Планирование потребности в кадрах предприятия

Потребность в персонале определяется отдельно по категориям работающих. В практике учета и планирования кадров различают явочный, списочный и среднесписочный составы.

Явочный состав — это количество работников, явившихся на работу на определённую дату.

Списочный состав — все постоянные и временные работники, числящиеся на предприятии, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие государственные обязанности, не явившиеся на работу по болезни или каким-либо другим причинам. Списочная численность работников может быть установлена на определенную дату.

В отчетности по труду численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, полугодие, год). Для определения численности работников за период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение периода.

Среднесписочный состав определяется как деление суммы списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, на полное календарное число дней периода.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием численности работников списочного состава за каждый день месяца и делением этой суммы на количество календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходные и праздничные дни месяца принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность за неполный месяц определяется путём деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчётном месяце, включая выходные и праздничные дни, на общее число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал рассчитывается суммированием среднесписочной численности за каждый месяц и делением полученного значения на три.

Среднесписочная численность работников за год определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы года и делением полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность за период с начала года по отчётный месяц включительно рассчитывается суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы работы с начала года по отчётный месяц включительно, и делением полученной суммы на число месяцев работы за период с начала года.

Если предприятие работало не полный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путём суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в квартале ит делением полученной суммы на три.

Если предприятие работало неполный год (сезонный характер работы), то среднесписочная численность за год определяется путём суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и делением полученной суммы на 12.

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, и т.д.

Исходными данными при планировании численности служат: производственная программа, штатное расписание, план проведения организационно-технических мероприятий, движение кадров, их текучесть и фонд рабочего времени.

Планирование кадров осуществляется посредством определения потребности предприятия в основных, вспомогательных рабочих и служащих.

Существуют три метода расчёта численности работающих:

1. По нормам времени:

N_раб = (∑g_пр × Н_вр) / Ф_пл × К_вн

где g_пр – количество выпускаемой продукции в натуральном выражении; Н_вр – норма времени на изготовление продукции данного вида, час; Ф_пл – плановый фонд рабочего времени одного работника, час; К_вн – коэффициент выполнения норм выработки.

Исходя из норм времени определяют численность основных рабочих.

2. По нормам выработки:

N_раб = g_пр / (Н_выр ×Ф_пл × К_вн)

где g_пр – количество выпускаемой продукции в натуральном выражении; Н_выр – норма выработки одного работника; Ф_пл – плановый фонд рабочего времени одного работника, час; К_вн – коэффициент выполнения норм выработки.

Исходя из норм времени определяют численность основных рабочих.

3. По нормам обслуживания:

N_раб = (m × c) / Н_обс × (Ф_ном/Ф_пл)

где m – количество рабочих мест; c – количество рабочих смен; Н_обс – норма обслуживания оборудования; Ф_ном – номинальный фонд рабочего времени одного работника, час; Ф_пл – плановый фонд рабочего времени одного работника, час.

Исходя из норм обслуживания как правило определяют численность вспомогательных рабочих и служащих.

Дата добавления: 2014-01-07