Запросы, формы и отчеты

Таблицы

Таблицы являются информационной основой базы данных. Одна таблица, как правило, хранит информацию по одному объекту модели данных предметной области. Создание новой таблицы происходит в два этапа:

1) определение структуры (имена, типы и размеры полей, индексы);

2) создание записей таблицы и заполнение их данными.

Структуру таблицы удобно определять в окне Конструктора (рис. 17), где для каждого поля указывается его имя, тип данных, описание и общие свойства.

Рис. 17. Окно Конструктора

Готовую структуру таблицы можно позднее модифицировать, например, добавить или удалить поля, поменять их порядок и свойства. Однако лучше все исправления вносить до начала заполнения таблицы, поскольку изменения в структуре могут повлечь за собой потерю или искажение данных.

Перечень и характеристика типов данных, допустимых в СУБД MS Access 2003, приведены ниже в таблице.

Тип данных	Содержимое и размер
Текстовый	Текст до 255 символов.
Поле МЕМО	Текст до 64000 символов. Не индексируется.
Числовой	Число. Диапазон определяется размером поля.
Дата/время	Значения даты и времени.
Денежный	Денежные значения. Максимальная точность - 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа.
Счетчик	Число, автоматически увеличивающееся на единицу, когда в таблицу добавляется новая запись.
Логический	Значение "Да/Нет". Не индексируются.
Поле объекта OLE	Объект, обработанный OLE-сервером, объемом до 128 Мб. Не индексируются.
Гиперссылка	Путь к файлу на компьютере, либо адрес в Интернет или в Интранет.
Мастер подстановок	Выбор значения из другой таблицы или из списка.

Общие свойства поля задаются для каждого поля и зависят от выбранного типа данных. Наиболее важные из них перечислены ниже в таблице.

Свойство	Назначение
Размер поля	максимум для текста или числа
Формат поля	формат отображения в форме и запросе
Маска ввода	определяет маску при вводе
Значение по умолчанию	обычно для конкретики
Условие на значение	определяет множество значений, допустимых для ввода в это поле
Сообщение об ошибке	выводится при вводе недопустимого значения

После создания всех полей таблицы и определения их свойств можно перейти к вводу и редактированию данных. При этом будут доступны все привычные для пользователя ОС Windows 2000/ХР операции: перемещение по таблице, ввод значений, поиск и замена текста, удаление, вырезание, копирование, вставка, форматирование и т.д. Специфическими для СУБД будут операции перестановки столбцов, скрытия и фиксации части из них.

При формировании нескольких связанных таблиц, неоценимую помощь может оказать такое средство СУБД MS Access 2003, как схема данных, наглядно отображающая таблицы и связи между ними (рис. 18).

Рис. 18. Схема данных

Связи могут быть типа один к одному (1:1) или один ко многим (1:М), при этом одна их таблиц выступает в качестве главной, другая в качестве подчиненной. СУБД MS Access 2003 позволяет задать для связи обеспечение целостности данных, что означает выполнение для взаимосвязанных таблиц следующих условий корректировки:

· в подчиненную таблицу не может быть добавлена запись с несуществующим в главной таблице значением ключа связи;

· в главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены связанные с ней записи в подчиненной таблице;

· изменение значений ключа связи главной таблицы должно приводить к изменению соответствующих значений в записях подчиненной таблицы.

Основные характеристики таблиц, создаваемых в СУБД MS Access 2003, приведены ниже в таблице.

Атрибут	Максимальный размер
Число символов в имени таблицы
Число символов в имени поля
Количество полей в таблице
Размер таблицы	1 Гбайт
Число символов в текстовом поле
Число символов в поле Memo	65 535
Размер объекта OLE	1 Гбайт
Количество индексов в таблице
Количество полей в индексе
Число символов в выражении для условия на значение	2 048
Число символов в описании таблицы или поля
Число символов в записи (не считая поля Memo и поля объектов OLE)	2 000
Число символов в выражении для значения свойства

Для таблиц в СУБД MS Access 2003 предусмотрены операции импорта и экспорта, что позволяет организовать на уровне файлов обмен данными с другими системами и программами.

Дата добавления: 2014-01-07