Принципы организации поиска и подсчета резервов. Понятие, экономическая сущность хозяйственных резервов и их классификация

Понятие, экономическая сущность хозяйственных резервов и их классификация

МЕТОДИКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ВЕЛИЧИНЫ РЕЗЕРВОВ В АНАЛИЗЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ

1 Понятие, экономическая сущность хозяйственных резервов и их классификация

2 Принципы организации поиска и подсчета резервов

3 Методика определения величины резервов

Хозяйственные резервы в АХД – это постоянно возникающие возможности повышения эффективности деятельности предприятия на основе использования достижений научно-технического прогресса (НТП) и передового опыта.

Чтобы выжить в конкурентной борьбе, каждое предприятие должно постоянно искать резервы повышения эффективности своей деятельности – без этого невозможно поступательное развитие общества.

Экономическая сущность резервов вытекает из всеобщего за­кона экономии времени.

Экономия времени с общественной точ­ки зрения выражается в сокращении затрат живого и овещест­вленного труда на основе активизации инновационной деятель­ности, направленной на практическое использование научного, научно-технического результата и интеллектуального потенциала с целью повышения конкурентоспособности и укрепления рыноч­ных позиций предприятия. Инновации принято рассматривать как основной фактор, обеспечивающий рост и процветание пред­приятия. Основные цели инноваций: минимизация себестоимости продукции и повышение ее конкурентных преимуществ, в резуль­тате чего увеличиваются объемы производства и продаж, размер прибыли.

Постоянная экономия рабочего времени как объективный про­цесс в развитии общественного производства – основной источ­ник резервов в высокоразвитом обществе, которое осуществляет расширенное воспроизводство на интенсивной основе. С развити­ем НТП появляются все новые возможности роста производитель­ности труда, экономного использования сырья, материалов и дру­гих ресурсов, т.е. источники резервов неисчерпаемы. Как нельзя остановить НТП, так нельзя и использовать все резервы.

Таким образом, экономическая сущность резервов повышения эффективности производства состоит в наиболее полном и раци­ональном использовании возрастающего потенциала ради получе­ния большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции.

Объектами поиска резервов могут быть:

• предприятие в целом и его сегменты;

• виды деятельности (операционная, инвестиционная, финан­совая);

• отдельные центры затрат и центры ответственности;

• отдельные виды продукции;

• основные показатели, отражающие результаты хозяйствен­ной деятельности (объем производства и реализации продук­ции, себестоимость продукции, сумма прибыли, фондоотда­ча, производительность труда, скорость оборота капитала, его доходность и т.д.).

Для более полного выявления и использования хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам (рис. 1).

По пространственному признаку выделяют внутрихозяйствен­ные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

Внутрихозяйственные резервы выявляются и могут быть исполь­зованы только на исследуемом предприятии. Они базируются на более полном и экономном использованием производственной мощности, трудовых и материальных ресурсов, применении инно­ваций в области техники, технологии и организации производства, выработке правильной структурной, ценовой, инвестиционной, финансовой стратегии в сфере бизнеса и т.д.

Отраслевые резервы могут быть выявлены только на уровне от­расли, например выведение новых сортов культур, пород живот­ных, разработка новых систем машин, новых технологий, улуч­шенных конструкций изделий и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, концер­нов.

Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогатель­ных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.).

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной эко­номикой и т.д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне управления.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, те­кущие и перспективные.

Неиспользованные резервы — это упущенные возможности повы­шения эффективности производства относительно плана или до­стижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть ре­ализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на длительное вре­мя. Их использование связано со значительными инвестициями, внедрением новейших достижений НТП, структурной перестрой­кой производства, сменой технологии производства и т.д.

Текущие резервы должны быть комплектными, сбалансирован­ными по всем трем моментам труда. Например, найденный резерв увеличения производства продукции за счет расширения произ­водственной мощности предприятия должен быть обеспечен ре­зервами увеличения численности работников или ростом произ­водительности труда. Необходимы дополнительные запасы сырья, материалов и т.д. Только при таком условии резервы могут быть освоены в текущем периоде. При отсутствии такой сбалансирован­ности резерв увеличения производства продукции за счет увеличе­ния производственной мощности не может быть использован пол­ностью; часть его необходимо отнести к перспективным резер­вам.

По стадиям жизненного цикла изделия резервы бывают на стади­ях предпроизводственной, производственной, эксплуатации и ути­лизации изделия.

