Требования к коммерческим документам при осуществлении таможенного контроля

К оформлению документов, сопровождающих внешнеторговую сделку, при таможенном оформлении предъявляются следующие требования.

1. Устанавливается подлинность документов и достоверность содержащихся в них сведений, а также правильности их оформления.

2. Достоверность сведений проверяется путем их сопоставления с информацией, полученной из других источников, в том числе по результатам проведения иных форм таможенного контроля, анализа сведений специальной таможенной статистики, обработки сведений с использованием программных средств, а также другими способами, не запрещенными законодательством Российской Федерации.

3. При необходимости таможенные органы письменно запрашивают дополнительные документы и сведения исключительно в целях проверки информации, содержащейся в таможенной декларации и иных таможенных документах, при этом устанавливают срок для их представления, который должен быть достаточен для этого.

4. Запрос дополнительных документов и сведений и их проверка не препятствуют выпуску товаров, если иное прямо не предусмотрено настоящим Кодексом.

5. Документы представляются в виде копий или выписок из них, если в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами не установлено требование об их представлении в виде оригиналов.

Таможенный орган вправе запросить оригиналы документов, которые после сопоставления с копией возвращаются декларанту. При этом лицо, осуществляющее проверку ТД, на копии документа делает запись "Сверено с оригиналом", подписывает и заверяет оттиском личной номерной печати.

Копии документов или выписки из них должны быть заверены декларантом (для юридических лиц и лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, - подписью руководителя или лица, им уполномоченного, и печатью лица, для физических лиц - подписью лица), если иной способ удостоверения копий конкретных документов не установлен законодательством Российской Федерации.

6. Документы, которые будут использоваться (без внесения в них изменений и дополнений) при последующем декларировании товаров, могут быть представлены в таможенный орган однократно. В этом случае документы должны быть приложены к одной из ТД. При подаче следующих ТД сведения о таких документах вносятся в опись документов с указанием номера той ТД, к которой они были приложены.

Документы должны представляться в двух экземплярах, один из которых прикладывается к ТД, а другой используется таможенным органом при проверке последующих ТД.

7. Сведения о представляемых в таможенный орган документах вносятся в опись документов.

Опись документов составляется декларантом в двух экземплярах.

В опись документов вносятся сведения:

- о декларанте;

- вид, номер и дата составления представляемого документа;

- количество листов и экземпляров документа;

- номер предшествующей ТД, к которой были приложены документы, если декларантом используется указанные документы повторно.

Опись документов подписывается лицом, подающим ТД либо представляющим документы, с указанием его инициалов и фамилии, сведений о документе, подтверждающем его полномочия, а также даты представления описи. Опись документов также должна быть сформирована в электронном виде лицом, подписывающим ТД.

Требования к порядку заполнения отдельных первичных документов содержатся в Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.11 г., а также Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (Утв. МФ СССР 29 июля 1983 г. N 105), в пунктах, не противоречащих закону «О бухгалтерском учете». Основными из них являются:

1. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

2. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш.

3. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

4. На предприятии, в учреждении руководителем утверждается по согласованию с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.

5. Подписи лиц, ответственных за составление автоматизированных первичных документов, могут быть заменены паролем или другим способом авторизации, позволяющим однозначно идентифицировать подпись соответствующего лица.

6. Дополнительные требования к порядку создания первичных документов предусматриваются соответствующими нормативными актами.

7. Бланки строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

Дата добавления: 2014-01-07