним относятся счета «Основные средства», «Касса», «Расчетные счета» и др.

Структура активного счета

Дебет	Кредит
Начальное сальдо (Сн)
Увеличение средств (+)	Уменьшение средств (-)
Оборот по дебету (До6)	Оборот по кредиту (Ко6)
Конечное сальдо (Ск)

Сальдо на конец отчетного периода активного счета равно сальдо на начало отчетного периода плюс дебетовый оборот минус кредитовый обо­рот: С_к = С_н+Д_о6 – К_об.

В активных счетах сальдо может быть только дебетовым или равным нулю.

Пассивные счета предназначены для текущего учета наличия и изме­нений источников средств (капитала и обязательств) организации.

Структура пассивного счета

Дебет	Кредит
	Начальное сальдо (Сн)
Уменьшение источников средств (-)	Увеличение источников средств (+)
Оборот по дебету (До6)	Оборот по кредиту (Ко6)
	Конечное сальдо (Ск)

Сальдо на конец отчетного периода пассивного счета равно сальдо на начало отчетного периода плюс кредитовый оборот минус дебетовый обо­рот: С_к = С_н + К_об – Д_об.

В пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым или рав­ным нулю.

Активно-пассивные счета предназначены для текущего учета наличия и изменения одновременно хозяйственных средств и источников их об­разования.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

1) с односторонним сальдо (характер сальдо может изменяться);

2) с двусторонним сальдо (развернутое сальдо, т.е. дебетовое и креди­товое одновременно).

К активно-пассивным счетам с односторонним сальдо относится счет «Прибыли и убытки».

Если у организации за отчетный период сумма доходов превысила сум­му расходов, то разница между ними – прибыль, сальдо по счету «При­были и убытки» – кредитовое.

Если сумма доходов окажется меньше суммы расходов, то финансовый результат – убыток, сальдо по счету «Прибыли и убытки» – дебетовое.

К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо отно­сится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую.

В качестве дебиторов и кредиторов могут выступать разные организа­ции, поэтому сальдо по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредито­рами» может быть дебетовым и кредитовым одновременно.

Структура активно-пассивного счета

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Дебет	Кредит
Начальное сальдо (дебиторская задолженность)	Начальное сальдо (кредиторская задолженность)
Увеличение дебиторской задол­женности (+) Уменьшение кредиторской задол­женности (–)	Уменьшение дебиторской задол­женности (–) Увеличение кредиторской задол­женности (+)
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Конечное сальдо (дебиторская задолженность)	Конечное сальдо (кредиторская задолженность)

В активно-пассивных счетах сальдо может быть дебетовым, кредито­вым или дебетовым и кредитовым одновременно.

Систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета называется планом счетов. Приказом Минфина РФ утверждается Типовой план счетов. На основании типового плана счетов на каждом предприятии разрабатывается рабочий план счетов.

Счета, на которых ведётся учет обобщенных данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, называются синтетическими счетами бухгалтерского учета. Внутри каждого синтетического счёта могут быть открыты счета для отражения детальной информации об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях. Такие счета называются аналитическими. Например, внутри синтетического счёта 01 «Основные средства», отражающего данные об общей стоимости всех основных средств, открываются аналитические счета по каждому основному средству в отдельности.

Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией. Хозяйственные операции записываются на счетах бухгалтерского учета одновременно по дебету одного счета и кредиту другого счета, что называется двойной записью. Это обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия, а также имеет большое значение для контроля, так как сумма оборотов по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или в подсчете итогов.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.

Письменное указание корреспонденции счетов называется бухгалтерской статьей или про­водкой. Возможные схемы корреспонденции бухгалтерских счетов даны в «Инструкции по применению Плана сче­тов бухгалтерского учета». Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными.

В простой проводке дебетуется один счет и кредитуется один. Например, из кассы организации внесены денежные средства в сумме 10 000 руб. на расчетный счет организации. При этом день­ги в кассе уменьшаются, а на расчетном счете увеличиваются. Зная, что в активных счетах увеличе­ние отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту, указанную хозяйственную операцию необходимо отразить по дебету счета 51 «Расчетные счета» и по кредиту счета 50 «Касса». На схеме счетов бухгалтерского учета эта операция отражается следующим образом:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» 10 000 руб.,

Кредит счета 50 «Касса» — на сумму 10 000руб.

В сложной проводке дебетуется один счет, а кредитуется несколько или наоборот.

Дата добавления: 2014-01-07