По пространственному признаку:	- внутрихозяйственные
►	- отраслевые
►	- региональные
►	- общегосударственные
По признаку времени:
►	- неиспользованные
►	- текущие
►	- перспективные
По стадиям жизненного цикла изделия:
►	- на предпроизводственной стадии
►	- на производственной стадии
►	- на стадии эксплуатации
►	- на стадии утилизации
По стадиям процесса воспроизводства:
►	- в сфере производства
►	- в сфере обращения
По характеру производства:
►	- в основном производстве
►	- во вспомогательных производствах
►	- в обслуживающих производствах
По видам деятельности:
►	- в операционной деятельности
►	- в инвестиционной деятельности
►	в финансовой деятельности
По видам потребляемых ресурсов различают резервы, связанные с использованием:
►	- земельных ресурсов
►	- средств труда
►	- предметов труда
►	- трудовых ресурсов
По экономической природе:
►	- экстенсивные
►	- интенсивные
По источникам образования:
►	- внутренние
►	- внешние
По способам обнаружения:
►	- явные
►	- скрытые

Рисунок 1 - Классификация резервов в АХД

На предпроизводственной стадии изучаются потребность в изде­лии, свойства, которыми оно обладает, разрабатываются конструк­ция изделия, технология его изготовления, проводится подготовка производства. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эф­фективности производства за счет улучшения конструкции изде­лия, усовершенствования технологии его производства, примене­ния более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объектив­но содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем полнее они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия вообще.

На производст,венной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается из-за того, что уже проведены работы по созданию производственны мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. Коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. По этому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются те резервы, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простое: оборудования, экономией и рациональным использованием сырь, и материалов.

Эксплуатационная стадия для товаров длительного пользования делится на гарантийный период, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы более производи­тельного его использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Резервы на стадии утилизации — это возможности получения дохода в результате вторичного использования утилизационных материалов и сокращения затрат на утилизацию изделия после за­вершения его жизненного цикла.

Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо прово­дить поиск резервов беспрерывно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия, и особенно на предпроизводственной стадии.

По стадиям процесса воспроизводства резервы относятся как к сфере производства, так и к сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но много их есть и в сфере обращения (предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой и продажей готовой продукции).

Группировка резервов по характеру производства (в основном, вспомогательных и обслуживающих производствах), по видам де­ятельности (в основной, инвестиционной и финансовой деятель­ности) и по центрам ответственности необходима для повышения активности и ответственности менеджеров всех уровней за полно­ту и своевременность их выявления и освоения.

По видам ресурсов отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием зе­мельных угодий, основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов необходима для определения степени сбалансированности их по всем видам ресурсов.

По экономической природе и характеру воздействия на результа­ты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные (рис. 2). Резервы экстенсивного характера связаны с использова­нием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервы интенсивного типа основаны на более полном и рациональном использовании имеющегося про­изводственного потенциала.

Рисунок 2 - Классификация резервов экстенсивного и интенсивного характера

Увеличение выпуска продукции может достигаться за счет как потребления дополнительных ресурсов, так и повышения ресурсоотдачи. От соотношения темпов роста экстенсивных и интен­сивных факторов производства зависят себестоимость продукции и финансовые результаты предприятия (табл. 1).

По источникам образования резервы разделяются на внутренние, которые могут быть освоены силами и средствами самого предпри­ятия, и внешние (техническая, технологическая или финансовая помощь субъекту хозяйствования со стороны государства, выше­стоящих органов, спонсоров и т.д.).

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. Яв­ные резервы легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они могут быть безусловными и условными.

Безусловные — это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам, а временами и воровства. Чтобы их предотвратить, необходимо навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисциплину и т.д.

Таблица 1 - Зависимость себестоимости продукции и финансовых результатов от соотношения темпов роста экстенсивных и интенсивных факторов

Варианты
Соотношение индекса количества потреблен­ных ресурсов (IР) и индекса ресурсоотдачи (Iро)	Характер развития производства	Изменение себестоимости продукции
IР > Iро, при этом Iро ≥ 1	Экстенсивное	Рост себестоимости
IР > Iро, при этом Iро ≤ 1	Преимущественно экстенсивное	Рост себестоимости
Iро > IР, при этом IР ≤ 1	Интенсивное	Снижение себестоимости
Iро > IР, при этом IР > 1	Преимущественно интенсивное	Снижение себесто­имости

К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии. Услов­ными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптимальны. Если нормы затрат ресурсов на единицу продукции увеличить, то перерасход ресурсов уменьшит­ся или вместо перерасхода может быть экономия, и наоборот, если норму понизить, то возрастет перерасход средств.

