Поиск и замена

Формат:

· Шрифт

· Абзац

·

Табуляция

·

Язык

· Рамка

· Стиль

· Выделение цветом

Символ абзаца

Символ табуляции

Знак примечани я

Любой символ

Любая цифра

Любая буква

Существует возможность поиска и замены текста, форматирования и специальных символов: символов абзаца (), полей, рисунков и т. п. Для описания сложных условий поиска используйте подстановочные знаки (например, введите “к?т”, чтобы найти “кот” и “кит”).

· Поиск текста

1 Выберите команду Найти в меню Правка.

2 В поле Найти введите искомый текст.

3 Нажмите кнопку Найти далее.

Примечани е. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

Поиск форматирования

1 Выберите команду Найти в меню Правка.

2 Если в диалоговом окне не видна кнопка Формат, нажмите кнопку Больше.

3 Чтобы найти текст, оформленный особым образом, введите искомый текст в поле Найти.

Чтобы найти только форматирование, удалите весь текст из поля Найти.

4 Нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные форматы.

5 Нажмите кнопку Найти далее.

Совет. Чтобы удалить форматирование из поля Найти, нажмите кнопку Снять форматирование.

Замена текста

1 Выберите команду Заменить в меню Правка.

2 В поле Найти введите искомый текст.

3 В поле Заменить на введите текст для замены.

4 Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Примечани е. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

Замена форматирования

1 Выберите команду Заменить в меню Правка.

2 Если в диалоговом окне не видна кнопка Формат, нажмите кнопку Больше.

3 Чтобы найти текст, оформленный особым образом, введите искомый текст в поле Найти.

Чтобы найти только форматирование, удалите весь текст из поля Найти.

4 Нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные форматы.

5 Повторите шаги 3 и 4 для поля Заменить на.

6 Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Примечани е. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

Совет. Чтобы удалить форматирование из поля Найти или Заменить на, нажмите кнопку Снять форматирование.

Поиск и удаление текста или форматирования

1 Выберите команду Заменить в меню Правка.

2 Если в диалоговом окне не видна кнопка Формат, нажмите кнопку Больше.

3 Чтобы найти только текст, введите искомый текст в поле Найти.

Чтобы найти текст, оформленный особым образом, введите искомый текст в поле Найти. Нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные форматы.

Чтобы найти только форматирование, удалите весь текст из поля Найти. Нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные форматы.

4 Чтобы удалить текст, удалите весь текст из поля Заменить на.

Чтобы удалить атрибут текста, нажмите кнопку Формат, выберите команду Шрифт, а затем выберите противоположный атрибут (например, не полужирный или без подчеркивания).

5 Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Примечани е. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

Поиск и замена символов абзацев, разрывов страниц и других элементов

1 Выберите команду Найти или Заменить в меню Правка.

2 Если в диалоговом окне не видна кнопка Специальный,

нажмите кнопку Больше.

3 Нажмите кнопку Специальный, а затем выберите нужный элемент.

Кроме того, можно ввести код элемента непосредственно в поле Найти.

4 Если указанный элемент требуется заменить, введите то, чем его следует заменить, в поле Заменить на.

5 Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Совет. Чтобы быстро найти рисунок, примечани е и т. п., нажмите кнопку Выбор объекта перехода на вертикальной полосе прокрутки, а затем выберите нужный тип объекта. Для перемещения по объектам указанного типа используйте кнопки Следующий и Предыдущий.

Поиск и замена специальных символов

С помощью диалоговых окон Найти и Заменить можно искать и заменять следующие специальные символы.

Совет. Многие из этих символов можно вставить, нажав кнопку Специальный и выбрав необходимый оператор.

Примечани я

· Если код мягкого переноса опущен, будет найден весь совпадающий текст. Если же он включен, будут найдены только слова с мягким переносом в той же позиции.

· Символ пробела может включать в себя любое количество или любую комбинацию обычных или неразрывных пробелов, символов табуляции и абзаца.

· Использование подстановочных знаков при поиске и замене текста

При поиске и замене текста в документах можно использовать подстановочные знаки. Например, знак “?” найдет один любой символ, а сочетание “к?т” — “кот” и “кит”.

1 Выберите команду Найти или Заменить в меню Правка.

2 Если флажок Подстановочные знаки отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Больше.

3 Установите флажок Подстановочные знаки.

4 Нажмите кнопку Специальный, выберите нужный подстановочный знак, а затем введите дополнительный текст в поле Найти.

Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Найти.

5 При замене поместите замещающий текст и/или специальный символ в поле Заменить на.

6 Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Сложные условия поиска

Сложные условия поиска применяются для упрощения формулировки поискового запроса в поле Найти в диалоговых окнах Найти или Заменить. Если флажок Подстановочные знаки отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Далее. Затем установите флажок Подстановочные знаки и введите образец поиска в поле Найти.

Совет. Для быстрого ввода подстановочного знака в поле Найти нажмите кнопку Специальный и выберите нужный подстановочный знак.

