Поле объекта OLE

Логический формат

Денежный формат

Числовой формат

Текстовый формат

Типы данных

Размер текстового поля может находиться в пределах от 1 до 255 символов.

Тип числового поля может принимать значения из следую­щего списка:

байт — целые числа в пределах от 0 до⁴ 255;

целое — целые числа от — 32768 до 32767;

длинное целое — целые числа от — 2147483648 до 2147483647;

с плавающей точкой (4 байта) — числа в пределах от — 3,402823Е38 до 3,402823Е38;

с плавающей точкой (8 байт) — числа в пределах от минус 1,79769313486232Е308 до плюс 1,79769313486232Е308.

Формат «Дата/Время»

Для типа данных Дата/Время существует набор форматов поля приведенный ниже вместе с примерами:

Полный формат(устанавливается по умолчанию) 15.04.94 05:30:10 РМ

Длинный формат даты Среда 15 Апрель 1994

Средний формат даты 15-апр-94

Краткий формат даты 15.04.94

Длинный формат времени 17:30:10

Средний формат времени 05:30 РМ

Краткий формат времени 17:30

По умолчанию денежный формат представляет собой чис­ла, записанные с двумя знаками после запятой, с разделением групп разрядов и обозначением «р.» в конце. Пользователь мо­жет записать в строке Формат поля шаблон для своего фор­мата. Допустим, необходимо вводить суммы в долларах. Тог­да надо установить курсор на слово Денежный и заменить его шаблоном формата, например, таким: # ###$.

Формат «счетчик»

Поля типа «счетчик» выполняют определенную функцию — ав­томатическую идентификацию записей таблицы. Поэтому свойств, которые можно было бы изменить, у такого поля немного. Во-первых, счетчик — это всегда число. Во-вторых, наращивание его значения происходит автоматически. Access предлагает два варианта изменения счетчика: последовательный и случайный. Первый вариант удобен тем, что позволяет нуме­ровать записи. Второй вариант можно использовать, если надо создать систему кодирования записей в таблице, защищенную от неосторожных действий оператора.

Ячейка в поле логического типа может содержать только одно из двух значений: Да или Нет. Access предлагает еще два варианта названий логического типа: Истина/Ложь и Вклю­чено/Выключено. Вне зависимости от того, какой формат поля вы изберете, в таблице логическое поле будет представлено в виде набора флажков. Когда вы щелкаете флажок мышью, это приводит к тому, что в квадрате появляется изображе­ние галочки, что соответствует логическому значению Да. Сброс флажка означает присвоение ячейке поля логического значения Нет. Использование логических полей может быть различным, например, в анкетах или для создания элементов управления.

Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding) — послед­ний выбираемый из списка тип поля. Он имеет всего два свойс­тва: подпись и параметр «обязательное поле». Поля данного типа не хранят информацию как таковую, а содержат ссылки на объекты, которые могут быть включены в БД с использо­ванием OLE-протокола обмена данными. Такими объектами могут быть, например, графические файлы.

Для того чтобы внедрить в ячейку поля OLE-объект, надо установить на нее курсор и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В нем выберите команду Вста­вить объект. Программа раскроет окно диалога для выбора типа объекта. Объект в данном случае отождествляется с приложением, в котором он может быть создан или отре­дактирован.

Второй вариант вставки объекта — выбор переключателя Создать из файла в окне Вставка объекта. В этом случае под­разумевается, что файл уже существует, и нужно установить с ним связь. Access откроет окно открытия документа и после выбора нужного файла определит, какое приложение необхо­димо открыть для работы с ним.

Дата добавления: 2014-01-07