Организация учетных процедур

Создать новое предприятие можно с помощью мастера. Вызов мастера осуществляется либо из окна выбора открываемого предприятия с помощью кнопки Создать, либо из главного меню системы с помощью команды «Предприятие – Создать предприятие» (указатель панели навигации должен находиться при этом на узле). На этапе создания предприятия можно настроить систему учета на нем. При настройке системы учета можно изменить наименование системы учета, запретить или разрешить ввод символов в номер счета. В карточку предприятия вводятся также краткое и полное название предприятия и другие обязательные параметры и сведения, связанные с постановкой на налоговый учет.

Порядок заполнения справочников системы, наиболее соответствующий технологии работы с программным комплексом, предусматривает следующую последовательность занесения информации в реестры.

1. «Настройка – Операторы системы». Здесь можно ввести всех пользователей (операторов) «БЭСТ-ОФИС» в данной организации. Администратор системы автоматически попадает в список пользователей. Для каждого оператора задается код и при необходимости личный пароль.

2. «Справочники – Коды и курсы валют – Коды валют». Здесь задается полный список валют, используемых в системе. Краткий список валют имеется в стандартной поставке.

3. «Справочники – Коды и курсы валют – Курсы валют». Для каждой валюты, которая определена в справочнике кодов валют, могут вводиться курсы этой валюты по отношению к валюте учета, заданной при создании предприятия. Первоначальное заполнение этого реестра является необязательным, так как при необходимости система сама запросит курс соответствующей валюты на определенную дату уже во время работы.

4. «Налоги – Справочник налогов». В этом реестре содержится список налогов, используемых в системе. Все налоги, входящие в стандартную поставку, имеют признак «системный». При необходимости пользователь может добавлять в реестр или удалять свои карточки налогов или изменять ставки системных налогов. Удалять карточки системных налогов нельзя.

5. «Налоги – Налоговые модели». Система в стандартной поставке содержит ряд стандартных налоговых моделей, которые могут использоваться при формировании документов. Если их недостаточно для работы, можно добавить собственные налоговые модели.

6. «Настройки – Виды карточек системы». В этом реестре представлен полный перечень картотек системы. Набор картотек определяется разработчиком и не может быть изменен пользователем. Однако пользователь может определять правила формирования номеров карточек, а также создавать и/или изменять печатные формы карточек. Для некоторых карточек пользователю предоставлена возможность редактировать или добавлять поля на закладке Дополнительные поля.

7. «Настройка – Виды документов системы». Каждый документ системы имеет определенный вид. В стандартной поставке содержится большое количество системных видов документов. Пользователь может использовать их, а также создавать собственные виды документов.

8. «Настройка – Виды операций системы». В этом разделе можно ввести дополнительные виды операций для журналов платежей, движения запасов, движения имущества, авансовых отчетов и бухгалтерских справок. Вид операции определяет способы обработки полей документа. Однотипные виды операций каждого журнала объединены в категории. Категория определяет правила работы конкретной операции. Каждый вид операции связан с видом документа, налоговой моделью, типовой проводкой. Эта настройка осуществляется после создания нового вида операции в соответствующих режимах. В стандартной поставке заложены основные виды операций. Изменять их не рекомендуется.

9. «Справочники – Справочник партнеров – Группы партнеров». Поскольку количество партнеров предприятия может быть достаточно велико, можно объединить партнеров в группы призвольным образом. В этом разделе задается список групп партнеров. В справочнике должна присутствовать хотя бы одна запись.

10. «Справочники – Справочник партнеров – Картотека партнеров». Здесь можно ввести список партнеров, т.е. всех физических и юридических лиц, с которыми взаимодействует предприятие. Список партнеров может быть легко пополнен в процессе работы при оформлении первичных документов.

11. «Справочники – Номенклатура предприятия – Группы номенклатуры». Справочник надо заполнить до начала заполнения Справочника артикулов. Заполнение справочника должно быть обязательным, т.к. организация складского учета в дальнейшем настраивается в разрезе групп номенклатуры.

12. «Справочники – Номенклатура предприятия – Справочник артикулов». Данный справочник предназначен для ввода списка товаров и услуг, которые могут являться объектами хозяйственной деятельности предприятия. Заполнение справочника можно осуществлять при оформлении приходной накладной.

13. «Кадры – Справочники кадрового учета – Справочник должностей». В этом реестре содержится список должностей, используемых на предприятии. Этот справочник можно заполнить предварительно или в процессе заполнения информации о кадровом составе предприятия.

