Для перемещения или копирования фрагментов документа на небольшое расстояние удобно использовать перетаскивание мышью

Ввод формулы

Ввод чисел, текста, даты или времени суток

Основные операции с элементами таблицы

Имеется 3 способа изменения размеров столбца или строки:

· Установить указатель на правую границу в заголовке столбца (для строки: на нижней границе строки) и переместить границу вправо или влево (для строки вверх или вниз).

· Чтобы явно задать ширину столбца (или высоту строк), выделить хотя бы одну ячейку в столбце (или строке), затем выбрать команду Формат- Столбец–Ширина ( для строки Формат– Строка– Высота).

· Чтобы размер изменился по длине или высоте содержимого ячейки дважды щелкните на границе столбца или строки

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные.

3. Завершив ввод данных в ячейку, необходимо зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:

· Нажав клавишу Enter или клавишу табуляции;

· Щелкнув на кнопке с галочкой в строке формул;

· Щелкнув мышью на другой ячейке.

! При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, автоматически вставляется знак равенства.

3. Введите формулу и нажмите клавишу ENTER.

! Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER.

! Путем вставки скопированной формулы можно ввести формулу сразу в несколько ячеек.

Поиск и замена Для этих операции используются команды Правка–Найти … или Правка– Заменить…

Удаление элементов таблицы

Удаление строки: Выделить строку (или строки)– Правка– Удалить.

Удаление столбца: Выделить столбец (или столбцов)– Правка– Удалить.

Удаление листа (листов): Выделить лист (или листов)– Правка– Удалить лист.

Удаление ячейки: Выделить ячейку– Правка– Удалить, указать направление сдвига ячеек после удаления.

Перемещение и копирование элементов таблицы выполняются с помощью:

а) мыши;

б) кнопок «Вырезать», «Копировать», «Вставить» на панели инструментов «Стандартная»;

в) команд Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка.

а) Чтобы переместить фрагмент ( или объект), выделите его, и не отпуская левую кнопку мыши перетащите указатель на экране на новое место, затем отпустите кнопку мыши

Чтобы скопировать выделенный фрагмент ( или объект), нажмите клавишу CTRL и перетащите фрагмент на новое место, затем отпустите кнопку мыши.

Для перемещения или копирования фрагмента документа (или объекта) в другие документы или приложения, можно использовать команды Вырезать, Копировать и Вставить, а также соответствующие кнопки на панели инструментов «Стандартная».

б) Чтобы переместить фрагмент ( или объект), выделите его, и нажмите кнопку на панели инструментов "Стандартная" Вырезать или Копировать соответственно, затем установите курсор в нужное место и нажмите Вставить.

в) Выделив фрагмент (или объект), выберите команду в меню Правка– Вырезать или Копировать соответственно, затем установите курсор в нужное место, и снова выберите команду в меню Правка– Вставить.

Сортировка данных таблицы

В выделенных ячейках сортировка выполняется нажатием кнопки "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию".

Сортировка по отдельным столбцам таблицы

1. Выделите таблицу.

2. Выберите команду Данные– Сортировка;

3. укажите столбцы, по которым проводятся сортировка;

4. укажите, как сортировать – по возрастанию или по убыванию.

Форматирование элементов таблицы

Фрагмент текста в ячейке, ячейка (ячейки), строка (строки), столбец (столбцы) или лист (листы) выделяется, затем выбирается нужные кнопки панели "Форматирования" или меню Формат– Ячейки – Шрифт – определяются цвет, размер, начертание, шрифт (Рис.4.6.2.). Также командами меню Формат можете определить форматы представления чисел (Число), выравнивание текста в ячейке (Выравнивание ), нарисовать внутренние и внешние границы вашей таблицы (Граница), "закрасить" ячейки (Вид), защитить ячейки и скрыть формулы (Защита).

Можно пользоваться Автоформатом для форматирования таблицы, для этого выделите свою таблицу, затем выполните команду Формат– Автоформат.

Дата добавления: 2014-01-07