Чтобы найти Введите Примеры

Один любой символ? к?т находит “кот” и “кит”

Любую строку символов * к*й находит “кий” и “который”

Любой из указанных символов [ ] м[ео]л находит “мел” и “мол”

Любой символ из указанного диапазона [-] [а-ж]очка находит “бочка” и “дочка”. Диапазон должен быть сформирован по возрастанию.

Любой символ, кроме указанного в скобках [!] ст[!а]л находит “стол” и “стул”, но не “стал”

Любой символ, кроме лежащих в указанном диапазоне [!x-z] [!а-ж]очка находит “ночка” и “мочка”, но не “бочка” или “дочка”

Ровно n раз повторенный предыдущий символ {n} с{2}ор находит “ссор”, но не “сор”

Не менее n раз повторенный предыдущий символ или выражение {n,} с{1;}ор находит “сор” и “ссор”

От n до m раз повторенный предыдущий символ или выражение {n,m} 10{1;3} находит “10”, “100” и “1000”

Один или более раз повторенный предыдущий символ или выражение @ с@ор находит “сор” и “ссор”

Начало слова < <(интер) находит “интерес” и “интернационал”, но не “спринтер”

Конец слова > (лин)> находит “клин” и “павлин”, но не “линкор”

Примечани я

· Используйте круглые скобки для группировки подстановочных знаков и текста, а также указания порядка обработки символов. Например, введите “<(ко)*(бок)>”, чтобы найти “колобок” и “коробок”.

· Чтобы найти символ, являющийся одним из подстановочных знаков, введите перед ним обратную косую черту (\). Например, введите “\?”, чтобы найти вопросительный знак.

· Используйте подстановочный знак \n для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов. Например, введите (Галкина) (Маша) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание “Галкина Маша” и заменить его словосочетанием “Маша Галкина”.

Преобразование текста из формата txt в d oc (rtf)

При использовании Word файлы, как правило, хранятся в форматах doc или rtf. Эти форматы обеспечивают существенно большие возможности для представления и обработки текстов, чем txt и даже HTML. Но за всё надо платить! Форматы doc и rtf занимают в 2 – 3 раза больше места, чем txt и HTML. Обычно это несущественно, т.к. современные компьютеры имеют достаточно большие объёмы оперативной и долговременной памяти. Но при хранении документов на съёмных носителях (CD-Rom, Floppy, Jet Flash), а особенно при передаче их по каналам связи (Internet) такое увеличение объёма становится неприятным, а нередко и критическим. В этих случаях файлы Word`а преобразуют в формат txt (реже HTML). Сделать такое преобразование несложно, достаточно в команде Сохранить как… указать требуемый тип файла. Произвести обратное преобразование намного сложнее. Мы рассмотрим преобразование из txt в doc (rtf), потому что преобразование из HTML можно рассматривать как его частный случай.

Преобразование из txt в doc (rtf) основано главным образом на использовании команд Найти и Заменить, т.к. ручная обработка большого документа (до 1000 страниц и более) весьма трудоёмка. Это преобразование состоит из следующих шагов, порядок которых существенен:

1. Открыть преобразуемый текстовый файл. Для этого обязательно войти в Word и выполнить команду Открыть.

2. Сохранить файл в формате doc (rtf) – Сохранить как…, указать тип файла.

3. Включить кнопку Непечатаемые знаки.

4. Внимательно просмотреть документ и определить его структурные особенности:

- наличие рисунков и таблиц;

- наличие списков;

- наличие переносов и других специальных символов;

- уровни и особенности заголовков;

- особенности обычного текста;

- другие особенности.

5. Рисунки и таблицы надо переместить (вырезать) в другой документ (файл), пометив в исходном их месторасположение, чтобы в конце преобразования восстановить их.

Надо учесть, что в формате txt таблицы обычно изображаются средствами псевдографики. В Word`е при преобразовании они искажаются и трудно восстановимы. Поэтому проще по окончании преобразования создать их заново, используя команду Сравнить рядом с… в разделе Окно и копирование. Рисунки в процессе преобразования могут перемещаться, что создаёт определённые проблемы при форматировании.

6. Списки (особенно многоуровневые) при преобразовании также нередко искажаются.

При этом нумерованные списки могут быть приняты за заголовки, а маркированные – за диалоги. Поэтому, в общем случае, их тоже рекомендуется переместить в другой документ, а потом восстановить. Но в ряде случаев это делать необязательно.

7. То же самое относится к колонкам. Их также рекомендуется переместить в другой (отдельный) документ и там переформатировать. Для выделения прямоугольного фрагмента, что требуется в данном случае, используется клавиша Alt.

8. При подготовке текстов в Лексиконе и ряде других текстовых редакторах полученный текст, хотя и имеет тип txt, но содержит специальные для этого Редактора знаки – например "°", а также знак дефиса для переносов и номера страниц. Их необходимо удалять в первую очередь.

Переносы удаляются командой Заменить. Для этого в поле Найти указывается
-¶
а поле Заменить на очищается, и далее нажимается кнопка Заменить все. При этом могут быть удалены дефисы в словах типа где-то, как-то. Но их можно будет потом восстановить при проверке правописания.

Необходимо обращать внимание на отсутствие форматирования, которое указывается под полем словом Формат и описанием форматирования. Если оно присутствует, то надо нажать кнопку Больше, а потом Снять форматирование.