14. «Кадры – Структура организации». Этот реестр содержит список подразделений предприятия. Данные о подразделении используются в карточке сотрудника, поэтому этот раздел является обязательным для заполнения. Заполнить данный справочник можно предварительно или в процессе работы.

15. «Кадры – Личные карточки сотрудников». В этом реестре содержатся сведения обо всех сотрудниках предприятия.

16. «Зарплата – Справочники ЗП – Графики работ». Здесь содержится список графиков работ, используемых в лицевых счетах сотрудников. В стандартной поставке присутствует один график, но Вы можете добавить и свои собственные.

17. «Зарплата – Справочники ЗП – Виды оплат». В этом справочнике содержатся карточки видов начислений, удержаний и выплат, которые могут использоваться при расчете заработной платы.

18. «Зарплата – Лицевые счета сотрудников». В этом справочнике содержится реестр лицевых счетов сотрудников. Лицевые счета создаются автоматически на основании личных карточек сотрудников. Лицевые счета содержат сведения, необходимые для начисления зарплаты.

19. «Главная книга – Настройка раздела – Рабочий план счетов». В стандартной поставке имеется заложенный разработчиками типовой план счетов бухгалтерского учета. Вы можете отредактировать его. Однако при этом надо помнить, что на основании типового плана счетов настроены все типовые проводки и формы внешней отчетности. Поэтому при внесении изменений в стандартный рабочий план счетов нужно учесть возможные последствия и при необходимости произвести соответствующие настройки.

20. «Главная книга – Настройка раздела – Вступительный баланс». Режим предназначен для ввода баланса предприятия по счетам бухгалтерского учета на дату начала работы с программой.

21. «Главная книга – Настройка раздела – Типовые проводки». В этом реестре содержатся шаблоны типовых проводок. Пользователь может использовать типовые проводки, настроенные разработчиками, а также создавать, редактировать и удалять свои типовые проводки.

22. «Налоги – Налоговый план счетов – Рабочий план счетов». В стандартной поставке имеется настроенный разработчиками план счетов, предназначенный для учета доходов и расходов предприятия в целях ведения налогового учета.

23. «Налоги – Налоговый план счетов – Вступительный баланс». Режим предназначен для ввода вступительных остатков для корректного ведения в дальнейшем налогового учета.

24. «Запасы – Справочники подсистемы – Справочник учетных политик». Режим предназначен для учета различных методов списания запасов со склада. При создании новой учетной политики необходимо указать методы списания для ТМЦ с сортовым методом хранения, порядок списания партий для ТМЦ с партионным методом хранения и вхождение налогов в себестоимость ТМЦ на складе.

25. «Запасы – Справочники подсистемы – Картотека объектов учета». Режим предназначен для формирования объектов учета ТМЦ. Для каждого объекта учета определяется отдельный счет/субсчет бухгалтерского плана счетов.

26. «Запасы – Справочники подсистемы – Справочник мест хранения». Здесь содержится список мест хранения ТМЦ на предприятии. Для каждого места хранения должна быть определена схема хранения ТМЦ. Схема хранения ТМЦ формируется в разрезе групп номенклатуры. Заполнение этого справочника должно осуществляться до начала оформления документов движения ТМЦ.

27. «Платежи – Кассы и счета в банках». В этом разделе заполняются сведения о кассах и банковских расчетных счетах предприятия. Справочник должен быть заполнен предварительно, т.к. без заполнения этого справочника невозможно формирование денежных документов.

В системе «БЭСТ-ОФИС» заложен принцип параллельного ведения двух самостоятельных систем учета – бухгалтерской и налоговой. Организация налогового учета в системе позволяет в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ формировать аналитические регистры и производить расчет налоговой базы для исчисления налога на прибыль. Аналитические регистры налогового учета составляются на основе первичных бухгалтерских документов.

Для учета доходов и расходов в целях ведения налогового учета в системе «БЭСТ-ОФИС» используется специальная система счетов учета – налоговый план счетов. Проводки на налоговые счета формируются на основе первичных документов одновременно с проводками по бухгалтерским счетам, что позволяет значительно сэкономить время и избежать возможных ошибок.

Помимо ручного заполнения реестра «Журнал проводок», в системе имеется возможность использования настроенных типовых проводок. Использование механизма типовых проводок позволяет избежать ввода однотипных данных – достаточно указать имя типовой проводки. В поставку системы входит набор настроенных шаблонов типовых проводок. Эти проводки называются системными, их запрещено удалять, и не рекомендуется изменять их алгоритмы.

Дата добавления: 2014-01-07