Мемориально-ордерная форма учета. Упрощенная форма бухгалтерского учета

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образуют раз­ные формы бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета выбирается исходя из объема получаемой инфор­мации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. В течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться.

На предприятиях находят применение следующие формы бухгалтерского учета:

Эта форма используется на малых предприятиях. Книга (журнал) учета хозяйственных операций (форма № К-1) является реги­стром аналитического и синтетического зачета, на основании которого можно опре­делить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Это комбинированный ре­гистр, который содержит все применяемые малым пред­приятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

Наряду с Книгой учета хозяйственных операций для учета расчетов с работниками по оплате труда ведется также ведомость учета заработной платы по форме № В-8. одновременно она является платежным документом и предназначена для оформ­ления выдачи заработной платы работникам малого предприятия.

На основании этих документов в конце отчетного периода можно получить дан­ные для начисления налогов, а также составить выходные отчетные документы.

В мемориально-ордерной форме учета систематическая и хронологическая за­пись ведутся раздельно. На основе первичных документов оформляются мемори­альные ордера, в которых указываются: месяц, год, содержание операции, наимено­вание дебетуемого и кредитуемого счетов (корреспонденция счетов), сумма.

Мемориальный ордер №
за _____ 20 г.

№ п/п	Основание (дата и номер документа или содержание записи)	Номер счета	Сумма, руб.
		по дебету	по кредиту

Записи в мемориальные ордера производятся по мере совершения операций. К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании ко­торых он составляется. Эти документы служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. Хронологическая запись мемориальных ордеров производится в специальном регистрационном журнале, при этом на мемориальных ордерах проставляются но­мера, под которыми они зарегистрированы в нем. Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги.

Главная книга — регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т. е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей сум­мы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отво­дится одна строка.

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждо­му корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

Главная книга.

Счет

Дата

Номер мемориаль­ного ордера

С кредита счетов

Итого по дебету

Дата

Номер мемориаль­ного ордера

В дебет счетов

Итого по кредиту

По данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета, где определяются остатки по счетам на конец отчетного пе­риода. Взаимосвязи аналитического и синтетического учета осуществляются путем сопоставления соответствующих данных оборотных ведомостей, составленных по синтетическим и аналитическим счетам. На основании данных главной книги и оборотной ведомости по счетам синтетического учета составляется баланс и отчетность.

3. Форма учета «Журнал-главная»

Она является разновидностью ме­мориально-ордерной формы счетоводства и используется в бюджетных организаци­ях и на небольших предприятиях с простым процессом производства (работ, ус­луг). В основе этой формы учета лежат мемориальные ор­дера, которые ежемесячно в хронологическом порядке записывают в регистре син­тетического учета, который принято называть «Журнал-главная». В эту книгу первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяют оборот и остатки по счетам на конец отчетного пе­риода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по креди­ту всех счетов. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Все хозяйственные операции, отраженные в первичных документах, приложен­ных к мемориальным ордерам, разносят в карточки аналитического учета установ­ленной формы, открываемые в развитие каждого синтетического счета. Все карточ­ки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре.

Дата добавления: 2014-01-07