Если предположить, что нормы являются оптимальными, то условные потери, которые показываются в отчетности, свидетельствуют о том, что фактический организационно-технический уро­вень предприятия не достиг запланированного. Такие потери вы­зываются неудовлетворительным состоянием оборудования, недо­статочной квалификацией рабочих, низким уровнем организации производства, нарушением технологических процессов, невыпол­нением плана организационно-технических мероприятий и т.д. В результате возможны сверхплановые потери рабочего времени, недостаточно полное использование оборудования, перерасход сырья и материалов. Для ликвидации таких перерасходов следует провести те мероприятия по усовершенствованию техники, техно­логии и организации производства, которые были запланирова­ны.

Скрытые резервы связаны с внедрением инноваций в области науки и передового опыта. Для их выявления необходимо провес­ти сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с до­стижениями ведущих предприятий отрасли), а в некоторых случа­ях — международные сопоставления. Запаздывание в выявлении и использовании этих резервов влечет за собой снижение конку­рентоспособности предприятия на рынке товаров и услуг со всеми вытекающими последствиями.

Таким образом, классификация резервов позволяет более глу­боко понять сущность и организовать их поиск комплексно и це­ленаправленно.

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следу­ющими принципами.

1. Поиск резервов должен носить научный характер, что пред­полагает знание их экономической сущности, источников и основ­ных направлений их поиска, а также методики и техники их под­счета.

2. Поиск резервов должен быть комплексным и системным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход означает умение выявлять и обоб­щать резервы с учетом взаимосвязи и иерархии изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой — избежать их повторного счета.

3. Принцип предотвращения повторного счета резервов обусловлен непосредственно предыдущим. Повторный счет резервов возникает при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Так, при подсчете резервов снижения себестоимости продукции иногда допускают их повторный счет, если отдельно определяют резервы за счет увеличения объемов производства продукции и за счет недопущения перерасхода средств по каждой статье затрат без учета воздействия первого фактора на второй.

Это связано с тем, что с увеличением объема производства продукции пропорционально увеличиваются только условно-переменные расходы, величина же условно-постоянных затрат не изменяется. Поэтому с ростом объема производства происходит сокращение постоянных затрат на единицу продукции и по мно­гим статьям затрат вместо перерасхода может оказаться эконо­мия. Если этот момент не учитывается, то величина резервов снижения себестоимости продукции будет существенно завыше­на.

В некоторых случаях повторный счет резервов допускается, если они определены по смежным источникам (например, за счет до­полнительного привлечения и более полного использования тру­довых ресурсов, средств труда и предметов труда). Следовательно, чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо учитывать взаимосвязь, взаимодействие и соподчиненность всех факторов, положенных в основу определения величины резервов.

4. Должна быть обеспечена комплектность резервов, т.е. сба­лансированность по трем основным моментам процесса труда (средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реали­зован, если недостает резервов по другим ресурсам. Поэтому воз­никает необходимость проверки комплектности резервов. Резерв будет комплектным в том случае, когда он обеспечен всеми необ­ходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-вещественному составу. Например, выявлены резервы станочного времени по токарным станкам, но не хватает мощно­стей по фрезерным. Только после достижения необходимой сба­лансированности ресурсов по натурально-вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектными и реальными.

5. Резервы должны быть экономически обоснованными. При их подсчете необходимо учитывать реальные производственные и финансовые возможности предприятия, подкрепленные конкрет­ными мероприятиями.

6. Поиск резервов должен быть оперативным. Чем он оперативнее, тем более эффективен этот процесс. Особое значение име­ет сокращение разрыва между нахождением и освоением резер­вов.

7. Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходи­мо осуществлять планомерно, систематически, ежедневно.

8. Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Принцип массовости поиска резервов предполагает при­
влечение к этому процессу всех работников, развитие и совершен­ствование общественных форм экономического анализа.

9. Большое значение для повышения эффективности поиска резервов имеет предварительное определение резервоемких на­правлений (участков производства, где имеются большие потери трудовых и материальных ресурсов, простои техники и т.д.).

Дата добавления: 2014-01-07