В процессе прохождения материального потока по различным технологическим стадиям на фирме возникает необходимость в создании запасов. Рассмотрим процесс подхода к их организации

Комплектование запасов

Организация логистической системы основана на принципе создания необходимых запасов, она достаточно широко

распространена и мало чем отличается в
различных странах.

Такая схема включает в себя систему складского хозяйства у фирм-поставщиков в оптовом звене материально-технического снабжения и у фирм – конечных потребителей этих ресурсов. Необходимые для производственного процесса ресурсы подбираются из запасов собственного склада фирмы и затем доставляются прямо на рабочие места. При этом оформляется соответствующая документация. Эти запасы формируются на основе производственных планов фирмы.

В случае, если требуемый материал отсутствует на складе фирмы, делается запрос в подразделение фирмы, которое занимается закупками. На основе запроса оформляется заказ и посылается поставщику, который принимает заказ и обеспечивает поставку товаров.

Крупные партии материальных ценностей отправляются, как правило, с помощью автомобильного, водного или железнодорожного транспорта. Заказанные грузы, по мере их поступления обычно принимаются в центральном приемном пункте фирмы-потребителя, где проверяют качество материальных ресурсов, их соответствие заявке по количеству и номенклатуре. После оформления соответствующих документов о поступлении товаров они доставляются на склад фирмы-потребителя или непосредственно на производственный участок снабжаемого предприятия. При оптовой торговле ресурсами появляются промежуточные складские базы.

Схема организации материально-технического снабжения, основанной на системе складов

Недостатком описываемой системы материально-технического снабжения является потребность в системе складов, которые влекут за собой существенные издержки по содержанию складов и затраты труда на их обслуживание.

Эти издержки можно сгруппировать следующим образом:

¨ Содержание складских помещений: амортизация зданий и оборудования; затраты на ремонт; расходы на отопление, электроэнергию и воду; страхование зданий и земельный налог; арендная плата.

¨ Затраты на обслуживающий персонал: заработная плата рабочих и служащих; расходы на их социальные нужды.

¨ Затраты на транспортные средства: амортизация; расходы на топливо и энергию; расходы на профилактический и текущий ремонт; страхование и налоги на транспортные средства.

¨ Убытки от хранения запасов: охрана складов и старение материалов; коррозия и другие потери; расхождения в результатах инвентаризации (ошибки учета, отпуска и приемки); кражи; потери вследствие понижения цен; страхование запасов.

К основным статьям издержек по содержанию складов относят также потери процентов на капитал, которые можно было бы получить, если не снимать деньги со счетов банка на финансирование строительства складских помещений и оснащение их соответствующим оборудованием.

Существенным недостатком данной системы организации материально-технического обеспечения является также сложное и трудоемкое делопроизводство.

Заказчик и поставщик, начиная с заказа на товар, его доставки и получения, используют в среднем до 15 форм документов, количество которых с соответствующими копиями доходит до 50 шт. при оформлении одной поставки. Оформление и обработка этих многочисленных бланков занимает много времени, требует содержания соответствующего персонала, что приводит к росту издержек системы снабжения. Кроме того, длительный цикл организации поставки ведет к возможным ошибкам в выполнении заказов. Использование в складском хозяйстве современной вычислительной техники, конечно, многократно сокращает время и средства на их обслуживание.

Фирмы стремятся найти такие механизмы функционирования системы материально-технического снабжения, которые снижали бы потребность в складах до минимума, упрощали процедуру заказа и получения товаров, ускоряли быстродействие системы.

  Методы выбора поставщиков

Важной функцией служб снабжения различных фирм является выбор методов поставки материально-технических ресурсов. Такой выбор осуществляется в настоящее время в основном тремя методами.

При этом анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент фирмы, отвечающий за закупки. Торговый агент (представитель) выбирает поставщика, исходя, прежде всего из наиболее низких закупочных цен. Он делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие проблемы. Все вопросы обычно решаются с помощью телефона, телекса, обмен официальной документацией сведен к минимуму.

Выбор оптовой торговой фирмы — ответственный момент. Он требует обычно коллегиального обсуждения потребностей в поставках и реальных возможностей базы, так как речь идет о значительных объемах ресурсов. Анализ проводится как на уровне отдела закупок компании, так и на уровне взаимодействия вышеназванного отдела с производственным отделом и отделом контроля качества продукции.

Действие и первого, и второго методов осуществляется в рамках стандартной схемы организации материально-технического снабжения фирмы.

В этом случае отдел закупок или торговый агент (представитель) фирмы обращается в фирму или бюро, выполняющие посреднические функции. Как правило, посредническая компания имеет достаточно обширную информацию о возможностях потенциальных поставщиков: программы выпуска их продукции, программы повышения качества продукции, скорости реализации полученных заказов и др.

Структура данной системы, включая прохождение информационных и материальных потоков, показана на рис.7. Как видно из схемы, потребитель имеет возможность непосредственно отправить заявку на необходимые ресурсы в пункт регистрации (сбора) заявок в складском хозяйстве фирмы-посредника.

Пункт регистрации 1–2 раза в день направляет заказы поставщикам, объединенным системой договоров. На следующий день поставщик направляет требуемые материалы в пункт накопления (торговые склады), где они собираются и контролируются по каждой заявке, или непосредственно на снабжаемое предприятие (производственный участок фирмы потребителя).

Использование этого метода имеет свои положительные и отрицательные стороны. К первым можно отнести то, что заказчик сводит к минимуму свои заботы о поставках необходимых ресурсов (при выборе надежного посредника). Ко вторым нужно отнести дополнительные затраты, которые влекут за собой повышение цен на поставляемые ресурсы.

Схема организации материально-технического снабжения предприятий по договорам с фирмами-посредниками

Структура такой системы имеет небольшое количество звеньев, что существенно упростило прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков. Кроме того, эта система устанавливает между поставщиками и потребителями продукции более короткие связи, чем предыдущие, и предусматривает срочные (в течение 24 часов) поставки материальных ресурсов.

Эффективность данного метода состоит в том, что он позволяет фирмам отказаться от собственной, часто распыленной, системы складов, высвободить средства, замороженные в излишних запасах, значительно сократить документооборот. При этом снабжаемые фирмы, получая заметную экономию, соглашаются на более высокие цены за различные услуги и поручения, выполняемые фирмой- посредником, в частности за поисквозможных поставщиков или потребителей продукции, консультации по юридическому и финансовому аспектам предполагаемых сделок. Они могут также предоставлять услуги по складированию, комплектованию, упаковке, сортировке и другим вспомогательным операциям.

Важным преимуществом данного метода (при прочих равных условиях) является упрощенная система документооборота: вместо многочисленных формуляров, принятых при стандартной схеме снабжения, в этом случае заполняется и фигурирует один, который одновременно является заказом и документом, регистрирующим поставку и получение товара, что значительно упрощает дело-производство. Документация формируется таким образом, чтобы возможно было применение средств вычислительной техники на всех стадиях процесса логистического процесса.

Дата добавления: 2014-01-07