Планирование как функция управления

Тема. Планирование

Организационно-техническое содействие экспортеров.

Страхование экспортной деятельности.

Компании-экспортеры имеют возможность льготного страхования экспортных сделок от коммерческих, политических, валютно-финансовых и иных экономических рисков. При этом страхование операций от политических рисков производится практически исключительно государственными или же полугосударственными страховыми компаниями.

Страховые компании обеспечивают комплексное страхование экспортных кредитов, а также предоставляют гарантии по иностранным инвестициям за рубежом.

Пример: Агентство ОПИК, которое специализируется на предоставлении гарантий американским экспортерам и инвесторам на внешних рынках.

Данная мера включает в себя:

предоставление компаниям-экспортерам информации о состоянии зарубежных рынков (реализуются торговыми миссиями);

обеспечение компаний-экспортеров специалистами области ВЭД;

обеспечение возможности экспортным компаниям участвовать в зарубежных промышленных выставках и ярмарках, что содействует продвижению экспортного продукта на внешние рынки;

организация государственного содействия экспортерам на отдельных этапах организации экспортных поставок (процесс сертификации эксп. продукции, оформление таможенных документов, организация представительств на зарубежном рынке).

Семинар:

1. Особенности льготного финансирования экспортеров в развитых странах. Роль экспортно-импортных банков.

2. Опыт налогового стимулирования экспортеров в Украине, примеры развитых стран.

3. Деятельность специализированных государственных агентств по страхованию экспортных и инвестиционных операций (деятельность агентства ОПИК).

4. Промышленные выставки и ярмарки, государственное содействие в участии в них.

1. Планирование как функция управления

2. Система планирования производства

Содержание и задачи внутрифирменного планирования как функции управления состоят в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Потребность в планировании вытекает из огромных размеров обобществления производства, его специализации и кооперирования в рамках обширных хозяйственных комплексов, наличия многочисленных структурных подразделений в рамках предприятия, тесных связей с поставщиками, а также требований научно-технического прогресса быстро учитывать и осваивать новейшие достижения науки и техники. В этом же направлении действуют и такие факторы, как стремление предприятия освоить рынок, усилить воздействие на формирование потребительского спроса.

В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования:

- стратегическое, или перспективное;

- текущее.

Перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач. Текущее планирование ориентировано на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка на каждом этапе развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учетом конкретной обстановки.

Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; определение политики; разработку мер и мероприятий (образа действий); методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

В настоящее время на практике применяются несколько способов составления планов или методов планирования: балансовый, нормативный и статистико-математический.

Более богатые предприятия могут позволить себе изменять планы, подстраиваясь под новые возможности, и привлекать для их выполнения дополнительные средства. Таким образом, составленные однажды планы необязательно остаются неизменными, в зависимости от ситуации они могут корректироваться. Такой подход к планированию получил название адаптационного.

Наконец, организации, располагающие значительными ресурсами, могут использовать оптимизационный подход к планированию. Он предполагает возможность исходить не из ресурсов, а из целей, поэтому, если ожидается, что проект приносит прибыль, средств на него не жалеют.

Рассмотрим принципы планирования.

- Преемственность

- Социальная ориентация

- Ранжирование объектов планирования по важности

- Адекватность плановых показателей действительности

- Согласованность с параметрами внешней среды

- Вариантность

- Сбалансированность

- Экономическая обоснованность

- Автоматизация систем планирования

- Обеспечение обратной связи

Миссия организации		Цели организации		Оценка и анализ внешней среды		Управленческое обследование сильных и слабых сторон организации
Оценка стратегии		Реализация стратегии		Выбор стратегии		Анализ стратегических альтернатив

Рис. 11. Процесс стратегического планирования

Виды текущих планов предприятия:

Функциональные планы необходимы для внедрения управленческих решений в различных функциональных сферах производства, подверженных стремительным изменениям.

Единовременные планы создаются в связи с внедрением какого-либо проекта или программы, выполняющих вспомогательную роль в общей стратегии. Так, например, на предприятии может быть разработан единовременный план по организации помощи в поисках работы тем, кто был уволен в результате сокращения.

Стабильные планы содержат разработку конкретных указаний для регулярно повторяющихся операций типичных производственных процессов, которые не подвержены изменениям в долгосрочном периоде. Существуют в форме правил, инструкций, рекомендаций, свода стандартов, нормативных планов.

Препятствия на пути эффективного планирования можно разделить на две группы.

Первая группа препятствий — это личностные предубеждения против планирования своей деятельности (субъективные факторы). В свою очередь, личностные барьеры имеют многоплановую природу (мне некогда, я не умею, я не хочу брать на себя лишнюю ответственность, боюсь неудачи).

Вторая группа препятствий — это барьеры на организационном уровне. Они возникают из-за ограниченности ресурсов, информации, трудностей выполнения решений, принятых в процессе планирования.

Есть несколько способов преодоления таких барьеров.

- Поддержка процесса планирования высшим руководством и участие в этом процессе.

- Персональная ответственность за планирование.

- Обучение планированию.

- Эффективная система обмена информацией.

- Связь планирования с системой вознаграждения.

- Развитие групповых навыков управления.

- Разработка вероятностных (случайных) планов.

- Открытая реакция на сопротивление.

- Понимание того, что влияние и действенность планирования имеют границы.

Дата добавления: 2014-01-07