Список подстановки

Преподаватели.

6. Создайте поля: Фамилия (тип данных — текстовый, размер поля — 20, описание — Фамилия преподавателя), Имя (тип дан­ных текстовый, размер поля — 20), Отчество (тип данных — тек­стовый, размер поля — 20), Код предмета (тип данных — число­вой, размер поля — длинное целое, описание — Предмет, который ведет преподаватель).

7. Нажмите на значок закрытия текущего окна тПреподава-телиг таблица. Откажитесь от создания ключевого поля.

8. Откройте таблицу для заполнения.

9. Занесите в таблицу имена, отчества и фамилии 5 пре­подавателей, ведущих предметы, перечисленные в таблице тПредметы. Разные преподаватели могут вести один и тот же предмет. В столбце Код предмета проставьте цифры, соответс­твующие кодам предметов из таблицы тПредметы.

10. Нажмите на значок закрытия текущего окна тПрепода-ватели:

11. Нажмите на кнопку Схема данных ШЙв Панели инстру­ментов.

12. В открывшемся окне Добавление таблицы во вкладке Таблицы установите курсор на тПредметы и нажмите кнопку Добавить.

13. Установите курсор на тПреподаватели и снова нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.

14. В окне Схема данных Вы видите две небольшие табли­цы тПредметы и тПреподаватели. Для создания связи между этими таблицами выполните следующие действия:

15. Поместите указатель мыши на пункт Код таблицы тПре­дметы.

16. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код предмета таблицы тПреподаватели.

17. В открывшемся окне диалога установите флажок «Обес­печение целостности данных» и щелкните на кнопке Создать. Между двумя таблицами в окне Схема данных появится линия связи типа «один ко многим».

18. Закройте текущее окно, подтвердив сохранение.

При заполнении таблицы тПреподаватели в поле Код пред­мета приходится заносить не название предмета, а его Код. Это очень неудобно, так как список предметов может быть расширен и трудно будет удержать в памяти все коды. Access позволяет автоматизировать операцию ввода данных с помо­щью Списка подстановки, создание которого обеспечивается наличием связи между двумя таблицами.

19. Откройте таблицу тПреподаватели в режиме Конструктора.

20. В столбце Тип данных для поля Код предмета выберите пункт Мастер подстановок.

21. В первом окне Мастера оставьте выбранным положение переключателя Объект «столбец подстановки» будет использо­вать значение из таблицы или запроса и щелкните на кнопке Далее.

22. Три положения переключателя второго окна Мастера выводят на экран список таблиц, запросов или объединяют эти два списка. Выберите таблицу тПредметы на роль источника подстановки. Щелкните на кнопке Далее.

23. Третье окно Мастера предлагает выбрать из таблицы тПредметы поля, участвующие в подстановке. Этот список обязан содержать то поле, содержание которого должно отобра­жаться вместо численного значения, помещаемого из поля Код.

24. Выберите поле. Щелкните на кнопке Далее.

25. Следующее окно Мастера продемонстрирует столбец таблицы-источника.

26. В поле последнего окна введите название Предмет, ко­торое заменит имя столбца Код предмета, и щелкните на кноп­ке Готово.

27. В появившемся окне диалога щелчком на кнопке Да под­твердите необходимость сохранения построенной структуры.

28. Находясь в окне тПреподаватели: таблица, перейдите в режим таблицы (меню Вид — Режим таблицы).

29. Теперь в четвертом столбце вместо чисел стоят названия предметов, соответствующие этим числам. Access автоматичес­ки ищет соответствующую запись в таблице тПредметы и вы­водит в ячейку таблицы тПреподаватели текст поля Название предмета из выбранного в списке Мастера подстановок.

30. Введите еще одну запись в таблицу тПреподаватели. При вводе данных в столбец Предмет используйте список Мастера подстановок.

31. Закройте текущее окно.

Дата добавления: 2014-01-07