Первичные учетные документы. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс

Термин баланс употребляется в значении равновесия (французское balance – весы). В экономике применяются различные виды балансов: бухгалтерский, баланс доходов и расходов предприятия, баланс основных фондов и т. д.

Основным элементом бухгалтерского баланса (единицей отображаемой в нем информации) считается балансовая статья (строка). Балансовая статья соответствует показателю (на начало или конец отчетного периода), характеризующему отдельные виды экономических ресурсов (активы) и источников их образования (капитал собственника и привлеченный капитал или обязательства).

В мировой практике применяются две формы бухгалтерского баланса:

1. горизонтальная (активы показываются в левой части баланса, а пассивы-в правой);

2. вертикальная (последовательное расположение статей в столбик: сначала статьи актива, далее статьи пассива)

Независимо от избранного варианта применяется уравнение

Активы = Пассивы + Капитал

Напомним, что первичные учетные документы служат средством обоснования учетных записей. Они также используются для управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача распоряжений от распорядителей (руководителей) к исполнителям. Например:

1. требования цехов служат основанием для отпуска материалов со склада,

2. расходные кассовые ордера – для выплаты из кассы наличных денег,

3. счета на отгруженные поставщиками товары – для перечисления денежных средств с расчетных счетов покупателей.

Документы содержат в себе как экономическую, так и юридическую информацию. Экономическая информация используется при реализации первичной регистрации фактов хозяйственной жизни с дальнейшей группировкой и обобщением их цифровых показателей путем учетных записей в соответствующих бухгалтерских регистрах.

Носителями юридической информации документы считаются потому, что как материальные объекты они содержат сведения, необходимые для получения исчерпывающего представления о совершенном факте хозяйственной жизни, а также обеспечения этого факта доказательной силой.

Таким образом, первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающий факту юридическую силу.

Документы состоят из отдельных элементов, которые называются реквизитами. В документах фиксируются реквизиты (показатели), характеризующие факты хозяйственной жизни. Реквизиты делятся на постоянные и переменные.

К постоянным реквизитам относятся реквизиты, которые в рамках предприятия никогда или длительное время не меняются. Это:

1. наименование предприятия,

2. адрес предприятия,

3. номер расчетного счета,

4. номер склада или цеха,

5. табельные номера сотрудников и т. д.

Совокупность реквизитов документа предопределяет его форму. Согласно положению о бухгалтерском учете в РФ первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа (формы),

2. код формы,

3. дату составления,

4. содержание факта хозяйственной жизни,

5. количественную и стоимостную оценку факта хозяйственной жизни,

6. наименование должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни и правильность его оформления, личные подписи и их расшифровки.

Первичные документы составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании хозяйственной операции.

Замечание 1.

За достоверность содержащихся в документе данных и качество его составления несут лица, подписавшие документ.

Замечание 2.

В случаях, установленных законодательством, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. Бланки строгой отчетности подлежат нумерации типографским способом или нумератором и хранятся в сейфе.

Дата добавления: 2014-01-07