Автоматизація судового діловодства і судочинства

Типові автоматизовані робочі місця судів загальної юрисдикції

Інформатизація органів судової влади вимагає створення типових інформаційних систем, основу структури яких складають автоматизовані робочі місця працівників судів, об’єднані у локальні обчислювальні мережі.

Типові АРМ Верховного суду України, Верховного суду Автономної Республіки Крим, обласних і прирівняних до них судів: голови суду, заступника голови суду з кримінальних справ, заступника голови суду з цивільних справ, судового розпорядника, і т.і.

Типові АРМ районних (міських), окружних (міжрайонних), міжобласних та прирівняних до них судів: голови суду, заступника голови суду, секретаря голови суду, судового розпорядника, завідувача канцелярією суду, і т.і.

Для автоматизованого формування складу судів присяжних і народних засідателів створюються типові АРМ «Присяжні» та «Народні засідателі».

Крім перелічених, у кожному суді створюються АРМ для вирішення загальнофункціональних задач, таких як «Фінанси», «Облік робочого часу і нарахування заробітної плати» та ін.

Значну частину свого часу суддя неминуче витрачає не лише на свою головну діяльність — підготовку й ухвалення юридичного рішення, а й на рутинну багаторазово повторювану роботу — написання або друкування однакових процесуально необхідних словесних оборотів, що повторюються в кожному однотипному документі. З появою персональної комп’ютерної техніки для цих задач почали використовувати текстові редактори (зокрема, «MS Word»). При цьому документ, ретельно підготовлений і взятий як зразок, надалі доповнюється необхідними для певної справи конкретними даними — замінюються прізвища, посилання на процесуальні статті тощо.

Однак створення повноцінних спеціалізованих шаблонів для більшого підвищення ефективності роботи, вимагає майже професійних навичок з програмування і недоступне для обтяженого роботою судді. З іншого боку, голова суду та його апарат (помічники, канцелярія, експедиція, архів, секретаріат суду) зобов’язані забезпечити чітке проходження справ через усі підрозділи суду, передачу справ суддям і від суддів у канцелярію та інші операції, докладно регламентовані інструкцією з діловодства в суді. Цей процес дуже чутливий до неминучих помилок.

Усе сказане зумовлює необхідність інтеграції технологій діловодства в єдиний процес, що не тільки підвищить рівень організації праці робітників судів, а й прискорить розгляд справ у суді на будь-якій стадії процесу, збільшить період часу для аналізу справ, надасть можливість більш повного та оперативного оброблення статистичних даних, забезпечить ефективний пошук інформації, її надійність і конфіденційність, а також створить передумови для удосконалення контролю керівництва за діяльністю підлеглих підрозділів і суддів та своєчасного поширення судової практики, пов’язаної у першу чергу з постійними змінами норм процесуального і матеріального права.

Інтегрована технологія діловодства реалізується на основі комплексів АРМ співробітників канцелярій, суддів, секретарів судового засідання та інших посадових осіб, організованих за єдиним принципом. Кожне робоче місце забезпечує введення всієї необхідної інформації та її оброблення з метою реалізації функцій співробітників судів різних рівнів згідно з процесуальними нормами та інструктивними матеріалами.

Введення інформації здійснюється за допомогою вбудованого редактора — заповнення шаблонів процесуальних документів забезпечується вибором усієї необхідної інформації з можливістю подальшого редагування одержаного тексту документа. Наявні також інструменти зміни шаблонів та їх поповнення.

Кожне АРМ також оснащене:

· засобами автоматичного формування документів будь-якої форми, створюваних у процесі руху справи, на основі раніше введеної інформації;

· засобами контролю процесуального і логічного характеру;

· різного роду довідниками, які містять законодавчу і нормативну інформацію.

АРМ секретарів канцелярій містять функції одержання статистичної звітності за будь-який період за визначеними формами з можливістю їхньої подальшої модифікації без залучення програмістів, видачі довідок і запитів за довільною формою для всіх користувачів, що мають доступ до цієї інформації.

Дата добавления: 2014-01-07