Номера страниц часто бывают с обоих сторон огорожены дефисами. Кроме того, в команде Найти (и Заменить) имеется знак Любая цифра.

Очень неприятно наличие в документе значка "*". Word нередко понимает его как "ВСЕ" и зависает. Команда Заменить на нём обычно приводит к зависанию Word`а, но часто его можно удалить (или заменить) в полуавтоматическом режиме, используя команду Найти.

9. После каждого шага желательно сохранять документ под новым именем, например – Ksep_01.doc, Ksep_02.doc и т.п.

10. Следующим шагом задаются параметры страницы и автоматическая расстановка переносов.

11. Далее надо найти и пометить заголовки. Для каждого уровня заголовков надо использовать свой значок, например @@@, $$$ или %%%. Лучше всего их ставить перед знаком абзаца.

Иногда заголовки удаётся пометить автоматически, но обычно это приходится делать в полуавтоматическом режиме, используя команду Найти. Если заголовок состоит из нескольких абзацев, то обычно их целесообразно объединить, удалив внутри заголовка лишние концы абзаца (часто вручную).

Практически всегда заголовки в документе имеют явное отличие от основного текста. Это отличие может быть текстуальным или форматным. К текстуальным отличиям относятся слова "Глава", "Раздел", "§", номер заголовка и т.п. К форматным отличиям относятся:

- наличие пустых строк перед или после заголовка;

- размер, начертание или подчёркивание шрифта;

- выравнивание по центру и т.п.

При поиске по текстуальным отличиям следует учитывать, что эти слова и номера могут встретиться в и тексте. Поэтому этот поиск обычно ведётся в полуавтоматическом режиме, используя команду Найти. Однако, если возможно использовать Параметры поиска – Учитывать регистр и Только слово целиком, то выделение заголовков существенно упрощается. Например в заголовке слово "ГЛАВА" может быть всё из заглавных букв, а в обычном тексте только первая буква может быть заглавной.

Поиск по форматным отличиям ведётся, как правило, командой Заменить. Форматные отличия обычно уникальны для заголовков, а в случае попадания в заголовок постороннего текста, он будет выявлен при создании автоматического Оглавления.

Если в текстовом документе уже имеется Оглавление, то его целесообразно сохранить до конца форматирования, а потом с ним сравнить Оглавление, созданное автоматически. Для этого его обычно помещают в соседний документ к таблицам и рисункам. Но, в отличие от последних, оно не мешает преобразовывать документ и, поэтому может находиться в нём и удаляться только по окончании преобразования.

12. После выделения всех заголовков надо отформатировать основной текст. Но проще отформатировать как основной ВЕСЬ текст, т.к. заголовки потом всё равно будут отформатированы по-своему.

Для этого используется команда Выделить всё, а потом устанавливаются параметры Шрифта и Абзаца. Нередко бывает целесообразно создать свой Стиль основного текста. Для этого выделяется один отформатированный абзац текста и по этому шаблону создаётся Стиль. Это бывает целесообразно для добавления к преобразуемому тексту фрагментов, имеющих другое форматирование. Но создание Стиля для основного текста необязательно.

13. Теперь следует удалить лишние концы абзацев. Но, т.к. определить какие концы абзацев являются лишними, невозможно, то следует пометить те концы абзацев, которые являются допустимыми. Естественно предположить, что допустимыми являются те концы абзацев, которые совпадают с концами предложения:
.¶!¶?¶:¶

Их необходимо пометить, например:
. Найти. ¶
Заменить. ###¶

Обычно в начале любого документа имеется фрагмент, который автоматически форматировать нецелесообразно. Поэтому курсор устанавливается в конце этого фрагмента, а в поле Направление указывается Вперёд. Далее нажимается кнопка Заменить все. На вопрос "Достигнут конец документа. Сделано NNN замен. Продолжить поиск сначала?" надо запомнить число замен (NNN) и ответить Нет.

После этого шага желательно сохранять документ под новым именем, проверить положение курсора и что в поле Направление указано Вперёд. После этого надо удалить все концы абзацев, заменив их на пробелы! В результате весь фрагмент от курсора и до конца документа превратится в один абзац. Пустые строки в этом фрагменте удалятся автоматически.

14. Если требуется, то этот абзац можно доформатировать. После этого восстанавливаются концы абзацев обычного текста.

15. Следующим шагом создаются заголовки. Для этого находится первый заголовок каждого типа, форматируется, для него по шаблону создаётся Стиль, в который командой Заменить преобразуются остальные заголовки этого типа. В Стиле заголовка в Абзаце обязательно задаётся Уровень.

16. На этом шаге из текста удаляются лишние пробелы и лишние знаки табуляции. После чего восстанавливаются рисунки, таблицы, списки и колонки. Форматируется начальный фрагмент текста.

17. Предпоследним шагом является задание колонтитулов, номеров страниц и рамок (границы и заливка).

18. И, наконец, автоматическое создание Оглавления.

19. Последним шагом является проверка правописания,.

Перейти

Дата добавления: 2014-01-07